醫(yī)院科技合同管理辦法一、引言在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代，醫(yī)院與外部機(jī)構(gòu)的科技合作日益頻繁?？萍己贤鳛獒t(yī)院開展各類科研項(xiàng)目、技術(shù)合作、知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易等活動(dòng)的重要法律文件，其管理的規(guī)范性和有效性直接關(guān)系到醫(yī)院的科研成果轉(zhuǎn)化、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)以及經(jīng)濟(jì)利益。為了加強(qiáng)醫(yī)院科技合同的管理，保障合同的順利履行，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同推動(dòng)醫(yī)院科技合同管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院與國(guó)內(nèi)外科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)、高校等單位簽訂的各類科技合同，包括但不限于科研項(xiàng)目合作合同、技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同等。三、職責(zé)分工（一）科技管理部門1.負(fù)責(zé)組織科技合同的立項(xiàng)申報(bào)、可行性論證等前期工作。2.審核科技合同的條款，確保合同內(nèi)容符合醫(yī)院科研發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。3.協(xié)調(diào)合同簽訂過程中的相關(guān)事宜，跟蹤合同的履行情況。4.建立科技合同管理檔案，對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（二）法務(wù)部門1.參與科技合同的起草、審核和修訂工作，提供法律意見和建議。2.對(duì)重大科技合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.處理科技合同糾紛，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核科技合同的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支付條款，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。2.按照合同約定及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)收付手續(xù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。3.協(xié)助做好科技合同的經(jīng)費(fèi)結(jié)算和審計(jì)工作。（四）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.作為科技合同的具體執(zhí)行責(zé)任人，負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的組織實(shí)施和日常管理。2.按照合同要求完成項(xiàng)目任務(wù)，確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。3.及時(shí)向科技管理部門匯報(bào)合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。四、合同簽訂管理（一）合同立項(xiàng)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)醫(yī)院科研發(fā)展需求和實(shí)際情況，提出科技合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫《科技合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.科技管理部門對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行初審，組織相關(guān)專家進(jìn)行可行性論證，論證通過后報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）合同起草1.經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與合作方共同協(xié)商起草科技合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項(xiàng)目目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)要求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支付方式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等條款。2.合同起草過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)充分征求科技管理部門、法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的意見，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。（三）合同審核1.科技合同起草完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同文本提交科技管理部門審核。科技管理部門重點(diǎn)審核合同內(nèi)容是否符合醫(yī)院科研發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，條款是否清晰明確、合理可行。2.法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行法律審核，審查合同的合法性、有效性和完整性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支付條款進(jìn)行審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。3.審核部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出審核意見，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善。（四）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的科技合同，由醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)代表與合作方簽訂。簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方的主體資格合法有效，合同文本符合審核意見。2.簽訂合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批流程進(jìn)行操作，確保合同簽訂的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送科技管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。五、合同履行管理（一）履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同要求制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確項(xiàng)目的各個(gè)階段目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)科技管理部門備案，科技管理部門對(duì)履行計(jì)劃進(jìn)行跟蹤檢查，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。（二）進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向科技管理部門匯報(bào)合同履行情況，及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展過程中出現(xiàn)的問題和困難。2.科技管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤協(xié)調(diào)，對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展緩慢或出現(xiàn)重大問題的，及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行研究解決，必要時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì)議，協(xié)調(diào)各方資源，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。（三）經(jīng)費(fèi)管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)收付手續(xù)，確保經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.科技管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的行為，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.科技合同涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，雙方應(yīng)在合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用方式。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照合同約定做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理工作。2.醫(yī)院鼓勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極申請(qǐng)專利、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)于取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和管理。（五）保密管理1.科技合同涉及保密事項(xiàng)的，雙方應(yīng)在合同中明確保密條款，約定保密范圍、保密期限、保密措施等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和參與項(xiàng)目的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。2.醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)保密工作的監(jiān)督檢查，對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、合同變更與解除管理（一）變更申請(qǐng)1.在科技合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫《科技合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)的影響等。2.變更申請(qǐng)應(yīng)報(bào)科技管理部門審核，科技管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，必要時(shí)征求合作方意見。（二）變更審批1.經(jīng)審核通過的合同變更申請(qǐng)，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與合作方簽訂合同變更協(xié)議，并將變更協(xié)議副本送科技管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。2.合同變更涉及經(jīng)費(fèi)調(diào)整的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照變更協(xié)議及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)調(diào)整手續(xù)。（三）解除申請(qǐng)1.在科技合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要解除合同的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫《科技合同解除申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明解除合同的原因、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)的影響等。2.解除申請(qǐng)應(yīng)報(bào)科技管理部門審核，科技管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，必要時(shí)征求合作方意見。（四）解除審批1.經(jīng)審核通過的合同解除申請(qǐng)，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與合作方簽訂合同解除協(xié)議，并將解除協(xié)議副本送科技管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同解除協(xié)議的約定進(jìn)行清算，財(cái)務(wù)部門及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。七、合同驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.科技合同項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向科技管理部門提交《科技合同驗(yàn)收申請(qǐng)表》，并提供項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告等相關(guān)驗(yàn)收材料。2.驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)在合同約定的驗(yàn)收期限屆滿前[X]個(gè)工作日提交。（二）驗(yàn)收組織1.科技管理部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織相關(guān)專家組成驗(yàn)收小組，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)包括技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家等，人數(shù)不少于[X]人。2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面審查，形成驗(yàn)收意見。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，科技管理部門將驗(yàn)收結(jié)果通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。對(duì)于驗(yàn)收優(yōu)秀的項(xiàng)目，醫(yī)院給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改，并再次申請(qǐng)驗(yàn)收。如整改后仍不合格的，按照合同約定追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的責(zé)任。八、合同檔案管理（一）檔案建立1.科技管理部門負(fù)責(zé)建立科技合同管理檔案，對(duì)合同的立項(xiàng)申請(qǐng)、合同文本、審核意見、履行情況記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.合同檔案應(yīng)按照項(xiàng)目類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.科技合同管理檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。檔案保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案資料的安全。2.檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對(duì)于重要的科技合同檔案，應(yīng)長(zhǎng)期保存。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱科技合同檔案的，應(yīng)填寫《科技合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)科技管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.科技管理部門定期對(duì)科技合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.醫(yī)院審計(jì)部門不定期對(duì)科技合同經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。（二）考核評(píng)價(jià)1.醫(yī)院建立科技合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)科技管理部門、法務(wù)部