工程建設(shè)內(nèi)業(yè)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程建設(shè)內(nèi)業(yè)管理，規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的形成、整理、歸檔和保管，確保工程建設(shè)項(xiàng)目資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為工程建設(shè)的全過(guò)程管理、竣工驗(yàn)收、后期維護(hù)及質(zhì)量追溯提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所承擔(dān)的各類工程建設(shè)項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建等項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：內(nèi)業(yè)資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)，嚴(yán)禁偽造和篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)從項(xiàng)目前期策劃、可行性研究、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段的資料，確保資料齊全、不遺漏。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及公司/組織制定的統(tǒng)一格式和要求進(jìn)行資料的整理和歸檔，保證資料的規(guī)范性和一致性。4.及時(shí)性原則：內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步收集、整理和歸檔，確保資料的時(shí)效性，避免事后補(bǔ)資料造成的信息不準(zhǔn)確或遺漏。二、管理職責(zé)（一）公司/組織管理層1.負(fù)責(zé)制定和完善工程建設(shè)內(nèi)業(yè)管理的相關(guān)制度和辦法，明確管理職責(zé)和工作流程。2.對(duì)工程建設(shè)內(nèi)業(yè)管理工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決內(nèi)業(yè)管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。3.審核工程建設(shè)項(xiàng)目的重要內(nèi)業(yè)資料，確保資料符合相關(guān)要求和公司/組織利益。（二）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)本部門所管理項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的總體策劃和組織協(xié)調(diào)工作，制定項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。2.指導(dǎo)和督促項(xiàng)目各參建單位做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔工作，定期對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查和審核。3.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的移交和歸檔工作，確保項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料及時(shí)、完整地移交至公司/組織檔案管理部門。（三）項(xiàng)目各參建單位1.建設(shè)單位負(fù)責(zé)提供工程建設(shè)項(xiàng)目前期相關(guān)資料，并對(duì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。與項(xiàng)目管理部門及其他參建單位密切配合，協(xié)調(diào)解決內(nèi)業(yè)資料管理工作中的相關(guān)問(wèn)題。參與項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的審核和驗(yàn)收工作。2.勘察設(shè)計(jì)單位按照合同要求和相關(guān)規(guī)范，及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的工程勘察、設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料，并對(duì)資料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。配合項(xiàng)目管理部門及其他參建單位，做好工程建設(shè)過(guò)程中與勘察設(shè)計(jì)相關(guān)資料的補(bǔ)充、變更等工作。3.施工單位是工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料收集、整理、歸檔的直接責(zé)任主體，負(fù)責(zé)按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及合同要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集和整理施工過(guò)程中的各類資料，并確保資料的真實(shí)性和有效性。建立健全項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理制度，配備專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，定期對(duì)資料進(jìn)行自查和整改。在工程竣工后，負(fù)責(zé)將整理好的內(nèi)業(yè)資料移交至建設(shè)單位和項(xiàng)目管理部門。4.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行審核和監(jiān)督檢查，確保施工單位資料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。及時(shí)收集、整理監(jiān)理過(guò)程中的各類資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等，并對(duì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。協(xié)助建設(shè)單位和項(xiàng)目管理部門做好工程建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的審核和驗(yàn)收工作。（四）檔案管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司/組織工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的具體細(xì)則和流程，指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目各參建單位的檔案管理工作。2.接收項(xiàng)目各參建單位移交的工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理、分類、編號(hào)、裝訂和保管，建立健全檔案檢索系統(tǒng)，確保檔案的安全和有效利用。3.定期對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，對(duì)破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。三、內(nèi)業(yè)資料分類及內(nèi)容（一）項(xiàng)目前期資料1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、可行性研究報(bào)告及相關(guān)批復(fù)2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證4.工程勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)文件（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等）及審查意見(jiàn)5.項(xiàng)目招投標(biāo)文件（包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等）（二）工程合同文件1.建設(shè)工程施工合同2.監(jiān)理合同3.與勘察設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購(gòu)、專業(yè)分包等相關(guān)的合同（三）施工過(guò)程資料1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批表工程開(kāi)工報(bào)審表、開(kāi)工報(bào)告施工進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)度記錄工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄工程安全事故報(bào)告及處理記錄工程變更通知單、技術(shù)核定單施工日志2.工程技術(shù)資料圖紙會(huì)審記錄技術(shù)交底記錄原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告（包括鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件、設(shè)備等）施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告（如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告等）隱蔽工程驗(yàn)收記錄分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄3.施工質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量控制資料核查記錄工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄觀感質(zhì)量檢查記錄4.施工安全資料安全生產(chǎn)許可證安全生產(chǎn)責(zé)任制安全管理制度安全檢查記錄及隱患整改記錄安全教育培訓(xùn)記錄安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄特種作業(yè)人員資格證書（四）工程監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則2.監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理季報(bào)、監(jiān)理總結(jié)3.監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單4.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告5.監(jiān)理旁站記錄6.監(jiān)理平行檢驗(yàn)記錄7.監(jiān)理對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的檢驗(yàn)記錄（五）工程竣工驗(yàn)收資料1.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2.工程竣工結(jié)算報(bào)告3.工程竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)竣工圖）4.工程質(zhì)量保修書5.工程竣工驗(yàn)收備案表四、內(nèi)業(yè)資料整理與歸檔（一）整理要求1.內(nèi)業(yè)資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，采用A4幅面，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁(yè)、不缺頁(yè)。2.資料內(nèi)容應(yīng)清晰、整潔，簽字蓋章齊全，日期填寫完整。3.各類資料應(yīng)分類整理，按照資料形成的時(shí)間順序排列，同一類資料應(yīng)按照資料的重要程度和內(nèi)在邏輯關(guān)系進(jìn)行排列。4.資料中的復(fù)印件應(yīng)清晰可辨，并注明原件存放處，加蓋提供單位公章。（二）歸檔流程1.施工單位在完成各階段工程任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)本階段形成的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理，經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，移交至項(xiàng)目監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位對(duì)施工單位移交的資料進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，對(duì)不符合要求的資料，應(yīng)及時(shí)返回施工單位進(jìn)行整改。審核合格后，監(jiān)理單位簽署審核意見(jiàn)，并將資料返還施工單位。3.施工單位在收到監(jiān)理單位審核通過(guò)的資料后，按照檔案管理部門的要求，將資料整理成冊(cè)，編制檔案目錄，填寫檔案移交清單，向建設(shè)單位移交。4.建設(shè)單位在收到施工單位移交的資料后，進(jìn)行初步審查，對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)。審查合格后，建設(shè)單位將資料移交至項(xiàng)目管理部門。5.項(xiàng)目管理部門對(duì)建設(shè)單位移交的資料進(jìn)行再次審核，審核通過(guò)后，將資料移交至檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。6.檔案管理部門在接收資料后，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、上架等工作，建立健全檔案檢索系統(tǒng)，便于資料的查詢和利用。五、內(nèi)業(yè)資料保管與利用（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)進(jìn)行定期清查和盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案保管中存在的問(wèn)題。4.對(duì)破損、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理，確保檔案的完整性和可讀性。（二）利用規(guī)定1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱工程建設(shè)項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)對(duì)查閱人員進(jìn)行登記，記錄查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人員等信息。查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。3.如需借閱檔案，借閱人員應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，確保檔案的安全和完整。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。5.外單位人員因特殊原因需要查閱或借閱工程建設(shè)項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定辦理查閱或借閱手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括內(nèi)業(yè)資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性以及資料的整理、歸檔、保管等情況。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目各參建單位內(nèi)業(yè)資料管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題，并督促參建單位限期整改。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)接收的工程建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)不符合要求的檔案，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)單位進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立工程建設(shè)內(nèi)業(yè)管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)項(xiàng)目各參建單位的內(nèi)業(yè)管理工作進(jìn)行量化考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)參建單位績(jī)效考核、信用評(píng)價(jià)、后續(xù)合作等的重要依據(jù)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括內(nèi)業(yè)資料管理工作的組織實(shí)施、資料質(zhì)量、資料歸檔及時(shí)性等方面?？己嗽u(píng)價(jià)采用百分制，具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：資料完整性（[X]分）：資料齊全，無(wú)遺漏項(xiàng)得滿分，每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)缺失扣[X]分。資料準(zhǔn)確性（[X]分）：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)，無(wú)錯(cuò)誤信息得滿分，每發(fā)現(xiàn)一處錯(cuò)誤扣[X]分。資料規(guī)范性（[X]分）：嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和要求整理、歸檔，格式規(guī)范得滿分，每發(fā)現(xiàn)一處不規(guī)范扣[X]分。資料及時(shí)性（[X]分）：資料隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，無(wú)拖延得滿分，每發(fā)現(xiàn)一次拖延扣[X]分。資料整理與歸檔（[X]分）：整理有序、歸