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文檔簡介
市車輛使用管理辦法一、總則(一)目的為加強本市車輛使用管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保車輛使用安全,降低車輛使用成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及其他組織(以下統(tǒng)稱“各單位”)的車輛使用管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。各單位應(yīng)建立健全車輛使用管理制度,對車輛實行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則。各單位應(yīng)加強車輛安全管理,確保車輛性能良好,駕駛員遵守交通規(guī)則,杜絕交通事故的發(fā)生。3.節(jié)約高效原則。各單位應(yīng)合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。4.規(guī)范透明原則。各單位應(yīng)嚴格按照本辦法規(guī)定的程序和要求使用車輛,確保車輛使用管理規(guī)范、透明。二、車輛管理(一)車輛配備1.各單位應(yīng)根據(jù)工作需要,合理配備車輛。車輛配備應(yīng)遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則。2.各單位應(yīng)嚴格控制車輛編制,不得超編配備車輛。確因工作需要增加車輛編制的,應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)有關(guān)部門批準。(二)車輛購置1.各單位購置車輛應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴格履行審批手續(xù)。購置車輛前,應(yīng)填寫《車輛購置申請表》,報經(jīng)單位領(lǐng)導審批后,按照政府采購程序進行購置。2.各單位購置車輛應(yīng)優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌汽車,鼓勵購置新能源汽車。(三)車輛登記1.各單位購置的車輛應(yīng)及時到公安機關(guān)交通管理部門辦理注冊登記手續(xù),并將車輛行駛證、車輛購置稅完稅證明等相關(guān)資料報單位車輛管理部門備案。2.各單位應(yīng)建立車輛檔案,對車輛的購置、登記、保險、維修、保養(yǎng)、報廢等情況進行詳細記錄。(四)車輛保險1.各單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,為車輛辦理保險手續(xù)。車輛保險應(yīng)涵蓋交強險、商業(yè)險等基本險種,并根據(jù)車輛使用情況和風險狀況,合理確定保險金額和保險期限。2.各單位應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司辦理車輛保險業(yè)務(wù),并按照規(guī)定及時繳納保險費用。(五)車輛維修1.各單位應(yīng)建立車輛維修管理制度,規(guī)范車輛維修流程。車輛維修應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,維修費用應(yīng)嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.各單位應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽良好的汽車維修企業(yè)進行車輛維修,并與維修企業(yè)簽訂維修合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.各單位應(yīng)加強對車輛維修費用的審核和監(jiān)督,確保維修費用真實、合理、合規(guī)。(六)車輛保養(yǎng)1.各單位應(yīng)建立車輛保養(yǎng)制度,定期對車輛進行保養(yǎng)。車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進行,確保車輛性能良好。2.各單位應(yīng)加強對車輛保養(yǎng)情況的檢查和監(jiān)督,確保車輛保養(yǎng)工作落實到位。(七)車輛報廢1.各單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,及時對達到報廢標準的車輛進行報廢處理。報廢車輛應(yīng)按照規(guī)定程序辦理報廢手續(xù),并將報廢車輛交售給合法的報廢汽車回收企業(yè)。2.各單位應(yīng)建立車輛報廢檔案,對車輛報廢情況進行詳細記錄。三、駕駛員管理(一)駕駛員配備1.各單位應(yīng)根據(jù)車輛數(shù)量和工作需要,合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,并經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉車輛性能和駕駛技能。2.各單位應(yīng)嚴格控制駕駛員數(shù)量,不得超編配備駕駛員。確因工作需要增加駕駛員的,應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)有關(guān)部門批準。(二)駕駛員招聘1.各單位招聘駕駛員應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進行,通過考試、面試等程序,選拔優(yōu)秀的駕駛員。2.各單位招聘駕駛員應(yīng)嚴格審查駕駛員的駕駛證、從業(yè)資格證、身份證等相關(guān)證件,并進行背景調(diào)查,確保駕駛員具備良好的品德和職業(yè)素養(yǎng)。(三)駕駛員培訓1.各單位應(yīng)定期組織駕駛員參加安全培訓和業(yè)務(wù)培訓,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員培訓內(nèi)容應(yīng)包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等方面的知識和技能。(四)駕駛員考核1.各單位應(yīng)建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核??己藘?nèi)容應(yīng)包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、工作紀律等方面的情況。2.駕駛員考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員獎懲、晉升、續(xù)聘的重要依據(jù)。(五)駕駛員獎懲1.各單位應(yīng)根據(jù)駕駛員的考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵;對違反規(guī)定的駕駛員給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。2.駕駛員因違反交通規(guī)則或其他原因造成交通事故的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定承擔相應(yīng)的責任。四、車輛使用(一)使用范圍1.各單位車輛主要用于公務(wù)活動,包括會議、調(diào)研、接待、出差、搶險救災(zāi)等。2.嚴禁各單位將車輛用于非公務(wù)活動,如私人旅游、探親訪友等。(二)使用申請1.各單位工作人員因公務(wù)需要使用車輛的,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,報經(jīng)單位領(lǐng)導審批。2.單位領(lǐng)導應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛使用情況,及時審批《車輛使用申請表》。對不符合規(guī)定的用車申請,應(yīng)予以拒絕,并說明理由。(三)車輛調(diào)度1.各單位車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用申請情況,合理調(diào)度車輛,確保車輛使用效率最大化。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則,優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。(四)車輛乘坐1.各單位工作人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的乘車人數(shù)乘坐車輛,不得超員。2.乘坐車輛時,應(yīng)遵守乘車秩序,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。(五)車輛停放1.各單位車輛應(yīng)按照規(guī)定的地點停放,嚴禁亂停亂放。2.在執(zhí)行公務(wù)活動時,車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位;在非執(zhí)行公務(wù)活動時,車輛應(yīng)停放在單位指定的停車區(qū)域。五、費用管理(一)費用預(yù)算1.各單位應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作需要,編制車輛費用預(yù)算。車輛費用預(yù)算應(yīng)包括車輛購置費用、保險費用、維修費用、保養(yǎng)費用、燃油費用、過路過橋費用、駕駛員薪酬等方面的內(nèi)容。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)報經(jīng)單位領(lǐng)導審批后,納入單位年度預(yù)算管理。(二)費用報銷1.各單位應(yīng)建立車輛費用報銷制度,規(guī)范車輛費用報銷流程。車輛費用報銷應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.車輛費用報銷時,應(yīng)提供車輛使用申請表、發(fā)票、維修清單、加油發(fā)票等相關(guān)憑證,并注明用車時間、地點、事由等信息。(三)費用控制1.各單位應(yīng)加強對車輛費用的控制和管理,嚴格控制車輛使用成本。車輛費用應(yīng)嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi),不得超支。2.各單位應(yīng)定期對車輛費用進行分析和評估,查找費用控制中存在的問題,采取有效措施加以改進。六、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查主體1.各單位應(yīng)建立健全車輛使用管理監(jiān)督檢查制度,加強對車輛使用管理情況的監(jiān)督檢查。2.各級財政部門、審計部門應(yīng)按照職責分工,對各單位車輛使用管理情況進行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車輛配備、購置、登記、保險、維修、保養(yǎng)、報廢等情況是否符合規(guī)定;2.駕駛員配備、招聘、培訓、考核、獎懲等情況是否符合規(guī)定;3.車輛使用申請、調(diào)度、乘坐、停放等情況是否符合規(guī)定;4.車輛費用預(yù)算、報銷、控制等情況是否符合規(guī)定。(三)監(jiān)督檢查方式1.各單位應(yīng)定期對車輛使用管理情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.各級財政部門、審計部門應(yīng)采取定期檢查、不定期抽查等方式,對各單位車輛使用管理情況進行監(jiān)督檢查。(四)問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各單位應(yīng)及時進行整改,并
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