期貨企業(yè)賬戶管理辦法總則制定目的為規(guī)范本期貨企業(yè)賬戶管理，保障賬戶資金安全，維護公司及客戶合法權(quán)益，促進期貨業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展，依據(jù)《期貨交易管理條例》《期貨公司監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本期貨企業(yè)內(nèi)所有涉及客戶賬戶、自有資金賬戶等各類賬戶的開立、使用、變更、銷戶及日常管理等相關(guān)活動。基本原則1.合法性原則：賬戶管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。2.安全性原則：確保賬戶資金安全，防范各類風(fēng)險，包括但不限于市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等。3.規(guī)范性原則：規(guī)范賬戶管理流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)，保證管理活動有序進行。4.保密性原則：嚴(yán)格保護客戶賬戶信息及交易數(shù)據(jù)的保密性，防止信息泄露。賬戶開立客戶賬戶開立1.客戶身份識別期貨企業(yè)應(yīng)按照反洗錢、反恐怖主義融資等相關(guān)規(guī)定，對客戶身份進行識別。要求客戶提供真實、準(zhǔn)確、完整的身份信息，包括但不限于姓名、性別、國籍、職業(yè)、聯(lián)系方式、有效身份證件號碼等。通過合法、可靠的方式核實客戶身份信息的真實性，如聯(lián)網(wǎng)核查公民身份信息系統(tǒng)、向公安部門核實等。2.開戶申請受理客戶提交開戶申請時，應(yīng)提供書面申請材料，包括開戶申請表、身份證明文件復(fù)印件、授權(quán)委托書（如有）等。業(yè)務(wù)人員對客戶提交的申請材料進行初步審核，檢查材料是否齊全、真實、有效，填寫是否規(guī)范。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與客戶溝通，要求其補充或更正材料。3.風(fēng)險揭示與協(xié)議簽署向客戶充分揭示期貨交易的風(fēng)險，包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等，并提供風(fēng)險揭示書?？蛻魬?yīng)認真閱讀并理解風(fēng)險揭示書內(nèi)容，簽字確認已充分了解相關(guān)風(fēng)險。與客戶簽署期貨經(jīng)紀(jì)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括交易指令的下達、資金存取、交易結(jié)算、違約責(zé)任等條款。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保公平、公正、合理。4.賬戶開立審核與報備業(yè)務(wù)部門完成上述步驟后，將開戶申請材料提交至風(fēng)險管理部門進行風(fēng)險評估與審核。風(fēng)險管理部門應(yīng)從客戶風(fēng)險承受能力、交易背景、資金來源等方面進行綜合評估，判斷是否符合開戶條件。審核通過后，由結(jié)算部門負責(zé)為客戶開立賬戶，并將相關(guān)信息報送至中國期貨市場監(jiān)控中心進行報備。賬戶開立完成后，及時向客戶發(fā)放賬戶賬號、交易密碼、資金密碼等相關(guān)信息。自有資金賬戶開立1.開立流程自有資金賬戶開立需經(jīng)公司管理層審批同意。審批時應(yīng)明確開戶目的、資金用途、預(yù)計資金規(guī)模等事項。按照公司財務(wù)管理制度及相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)備開戶所需材料，包括開戶申請書、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明文件、授權(quán)委托書（如有）等。選擇符合要求的銀行作為開戶銀行，與銀行簽訂相關(guān)賬戶管理協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。銀行審核通過后，為公司開立自有資金賬戶，并將開戶信息反饋至公司財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)及時對賬戶信息進行核對與登記，確保賬戶信息準(zhǔn)確無誤。賬戶使用交易指令下達1.客戶交易指令下達方式客戶可以通過書面、電話、互聯(lián)網(wǎng)等方式下達交易指令。交易指令應(yīng)明確交易品種、合約月份、買賣方向、數(shù)量、價格等要素。業(yè)務(wù)人員在接受客戶交易指令時，應(yīng)及時準(zhǔn)確記錄指令內(nèi)容，并與客戶進行確認。如發(fā)現(xiàn)指令內(nèi)容不明確或存在疑問，應(yīng)及時與客戶溝通，要求其進一步明確或更正指令。2.交易指令的審核與執(zhí)行業(yè)務(wù)人員將客戶交易指令提交至交易部門后，交易部門應(yīng)按照公司內(nèi)部交易流程對指令進行審核。審核內(nèi)容包括指令的合規(guī)性、風(fēng)險控制要求等。審核通過后，交易部門及時將交易指令發(fā)送至期貨交易所進行申報交易。交易完成后，交易部門應(yīng)及時向客戶反饋交易結(jié)果，并對交易情況進行記錄與統(tǒng)計。資金存取1.客戶資金存取規(guī)定客戶資金存取應(yīng)通過銀期轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)進行?？蛻魬?yīng)在期貨企業(yè)指定的銀行開立資金賬戶，并與期貨企業(yè)簽訂銀期轉(zhuǎn)賬協(xié)議。客戶存入資金時，應(yīng)按照銀行相關(guān)規(guī)定辦理存款手續(xù)。期貨企業(yè)應(yīng)及時將客戶存入資金的到賬情況告知客戶，并更新客戶賬戶資金余額?？蛻籼崛≠Y金時，應(yīng)按照期貨企業(yè)規(guī)定的流程進行申請。業(yè)務(wù)人員對客戶提取資金的申請進行審核，審核內(nèi)容包括客戶資金余額、可用資金、是否存在未平倉合約等情況。審核通過后，提交至財務(wù)部門辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。2.自有資金使用規(guī)范自有資金只能用于公司正常經(jīng)營活動、繳納保證金、風(fēng)險處置等合法合規(guī)用途。嚴(yán)禁將自有資金用于違法違規(guī)活動或未經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的其他用途。公司財務(wù)部門應(yīng)建立自有資金使用臺賬，詳細記錄自有資金的收支情況、使用用途、審批流程等信息。定期對自有資金使用情況進行檢查與核對，確保資金使用合規(guī)、安全。賬戶變更客戶信息變更1.變更申請受理客戶信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時向期貨企業(yè)提交變更申請。變更申請應(yīng)包括變更事項、變更前后信息等內(nèi)容，并提供相關(guān)證明材料。業(yè)務(wù)人員對客戶提交的變更申請進行初步審核，檢查申請材料是否齊全、真實、有效，變更事項是否符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與客戶溝通，要求其補充或更正材料。2.變更審核與處理業(yè)務(wù)部門將客戶變更申請材料提交至風(fēng)險管理部門進行審核。風(fēng)險管理部門應(yīng)從客戶風(fēng)險狀況、信息變更對交易的影響等方面進行綜合評估，判斷是否需要調(diào)整客戶風(fēng)險等級或采取其他風(fēng)險控制措施。審核通過后，由結(jié)算部門負責(zé)對客戶賬戶信息進行變更處理，并將變更信息及時更新至相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。同時，通知客戶變更結(jié)果，并提醒客戶注意相關(guān)事項。賬戶交易權(quán)限變更1.變更申請與審批客戶如需變更賬戶交易權(quán)限，應(yīng)向期貨企業(yè)提交書面申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括變更交易權(quán)限的具體種類、原因、預(yù)計交易規(guī)模等。業(yè)務(wù)部門對客戶變更交易權(quán)限申請進行初審后，提交至風(fēng)險管理部門進行風(fēng)險評估與審核。風(fēng)險管理部門應(yīng)根據(jù)客戶風(fēng)險承受能力、交易經(jīng)驗、歷史交易情況等因素，判斷是否同意客戶變更交易權(quán)限申請。如同意變更，需經(jīng)公司管理層審批。審批通過后，由結(jié)算部門負責(zé)對客戶賬戶交易權(quán)限進行調(diào)整，并將調(diào)整結(jié)果及時通知客戶。2.交易權(quán)限變更后的管理結(jié)算部門在調(diào)整客戶賬戶交易權(quán)限后，應(yīng)對客戶交易行為進行密切監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)客戶交易行為超出其新的交易權(quán)限范圍或存在異常交易情況，應(yīng)及時采取措施，包括但不限于限制交易、要求客戶提供說明等。業(yè)務(wù)人員應(yīng)向客戶充分說明變更交易權(quán)限后的相關(guān)風(fēng)險及注意事項，提醒客戶遵守交易規(guī)則，合理控制交易風(fēng)險。賬戶銷戶客戶賬戶銷戶1.銷戶申請受理客戶提出銷戶申請時，應(yīng)填寫銷戶申請表，并提交相關(guān)證明材料，如身份證明文件、授權(quán)委托書（如有）等。業(yè)務(wù)人員對客戶提交的銷戶申請進行初步審核，檢查申請材料是否齊全、真實、有效，客戶賬戶是否存在未平倉合約、未了結(jié)交易、欠費等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與客戶溝通，要求其處理相關(guān)事項后再提交銷戶申請。2.銷戶審核與處理業(yè)務(wù)部門將客戶銷戶申請材料提交至風(fēng)險管理部門進行審核。風(fēng)險管理部門應(yīng)從客戶賬戶風(fēng)險狀況、是否存在潛在糾紛等方面進行綜合評估，判斷是否同意客戶銷戶申請。審核通過后，由結(jié)算部門負責(zé)對客戶賬戶進行清理。清理內(nèi)容包括核對客戶資金余額、平倉未平倉合約、結(jié)清相關(guān)費用等。清理完成后，辦理客戶賬戶銷戶手續(xù)，并將銷戶信息報送至中國期貨市場監(jiān)控中心。3.銷戶后資料保存期貨企業(yè)應(yīng)妥善保存客戶銷戶后的相關(guān)資料，包括銷戶申請表、證明材料、交易記錄、資金流水等。資料保存期限應(yīng)符合法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定要求，以便日后查閱與審計。自有資金賬戶銷戶1.銷戶流程自有資金賬戶銷戶需經(jīng)公司管理層審批同意。審批時應(yīng)明確銷戶原因、賬戶資金處置方式等事項。按照公司財務(wù)管理制度及相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)備銷戶所需材料，包括銷戶申請書、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明文件、授權(quán)委托書（如有）等。向開戶銀行提出銷戶申請，銀行審核通過后，辦理賬戶銷戶手續(xù)。公司財務(wù)部門應(yīng)及時對銷戶后的賬戶資金進行處理，確保資金安全、合規(guī)。2.銷戶后審計與備案自有資金賬戶銷戶后，公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對銷戶情況進行審計。審計內(nèi)容包括銷戶手續(xù)是否齊全、合規(guī)，賬戶資金處置是否符合規(guī)定等。審計完成后，將銷戶情況及審計報告進行備案，以備監(jiān)管部門檢查及公司內(nèi)部查閱。賬戶日常管理賬戶監(jiān)控與風(fēng)險預(yù)警1.交易監(jiān)控交易部門應(yīng)建立交易監(jiān)控系統(tǒng)，對客戶及自有資金賬戶的交易情況進行實時監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括交易品種、交易數(shù)量、交易價格、交易頻率、交易方向等。發(fā)現(xiàn)異常交易行為時，如頻繁報撤單、大額交易、交易價格異常波動等，及時發(fā)出預(yù)警信號，并通知業(yè)務(wù)部門及風(fēng)險管理部門進行調(diào)查與處理。2.資金監(jiān)控結(jié)算部門應(yīng)定期對客戶及自有資金賬戶的資金狀況進行監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括資金余額、可用資金、保證金占用情況、資金流向等。當(dāng)客戶賬戶資金余額低于預(yù)警線或保證金占用比例接近風(fēng)險控制線時，及時向客戶及業(yè)務(wù)部門發(fā)出風(fēng)險預(yù)警，提醒客戶及時追加保證金或調(diào)整交易頭寸，防范風(fēng)險發(fā)生。3.風(fēng)險預(yù)警處理業(yè)務(wù)部門及風(fēng)險管理部門收到風(fēng)險預(yù)警信號后，應(yīng)立即對相關(guān)情況進行調(diào)查核實。分析異常交易行為或資金風(fēng)險產(chǎn)生的原因，評估其可能對公司及客戶造成的影響。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施，如限制交易、要求客戶提供說明、追加保證金、強行平倉等。同時，及時向公司管理層匯報風(fēng)險情況及處理進展，確保風(fēng)險得到有效控制。賬戶信息管理1.客戶信息維護業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期對客戶信息進行核對與更新，確?？蛻粜畔⒌恼鎸嵭?、準(zhǔn)確性、完整性。如發(fā)現(xiàn)客戶信息發(fā)生變化，應(yīng)及時按照賬戶變更流程辦理相關(guān)手續(xù)。建立客戶信息檔案管理制度，妥善保存客戶開戶及交易過程中的各類信息資料，包括身份證明文件復(fù)印件、交易記錄、風(fēng)險評估報告、客戶回訪記錄等。檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進行整理與歸檔，便于查閱與管理。2.賬戶數(shù)據(jù)備份與存儲結(jié)算部門應(yīng)定期對客戶及自有資金賬戶的交易數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)等進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。建立數(shù)據(jù)存儲與管理制度，明確數(shù)據(jù)備份的頻率、存儲期限、存儲方式等要求。定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查與恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的可用性與完整性。賬戶檔案管理1.檔案分類與歸檔按照賬戶類型、業(yè)務(wù)流程等對賬戶檔案進行分類，包括客戶開戶檔案、交易記錄檔案、資金存取檔案、賬戶變更檔案、賬戶銷戶檔案等。對各類檔案資料進行及時歸檔，確保檔案資料的齊全、完整。歸檔時應(yīng)按照檔案編號順序進行整理，編制檔案目錄，便于查找與檢索。2.檔案查閱與借閱嚴(yán)格規(guī)范賬戶檔案的查閱與借閱流程。內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。查閱過程中應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。外部單位或個人因特殊原因需要查閱或借閱檔案時，必須提供合法有效的證明文件，并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱或借閱手續(xù)，并對查閱或借閱情況進行登記。查閱或借閱結(jié)束后，及時收回檔案資料，檢查檔案是否完好無損。3.檔案