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集團(tuán)公司項(xiàng)目部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)集團(tuán)公司項(xiàng)目部的規(guī)范化管理,確保項(xiàng)目順利推進(jìn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),提高項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本及安全管理水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司下屬各項(xiàng)目部,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目建設(shè)合法合規(guī)。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:圍繞項(xiàng)目既定目標(biāo),合理配置資源,有序推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在項(xiàng)目中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.協(xié)同高效原則:加強(qiáng)部門間協(xié)同合作,提高工作效率,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。二、項(xiàng)目部組織架構(gòu)及職責(zé)(一)組織架構(gòu)項(xiàng)目部設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理一名,項(xiàng)目副經(jīng)理若干名,下設(shè)工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、綜合管理部等職能部門。(二)職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的管理工作,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織制定項(xiàng)目總體計(jì)劃和實(shí)施方案,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與集團(tuán)公司及其他相關(guān)部門的關(guān)系,爭(zhēng)取資源支持。負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理調(diào)配人員,激勵(lì)員工積極性。定期向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.項(xiàng)目副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的管理工作。按照項(xiàng)目計(jì)劃,組織實(shí)施工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的具體工作。協(xié)調(diào)解決分管工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。3.工程技術(shù)部職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工圖紙的審核、技術(shù)交底等工作。編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等技術(shù)文件。解決施工中的技術(shù)難題,指導(dǎo)施工人員正確施工。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔。4.質(zhì)量安全部職責(zé)制定項(xiàng)目質(zhì)量、安全管理制度和目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行。組織質(zhì)量檢查、安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量安全問(wèn)題。負(fù)責(zé)質(zhì)量安全事故的調(diào)查處理,分析原因,提出改進(jìn)措施。開(kāi)展質(zhì)量安全培訓(xùn)教育活動(dòng),提高員工質(zhì)量安全意識(shí)。5.物資設(shè)備部職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資設(shè)備的采購(gòu)、租賃、驗(yàn)收、保管等工作。建立物資設(shè)備臺(tái)賬,定期盤點(diǎn),確保物資設(shè)備賬實(shí)相符。合理調(diào)配物資設(shè)備,提高物資設(shè)備利用率。負(fù)責(zé)物資設(shè)備的報(bào)廢、處置等工作。6.計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé)編制項(xiàng)目資金計(jì)劃,合理安排資金使用。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算、成本控制等工作。審核項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷,確保費(fèi)用支出合規(guī)。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。7.綜合管理部職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政管理工作,包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、辦公用品管理等。負(fù)責(zé)人事管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、車輛管理等。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,包括與地方政府、周邊單位等的溝通協(xié)調(diào)。三、項(xiàng)目前期管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.市場(chǎng)調(diào)研:對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)情況等進(jìn)行充分調(diào)研,形成調(diào)研報(bào)告。2.項(xiàng)目可行性研究:組織專業(yè)人員進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,編制可行性研究報(bào)告,論證項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等可行性。3.立項(xiàng)審批:將可行性研究報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司審批,經(jīng)批準(zhǔn)后正式立項(xiàng)。(二)項(xiàng)目策劃1.項(xiàng)目總體策劃:項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目總體策劃書,明確項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施步驟、資源配置等。2.專項(xiàng)策劃:各職能部門根據(jù)項(xiàng)目總體策劃書,編制本部門的專項(xiàng)策劃,如工程技術(shù)策劃、質(zhì)量安全策劃、物資設(shè)備策劃、成本策劃等。(三)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1.人員配備:根據(jù)項(xiàng)目需求,確定項(xiàng)目部各崗位人員編制,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行招聘或調(diào)配。2.團(tuán)隊(duì)培訓(xùn):對(duì)新入職人員進(jìn)行項(xiàng)目管理制度、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn),使其盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。四、項(xiàng)目進(jìn)度管理(一)進(jìn)度計(jì)劃編制1.總進(jìn)度計(jì)劃:工程技術(shù)部根據(jù)項(xiàng)目總體策劃書,編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,明確項(xiàng)目各階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和里程碑。2.年度、季度、月度進(jìn)度計(jì)劃:根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,分解編制年度、季度、月度進(jìn)度計(jì)劃,將任務(wù)落實(shí)到具體責(zé)任人。(二)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控1.進(jìn)度跟蹤:各責(zé)任人按照進(jìn)度計(jì)劃組織實(shí)施,定期匯報(bào)進(jìn)度完成情況。計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.進(jìn)度調(diào)整:當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),及時(shí)分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五、項(xiàng)目質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)制定根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,制定明確的質(zhì)量目標(biāo),如工程質(zhì)量符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到合同約定的質(zhì)量等級(jí)等。(二)質(zhì)量管理體系建立1.質(zhì)量管理文件編制:質(zhì)量安全部編制質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等質(zhì)量管理文件,明確質(zhì)量管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量管理體系運(yùn)行:按照質(zhì)量管理文件要求,組織實(shí)施質(zhì)量管理體系,確保質(zhì)量管理工作有效開(kāi)展。(三)質(zhì)量控制措施1.施工過(guò)程質(zhì)量控制:工程技術(shù)部嚴(yán)格按照施工圖紙和規(guī)范要求組織施工,加強(qiáng)技術(shù)交底和質(zhì)量檢驗(yàn),確保每道工序質(zhì)量合格。2.質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收:質(zhì)量安全部定期組織質(zhì)量檢查,對(duì)隱蔽工程、分項(xiàng)工程、分部工程等進(jìn)行驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量問(wèn)題處理:對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)分析原因,制定整改措施,跟蹤整改效果,確保質(zhì)量問(wèn)題得到徹底解決。六、項(xiàng)目安全管理(一)安全目標(biāo)制定制定項(xiàng)目安全管理目標(biāo),如杜絕重大安全事故,減少一般安全事故等。(二)安全管理制度建立1.安全管理文件編制:質(zhì)量安全部編制安全管理制度、安全操作規(guī)程等文件,明確安全管理要求。2.安全管理責(zé)任落實(shí):與各部門及人員簽訂安全責(zé)任書,明確安全管理責(zé)任。(三)安全管理措施1.安全教育培訓(xùn):對(duì)所有員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識(shí)和安全技能。2.安全檢查與隱患排查:定期組織安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.安全事故應(yīng)急管理:制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力。七、項(xiàng)目成本管理(一)成本目標(biāo)制定根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和市場(chǎng)行情,制定項(xiàng)目成本目標(biāo),明確成本控制范圍和要求。(二)成本預(yù)算編制1.成本預(yù)算編制原則:遵循實(shí)事求是、合理準(zhǔn)確的原則,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行成本預(yù)算編制。2.成本預(yù)算內(nèi)容:包括直接成本(如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等)和間接成本(如管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤(rùn)等)。(三)成本控制措施1.成本核算:計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行成本核算,及時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài)。2.成本分析與控制:對(duì)成本偏差進(jìn)行分析,采取有效措施進(jìn)行成本控制,如優(yōu)化施工方案、合理調(diào)配資源、控制費(fèi)用支出等。八、項(xiàng)目物資設(shè)備管理(一)物資設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制:物資設(shè)備部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,編制物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇:通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商,確保物資設(shè)備質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.采購(gòu)合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。(二)物資設(shè)備驗(yàn)收與保管1.驗(yàn)收:物資設(shè)備到貨后,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量符合要求。2.保管:按照物資設(shè)備保管要求,進(jìn)行分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作,確保物資設(shè)備安全。(三)物資設(shè)備使用與核銷1.使用:根據(jù)施工進(jìn)度,合理調(diào)配物資設(shè)備,確保物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)。2.核銷:定期對(duì)物資設(shè)備使用情況進(jìn)行核銷,做到賬實(shí)相符。九、項(xiàng)目合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:根據(jù)項(xiàng)目需求,由相關(guān)部門起草合同文本。2.合同評(píng)審:組織相關(guān)部門對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審,確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。3.合同簽訂:經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,由授權(quán)代表簽訂合同。(二)合同執(zhí)行與監(jiān)督1.合同執(zhí)行:按照合同約定,組織實(shí)施項(xiàng)目,確保雙方權(quán)利義務(wù)得到履行。2.合同監(jiān)督:定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。(三)合同變更與終止1.合同變更:如因項(xiàng)目實(shí)際情況需要變更合同,按照合同約定的程序進(jìn)行變更。2.合同終止:合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時(shí),按照合同約定辦理合同終止手續(xù)。十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:對(duì)項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別,包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事件,采取規(guī)避措施,如調(diào)整項(xiàng)目方案等。2.風(fēng)險(xiǎn)減輕:采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或影響程度,如加強(qiáng)質(zhì)量安全管理等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:通過(guò)購(gòu)買保險(xiǎn)、合同約定等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。4.風(fēng)險(xiǎn)接受:對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較小且影響程度較低的風(fēng)險(xiǎn),采取接受措施。十一、項(xiàng)目信息管理(一)信息收集與整理1.信息收集:各部門按照職責(zé)分工,及時(shí)收集項(xiàng)目相關(guān)信息,包括工程技術(shù)信息、質(zhì)量安全信息、物資設(shè)備信息、成本信息等。2.信息整理:對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理,建立信息臺(tái)賬,確保信息準(zhǔn)確、完整。(二)信息傳遞與共享1.信息傳遞:通過(guò)文件、會(huì)議、電子郵件等方式及時(shí)傳遞項(xiàng)目信息,確保信息暢通。2.信息共享:建立項(xiàng)目信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息在各部門之間的共享,提高工作效率。(三)信息歸檔與保管1.信息歸檔:按照檔案管理要求,定期將項(xiàng)目信息進(jìn)行歸檔,確保檔案資料完整。2.信息保管:妥善保管項(xiàng)目檔案資料,防止信息丟失或損壞。十二、項(xiàng)目考核與獎(jiǎng)懲(一)考核原則遵循客觀公正、注重實(shí)績(jī)、激勵(lì)與約束相結(jié)合的原則。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī):包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的完成情況。2.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力等方面。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度進(jìn)行一次定期考核,對(duì)員工

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