油品損耗管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油品損耗管理，降低油品損耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保油品儲存、收發(fā)等環(huán)節(jié)的安全與規(guī)范，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各油品儲存庫、加油站以及涉及油品裝卸、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)油品管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保油品損耗管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段，對油品損耗進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)控、分析與控制。3.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在油品損耗管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.持續(xù)改進(jìn)原則不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，持續(xù)優(yōu)化油品損耗管理流程和措施，降低油品損耗水平。二、油品損耗定義及分類（一）定義油品損耗是指在油品采購、儲存、運(yùn)輸、銷售等過程中，因自然蒸發(fā)、滴漏、計(jì)量誤差等原因?qū)е碌挠推窋?shù)量減少。（二）分類1.自然損耗蒸發(fā)損耗：由于油品具有揮發(fā)性，在儲存和收發(fā)過程中，油品蒸發(fā)到大氣中造成的損耗。小呼吸損耗：油罐在沒有收發(fā)作業(yè)時，因晝夜溫差變化，罐內(nèi)氣體空間體積交替變化而引起的油品損耗。大呼吸損耗：油罐在收發(fā)油品時，由于罐內(nèi)氣體空間體積變化而引起的油品損耗。2.非正常損耗運(yùn)輸損耗：油品在運(yùn)輸過程中，因油罐車、油船等運(yùn)輸設(shè)備的泄漏、事故等原因造成的損耗。儲存損耗：在油品儲存過程中，因油罐、管道等儲存設(shè)施的泄漏、損壞等原因造成的損耗。零售損耗：加油站在油品銷售過程中，因加油機(jī)計(jì)量誤差、油罐車卸油損耗、加油操作損耗等原因造成的損耗。其他損耗：因自然災(zāi)害、人為失誤等不可預(yù)見因素導(dǎo)致的油品損耗。三、油品損耗管理職責(zé)（一）公司油品損耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司油品損耗管理辦法及相關(guān)制度。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門油品損耗管理工作的開展。3.協(xié)調(diào)解決油品損耗管理工作中的重大問題。4.定期組織對油品損耗管理工作進(jìn)行檢查和考核。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)選擇信譽(yù)良好、管理規(guī)范的油品供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確油品質(zhì)量、數(shù)量及損耗控制等條款。監(jiān)督油品采購過程中的損耗情況，確保采購油品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。2.儲存部門負(fù)責(zé)油品儲存設(shè)施的日常維護(hù)和管理，確保油罐、管道等設(shè)施完好，無泄漏現(xiàn)象。嚴(yán)格執(zhí)行油品儲存管理制度，按照規(guī)定的儲存條件和操作流程進(jìn)行油品儲存，減少自然損耗。定期對儲存油品進(jìn)行盤點(diǎn)，準(zhǔn)確掌握油品庫存數(shù)量及損耗情況。3.運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)油品運(yùn)輸車輛、油船等運(yùn)輸設(shè)備的維護(hù)和管理，確保運(yùn)輸設(shè)備性能良好，無泄漏現(xiàn)象。嚴(yán)格遵守油品運(yùn)輸操作規(guī)程，合理安排運(yùn)輸路線和時間，減少運(yùn)輸過程中的損耗。在油品裝卸過程中，配合儲存部門做好計(jì)量工作，確保裝卸數(shù)量準(zhǔn)確。4.零售部門（加油站）負(fù)責(zé)加油站油品銷售設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保加油機(jī)計(jì)量準(zhǔn)確。加強(qiáng)加油操作管理，規(guī)范加油流程，減少加油過程中的損耗。定期對加油站油品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)和處理零售損耗問題。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定油品損耗財(cái)務(wù)核算辦法，準(zhǔn)確核算油品損耗成本。2.對油品損耗數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。3.監(jiān)督油品損耗費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。（四）質(zhì)量安全部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督油品質(zhì)量安全管理工作，確保油品儲存、收發(fā)過程符合質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。2.對油品損耗管理過程中的安全隱患進(jìn)行排查和治理，防止因安全事故導(dǎo)致油品損耗增加。3.參與油品損耗事故的調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施和建議。（五）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司油品損耗管理辦法及相關(guān)操作規(guī)程，做好本職工作。2.發(fā)現(xiàn)油品損耗異常情況及時報(bào)告，積極配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.參加公司組織的油品損耗管理培訓(xùn)，提高自身業(yè)務(wù)水平和損耗控制意識。四、油品損耗控制措施（一）采購環(huán)節(jié)控制1.選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的油品數(shù)量和質(zhì)量證明文件。2.在采購合同中明確規(guī)定油品損耗的考核標(biāo)準(zhǔn)和賠償辦法。3.加強(qiáng)對采購油品的驗(yàn)收工作，嚴(yán)格按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量和質(zhì)量檢驗(yàn)，確保采購油品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。（二）儲存環(huán)節(jié)控制1.優(yōu)化油罐設(shè)計(jì)和布局，采用先進(jìn)的儲存設(shè)備和技術(shù)，減少油品蒸發(fā)損耗。2.加強(qiáng)油罐、管道等儲存設(shè)施的日常巡檢和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理泄漏等問題。3.嚴(yán)格控制油罐儲存溫度和壓力，按照規(guī)定的儲存條件進(jìn)行操作。4.定期對儲存油品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月不少于一次。（三）運(yùn)輸環(huán)節(jié)控制1.確保運(yùn)輸車輛、油船等運(yùn)輸設(shè)備性能良好，罐體密封可靠，無泄漏現(xiàn)象。2.合理安排運(yùn)輸路線和時間，避免因交通擁堵、路況不佳等原因?qū)е逻\(yùn)輸時間過長，增加油品損耗。3.在油品裝卸過程中，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，控制裝卸速度，減少油品飛濺和揮發(fā)。4.加強(qiáng)對運(yùn)輸過程的監(jiān)控，可采用GPS定位系統(tǒng)等手段，實(shí)時掌握運(yùn)輸車輛的行駛狀態(tài)和油品運(yùn)輸情況。（四）零售環(huán)節(jié)控制1.定期對加油機(jī)進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保計(jì)量準(zhǔn)確。加油機(jī)的校準(zhǔn)周期按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般每半年不少于一次。2.加強(qiáng)加油操作人員的培訓(xùn)，規(guī)范加油操作流程，避免加油過程中油品溢出或滴漏。3.安裝油氣回收裝置，減少加油站油品揮發(fā)損耗。油氣回收裝置應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。4.建立加油站油品損耗臺賬，詳細(xì)記錄每日油品銷售數(shù)量、損耗數(shù)量及原因等信息，及時分析和處理損耗異常情況。五、油品損耗計(jì)量與統(tǒng)計(jì)（一）計(jì)量器具與方法1.公司應(yīng)配備符合國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的油品計(jì)量器具，如油罐液位儀、流量計(jì)、溫度計(jì)、密度計(jì)等，并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定，確保計(jì)量準(zhǔn)確可靠。2.油品計(jì)量應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行。油罐計(jì)量采用液位儀測量液位，結(jié)合油罐容積表計(jì)算油品體積；油品密度測量采用密度計(jì)，根據(jù)密度和體積計(jì)算油品質(zhì)量。3.在油品裝卸、儲存、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行操作，確保計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（二）損耗統(tǒng)計(jì)1.各部門應(yīng)建立油品損耗統(tǒng)計(jì)臺賬，詳細(xì)記錄油品采購、儲存、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)的損耗情況，包括損耗時間、地點(diǎn)、數(shù)量、原因等信息。2.每日下班前，加油站應(yīng)將當(dāng)日油品銷售數(shù)量、損耗數(shù)量及原因等信息上報(bào)至公司零售部門。零售部門匯總后，于次日上午將加油站油品損耗情況上報(bào)至公司油品損耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。3.儲存部門、運(yùn)輸部門應(yīng)定期將本部門油品損耗情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)至公司油品損耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。統(tǒng)計(jì)周期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月不少于一次。4.公司油品損耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期對各部門上報(bào)的油品損耗數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，形成油品損耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、油品損耗分析與考核（一）損耗分析1.公司油品損耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期組織對油品損耗情況進(jìn)行分析，查找損耗原因，評估損耗管理措施的有效性。2.分析內(nèi)容包括油品損耗的總體情況、各環(huán)節(jié)損耗情況、損耗變化趨勢、損耗原因分析等。通過對損耗數(shù)據(jù)的對比分析，找出損耗偏高的環(huán)節(jié)和原因，制定針對性的改進(jìn)措施。3.對于油品損耗異常情況，應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，查明原因，分清責(zé)任，并采取相應(yīng)的處理措施。（二）考核1.建立油品損耗考核制度，對各部門油品損耗管理工作進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括油品損耗率、損耗金額等。2.油品損耗率計(jì)算公式為：油品損耗率=（期初庫存+本期購進(jìn)期末庫存本期銷售）÷（期初庫存+本期購進(jìn)）×100%3.根據(jù)考核指標(biāo)完成情況，對各部門進(jìn)行獎懲。對于油品損耗管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于油品損耗率超過考核標(biāo)準(zhǔn)的部門，進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令其限期整改。整改后仍未達(dá)到要求的，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、油品損耗事故處理（一）事故報(bào)告1.發(fā)生油品損耗事故后，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，防止事故擴(kuò)大。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即向公司油品損耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告事故情況，包括事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因、損失情況等。3.公司油品損耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并組織相關(guān)部門人員趕赴事故現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查處理。（二）事故調(diào)查1.成立油品損耗事故調(diào)查組，負(fù)責(zé)對事故進(jìn)行全面調(diào)查。調(diào)查組成員應(yīng)包括質(zhì)量安全、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門人員。2.事故調(diào)查組應(yīng)通過現(xiàn)場勘查、詢問當(dāng)事人、查閱相關(guān)資料等方式，查明事故原因，確定事故責(zé)任。3.事故調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)形成事故調(diào)查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括事故發(fā)生的經(jīng)過、原因分析、責(zé)任認(rèn)定、處理建議等。（三）事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處