永久性建筑物管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織永久性建筑物的管理，確保建筑物的安全使用、合理維護(hù)和有效利用，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有永久性建筑物，包括但不限于辦公大樓、生產(chǎn)廠房、倉(cāng)庫(kù)、附屬設(shè)施等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保建筑物管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障建筑物的結(jié)構(gòu)安全和使用安全放在首位，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高建筑物管理的效率和質(zhì)量。4.經(jīng)濟(jì)合理原則：在滿足建筑物功能和安全要求的前提下，合理控制管理成本，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。二、建筑物規(guī)劃與建設(shè)管理（一）規(guī)劃審批1.公司/組織在進(jìn)行永久性建筑物建設(shè)前，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定向當(dāng)?shù)匾?guī)劃部門提交規(guī)劃申請(qǐng)，包括建筑物的選址、規(guī)模、功能布局等詳細(xì)方案。2.規(guī)劃部門審批通過(guò)后，方可進(jìn)行后續(xù)的設(shè)計(jì)和施工準(zhǔn)備工作。（二）設(shè)計(jì)管理1.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行建筑物設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合公司/組織的發(fā)展需求和實(shí)際使用功能，同時(shí)滿足國(guó)家建筑設(shè)計(jì)規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn)。2.組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見(jiàn)，確保設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性、合理性和可行性。（三）施工管理1.通過(guò)招標(biāo)等方式選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的施工單位進(jìn)行建設(shè)。2.建立施工監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度符合要求，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工。3.督促施工單位做好施工安全管理工作，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生安全事故。（四）竣工驗(yàn)收1.建筑物竣工后，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全設(shè)施、功能實(shí)現(xiàn)等方面。2.驗(yàn)收合格后方可投入使用，并辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。三、建筑物日常使用管理（一）使用規(guī)范1.制定建筑物各區(qū)域的使用規(guī)范，明確使用功能和禁止行為，如辦公區(qū)域不得進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，生產(chǎn)廠房應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)等。2.通過(guò)公告、培訓(xùn)等方式向使用人員宣傳使用規(guī)范，確保使用人員知曉并遵守。（二）人員管理1.對(duì)進(jìn)入建筑物的人員進(jìn)行登記管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.要求使用人員愛(ài)護(hù)建筑物內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或改變其用途。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.劃分環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域，明確保潔人員的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查，確保建筑物內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生，垃圾及時(shí)清理。（四）安全管理1.建立健全安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。2.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.組織開(kāi)展安全教育培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。四、建筑物維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)建筑物的使用年限、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、設(shè)施設(shè)備狀況等，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等詳細(xì)信息。（二）日常維護(hù)1.要求使用人員做好建筑物的日常維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞及時(shí)報(bào)告。2.安排專人負(fù)責(zé)日常巡查，對(duì)建筑物的外觀、結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性問(wèn)題。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)建筑物的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如電梯的定期維護(hù)、消防系統(tǒng)的檢測(cè)等。2.對(duì)建筑物的結(jié)構(gòu)進(jìn)行定期檢查，如基礎(chǔ)沉降觀測(cè)、主體結(jié)構(gòu)裂縫檢測(cè)等，確保結(jié)構(gòu)安全。（四）維修管理1.建立維修申報(bào)制度，使用人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可通過(guò)書(shū)面或電子方式申報(bào)維修。2.維修部門接到申報(bào)后，及時(shí)進(jìn)行維修需求評(píng)估，制定維修方案并組織實(shí)施。3.維修完成后，進(jìn)行維修質(zhì)量驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。五、建筑物改造與擴(kuò)建管理（一）改造擴(kuò)建申請(qǐng)1.公司/組織因業(yè)務(wù)發(fā)展等原因需要對(duì)永久性建筑物進(jìn)行改造或擴(kuò)建時(shí)，應(yīng)向相關(guān)部門提交申請(qǐng)，說(shuō)明改造擴(kuò)建的原因、內(nèi)容、規(guī)模等。2.申請(qǐng)應(yīng)附詳細(xì)的改造擴(kuò)建方案，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工計(jì)劃、安全保障措施等。（二）審批流程1.相關(guān)部門對(duì)改造擴(kuò)建申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織專家進(jìn)行論證，評(píng)估其對(duì)建筑物結(jié)構(gòu)安全、功能使用、消防安全等方面的影響。2.審核通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）施工管理1.改造擴(kuò)建工程的施工管理參照新建建筑物的施工管理要求執(zhí)行，確保施工質(zhì)量和安全。2.施工過(guò)程中應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，減少對(duì)建筑物正常使用的影響。（四）驗(yàn)收管理1.改造擴(kuò)建工程竣工后，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括改造擴(kuò)建部分的工程質(zhì)量、與原建筑物的銜接情況、安全性能等。2.驗(yàn)收合格后方可投入使用，并對(duì)建筑物的相關(guān)檔案資料進(jìn)行更新。六、建筑物檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.建筑物的規(guī)劃審批文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等建設(shè)過(guò)程中的相關(guān)文件。2.建筑物的日常使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造擴(kuò)建記錄等管理過(guò)程中的相關(guān)資料。3.建筑物的產(chǎn)權(quán)證書(shū)、租賃合同等相關(guān)權(quán)益文件。（二）檔案整理1.對(duì)建筑物檔案進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照檔案管理的要求，對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、裝訂、存儲(chǔ)，便于查詢和使用。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)施等。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或泄密。（四）檔案利用1.建立檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和流程，確保檔案的合理利用。2.為公司/組織的決策、管理、維護(hù)等工作提供檔案支持和參考。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.建立定期監(jiān)督檢查制度，由相關(guān)部門對(duì)建筑物的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括使用規(guī)范執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃落實(shí)情況、安全管理制度執(zhí)行情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任單位限期整改。（二）考核機(jī)制1.制定建筑物管理考核辦法，對(duì)各部門和相關(guān)責(zé)任人在建筑物管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括安全管