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文檔簡介

工業(yè)廠房駐場管理辦法一、總則(一)目的為加強工業(yè)廠房的駐場管理,確保廠房設(shè)施設(shè)備的正常運行,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,維護公司及租戶的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所管理的各類工業(yè)廠房及其附屬設(shè)施設(shè)備的駐場管理活動,包括廠房的日常巡檢、維修保養(yǎng)、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:始終將安全管理放在首位,預防為主,確保廠房及人員的安全。3.服務(wù)至上原則:以租戶需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。4.科學管理原則:運用先進的管理理念和方法,提高管理效率和質(zhì)量。二、駐場人員職責(一)駐場管理人員職責1.負責制定和執(zhí)行廠房駐場管理工作計劃,確保各項管理工作有序進行。2.組織開展廠房的日常巡檢工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類問題,做好巡檢記錄。3.協(xié)調(diào)租戶與相關(guān)部門之間的關(guān)系,及時解決租戶提出的問題和訴求。4.負責廠房設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)管理,建立設(shè)備檔案,制定維修保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備正常運行。5.加強安全管理,落實安全制度,組織安全檢查,消除安全隱患,做好安全事故的預防和處理工作。6.負責環(huán)境衛(wèi)生管理,組織清潔人員做好廠房公共區(qū)域的清掃、消毒等工作,保持環(huán)境整潔。7.負責租戶入駐和退租的相關(guān)手續(xù)辦理,做好房屋及設(shè)施設(shè)備的交接工作。8.定期向上級領(lǐng)導匯報駐場管理工作情況,及時反饋工作中存在的問題和建議。(二)維修人員職責1.嚴格遵守維修操作規(guī)程,確保維修工作安全、質(zhì)量達標。2.按照維修保養(yǎng)計劃,對廠房設(shè)施設(shè)備進行定期維修保養(yǎng),及時排除設(shè)備故障。3.接到維修通知后,及時到達現(xiàn)場進行維修,做到小修不過夜,大修盡快完成。4.負責維修工具和設(shè)備的保管和維護,確保工具設(shè)備完好可用。5.協(xié)助駐場管理人員做好設(shè)施設(shè)備的更新改造和技術(shù)升級工作。(三)安全保衛(wèi)人員職責1.負責廠房的安全保衛(wèi)工作,維護廠區(qū)秩序,防止無關(guān)人員和車輛進入。2.嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出人員和車輛進行登記檢查,確保人員和物品出入安全。3.加強巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件,做好巡邏記錄。4.協(xié)助做好消防安全工作,熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法,定期進行消防演練。5.負責與當?shù)毓矙C關(guān)保持聯(lián)系,及時報告和處理各類治安案件。(四)清潔人員職責1.按照環(huán)境衛(wèi)生標準,定期對廠房公共區(qū)域進行清掃、拖地、擦拭等清潔工作。2.負責公共區(qū)域的垃圾分類收集和處理,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.做好公共區(qū)域的消毒工作,預防疾病傳播。4.及時清理和運輸垃圾,保持垃圾通道暢通。5.協(xié)助駐場管理人員做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作,接受監(jiān)督檢查。三、廠房設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.對廠房內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進行詳細登記,包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、生產(chǎn)廠家等信息,建立設(shè)備檔案。2.定期對設(shè)備檔案進行更新,記錄設(shè)備的維修保養(yǎng)、故障處理、更換零部件等情況。(二)維修保養(yǎng)計劃1.根據(jù)設(shè)備的使用年限、運行狀況和行業(yè)標準,制定年度設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等,確保維修保養(yǎng)工作有序進行。3.對于重要設(shè)備和關(guān)鍵部位,應制定專項維修保養(yǎng)方案,加強重點監(jiān)控。(三)維修保養(yǎng)實施1.維修人員按照維修保養(yǎng)計劃,按時對設(shè)施設(shè)備進行維修保養(yǎng)工作。2.在維修保養(yǎng)過程中,應做好記錄,包括維修保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對于維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時分析原因,采取有效措施進行處理,確保設(shè)備正常運行。(四)設(shè)備更新改造1.根據(jù)廠房的生產(chǎn)經(jīng)營需求和設(shè)備的實際狀況,適時提出設(shè)備更新改造計劃。2.設(shè)備更新改造計劃應進行可行性研究和論證,確保改造后的設(shè)備性能先進、經(jīng)濟合理。3.設(shè)備更新改造完成后,應進行驗收,確保符合要求,并及時更新設(shè)備檔案。四、安全管理(一)安全制度建立1.建立健全各項安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責任制、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等。2.明確各級人員的安全職責,確保安全管理工作責任到人。(二)安全檢查1.定期組織安全檢查,包括日常巡檢、專項檢查、季節(jié)性檢查等。2.安全檢查應覆蓋廠房的各個區(qū)域和設(shè)施設(shè)備,重點檢查安全設(shè)施設(shè)備的完好情況、安全制度的執(zhí)行情況、人員的操作規(guī)范等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施,跟蹤整改情況,確保隱患及時消除。(三)安全教育培訓1.對駐場人員和租戶進行定期的安全教育培訓,提高安全意識和安全技能。2.安全教育培訓內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.新入職人員必須進行三級安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。(四)安全事故應急預案1.制定完善的安全事故應急預案,包括火災、爆炸、泄漏、坍塌等事故的應急處置措施。2.定期組織應急演練,提高應急處置能力,確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。3.安全事故發(fā)生后,應立即啟動應急預案,及時報告上級領(lǐng)導和相關(guān)部門,積極開展救援工作,保護事故現(xiàn)場,配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標準1.制定廠房環(huán)境衛(wèi)生標準,明確公共區(qū)域的清潔要求和衛(wèi)生指標。2.環(huán)境衛(wèi)生標準應符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。(二)清潔作業(yè)流程1.制定清潔人員的作業(yè)流程,明確各區(qū)域的清潔順序、方法和時間要求。2.清潔作業(yè)流程應確保清潔工作高效、規(guī)范,避免重復勞動和交叉污染。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查1.駐場管理人員定期對環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.環(huán)境衛(wèi)生檢查應包括公共區(qū)域的地面、墻面、門窗、衛(wèi)生間等部位的清潔情況,以及垃圾收集和處理情況。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時通知清潔人員進行整改,確保環(huán)境衛(wèi)生達標。六、租戶管理(一)租戶入駐管理1.租戶入駐前,應與公司簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.協(xié)助租戶辦理入駐手續(xù),包括提供相關(guān)資料、安排房屋交接、開通水電等設(shè)施設(shè)備。3.對租戶進行入駐培訓,介紹廠房的管理規(guī)定、安全注意事項、環(huán)境衛(wèi)生要求等。(二)租戶日常管理1.定期走訪租戶,了解租戶的生產(chǎn)經(jīng)營情況和需求,及時提供幫助和服務(wù)。2.監(jiān)督租戶遵守租賃合同和廠房管理規(guī)定,不得擅自改變房屋用途、轉(zhuǎn)租房屋等。3.協(xié)調(diào)租戶之間的關(guān)系,避免因相鄰關(guān)系產(chǎn)生糾紛。(三)租戶退租管理1.租戶退租前,應提前通知公司,并按照租賃合同的約定辦理退租手續(xù)。2.對退租房屋進行驗收,檢查房屋及設(shè)施設(shè)備的完好情況,如有損壞,應按照合同約定要求租戶進行賠償。3.辦理租戶的押金退還等手續(xù),確保退租工作順利完成。七、費用管理(一)費用標準制定1.根據(jù)廠房的實際情況和市場行情,制定合理的租金、水電費、物業(yè)費等費用標準。2.費用標準應明確收費項目、收費標準、收費方式等內(nèi)容,并向租戶進行公示。(二)費用收繳1.按照費用標準和合同約定,及時向租戶收繳租金、水電費、物業(yè)費等費用。2.建立費用收繳臺賬,記錄租戶的繳費情況,定期進行核對和催繳。3.對于逾期未繳費的租戶,應按照合同約定收取滯納金,并采取有效措施進行催繳。(三)費用使用管理1.嚴格按照財務(wù)管理制度,對收取的費用進行管理和使用。2.費用主要用于廠房的設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、人員工資等方面的支出。3.定期對費用使用情況進行審計和公示,確保費用使用合理、透明。八、溝通協(xié)調(diào)(一)與租戶的溝通協(xié)調(diào)1.建立與租戶的定期溝通機制,通過座談會、問卷調(diào)查等方式,及時了解租戶的需求和意見。2.對租戶提出的問題和訴求,應及時進行回復和處理,做到事事有回音,件件有著落。3.加強與租戶的感情溝通,營造良好的合作氛圍,共同促進廠房的發(fā)展。(二)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)1.加強與當?shù)卣块T、消防部門、環(huán)保部門等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解和掌握政策法規(guī)的變化,確保廠房管理活動符合要求。2.積極配合相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督工作,對提出的問題及時進行整改,維護公司的良好形象。3.與供電、供水、供氣等公用事業(yè)部門保持密切聯(lián)系,確保廠房的水電供應正常。九、考核與獎懲(一)考核制度1.建立駐場人員考核制度,對駐場管理人員、維修人員、安全保衛(wèi)人員、清潔人員等進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)等方面,考核結(jié)果作為績效工資發(fā)放、崗位晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。(二)獎勵措施1.對工作表現(xiàn)突出、成績顯著的駐場人員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.對在安全管理、設(shè)施設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面做出突出貢獻的人員,給予特別獎勵。(三)懲罰措施1.對違反公司規(guī)章制度、工作失職、造成損失的駐場人員,給予批評教育、警告、罰款

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