市政道路資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)市政道路工程資料管理，確保工程資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，能夠全面反映工程建設(shè)全過(guò)程，為工程質(zhì)量評(píng)定、竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期維護(hù)管理提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織承接的所有市政道路新建、改建、擴(kuò)建工程資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改資料。2.完整性原則涵蓋工程建設(shè)從項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的資料，確保資料無(wú)缺失。3.準(zhǔn)確性原則資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述等符合規(guī)范要求。4.及時(shí)性原則隨工程進(jìn)度同步收集、整理、歸檔資料，確保資料與工程實(shí)際進(jìn)度相符。（四）管理職責(zé)1.公司/組織成立市政道路資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括各部門負(fù)責(zé)人及資料員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資料管理工作，制定資料管理目標(biāo)和計(jì)劃，定期檢查資料管理情況，解決資料管理中存在的重大問(wèn)題。2.項(xiàng)目經(jīng)理是資料管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門按照資料管理要求開展工作，確保資料管理工作與工程建設(shè)同步推進(jìn)，對(duì)資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)資料的收集、整理、審核工作，對(duì)資料的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，確保資料符合工程技術(shù)要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。4.資料員具體負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、分類、歸檔、保管等工作，建立資料臺(tái)賬，及時(shí)更新資料信息，保證資料的有序管理。5.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)工程資料的收集、整理，并及時(shí)移交資料員。對(duì)所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。二、資料分類與內(nèi)容（一）基建文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件包括項(xiàng)目建議書批復(fù)、可行性研究報(bào)告批復(fù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)批復(fù)等，證明項(xiàng)目建設(shè)的合法性和必要性。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證明確項(xiàng)目用地的位置、面積、界限等規(guī)劃要求。3.建設(shè)工程規(guī)劃許可證核定建設(shè)工程的位置、規(guī)模、內(nèi)容等符合城市規(guī)劃的憑證。4.施工許可證準(zhǔn)許工程開工建設(shè)的法定文件。（二）設(shè)計(jì)資料1.初步設(shè)計(jì)文件包括設(shè)計(jì)說(shuō)明書、設(shè)計(jì)圖紙、工程概算等，闡述工程設(shè)計(jì)的總體思路和技術(shù)要求。2.施工圖設(shè)計(jì)文件詳細(xì)的施工圖紙及設(shè)計(jì)變更文件，是指導(dǎo)工程施工的直接依據(jù)。（三）施工資料1.施工管理資料工程概況表介紹工程基本情況，如工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式等。施工組織設(shè)計(jì)針對(duì)工程特點(diǎn)編制的施工總體部署、施工方法、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等文件。施工日志記錄每日工程施工情況，包括天氣、施工部位、施工人員、施工進(jìn)度、質(zhì)量安全情況等。工程開工報(bào)審表向建設(shè)單位和監(jiān)理單位申請(qǐng)工程開工的文件。工程復(fù)工報(bào)審表因各種原因暫停施工后申請(qǐng)復(fù)工的文件。工程暫停令建設(shè)單位或監(jiān)理單位下達(dá)的工程暫停指令及相關(guān)整改情況資料。2.施工技術(shù)資料施工圖紙會(huì)審記錄對(duì)施工圖紙中存在的問(wèn)題進(jìn)行會(huì)審、記錄并形成解決方案的文件。技術(shù)交底記錄施工單位內(nèi)部各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底的記錄，包括施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等。設(shè)計(jì)變更通知單因設(shè)計(jì)原因?qū)こ踢M(jìn)行變更的通知文件，包括變更內(nèi)容、變更原因、變更圖紙等。工程洽商記錄施工過(guò)程中建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工等單位就工程變更、技術(shù)問(wèn)題等進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致的記錄文件。施工測(cè)量放線記錄包括工程定位測(cè)量、基槽驗(yàn)線、樓層放線等測(cè)量記錄及相關(guān)附圖。3.工程物資資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件等，證明物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行檢驗(yàn)的記錄，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果等。物資復(fù)試報(bào)告對(duì)需要復(fù)試的物資進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)后出具的報(bào)告，如水泥、鋼材、砂石等復(fù)試報(bào)告。4.施工記錄地基與基礎(chǔ)施工記錄包括地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、樁基礎(chǔ)施工記錄等?；炷潦┕び涗浻涗浕炷翝仓r(shí)間、部位、坍落度、配合比、試塊留置等情況。砂漿施工記錄記錄砂漿砌筑時(shí)間、部位、配合比、試塊留置等情況。隱蔽工程驗(yàn)收記錄對(duì)隱蔽工程在隱蔽前進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，包括隱蔽部位、內(nèi)容、驗(yàn)收情況等，并附圖。5.施工試驗(yàn)記錄土工試驗(yàn)報(bào)告對(duì)回填土等進(jìn)行土工試驗(yàn)的報(bào)告，如壓實(shí)系數(shù)、含水量等試驗(yàn)結(jié)果?；炷猎噳K抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告檢測(cè)混凝土試塊抗壓強(qiáng)度的報(bào)告，作為評(píng)定混凝土強(qiáng)度的依據(jù)。砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告檢測(cè)砂漿試塊抗壓強(qiáng)度的報(bào)告，作為評(píng)定砂漿強(qiáng)度的依據(jù)。鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告對(duì)鋼筋焊接接頭進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)的報(bào)告，確保焊接質(zhì)量。6.檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄按照施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范劃分的檢驗(yàn)批，對(duì)各檢驗(yàn)批工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，包括主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目的驗(yàn)收情況。7.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄對(duì)分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，由各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄匯總而成。8.分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄對(duì)分部（子分部）工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，包括所含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、質(zhì)量控制資料核查情況、安全和功能檢驗(yàn)報(bào)告核查及主要功能抽查情況、觀感質(zhì)量驗(yàn)收情況等。（四）監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃闡述監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標(biāo)、依據(jù)、程序、方法、措施等的文件。2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則針對(duì)工程具體部位或?qū)I(yè)編制的監(jiān)理工作操作指南。3.監(jiān)理月報(bào)每月向建設(shè)單位提交的監(jiān)理工作情況報(bào)告，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、造價(jià)等方面的情況及存在問(wèn)題和處理建議。4.監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要記錄監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議內(nèi)容的文件，包括會(huì)議主要議題、各方發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等。5.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后，監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的報(bào)告，包括工程概況、施工單位質(zhì)量行為評(píng)價(jià)、工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、工程質(zhì)量事故及處理情況、工程質(zhì)量評(píng)估結(jié)論等。6.監(jiān)理通知單對(duì)施工單位存在的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問(wèn)題下達(dá)的整改通知文件。7.監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理單位與建設(shè)單位、施工單位等之間就工程相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行溝通聯(lián)系的文件。（五）竣工驗(yàn)收資料1.單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程竣工后，建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收后形成的報(bào)告，包括工程概況、竣工驗(yàn)收依據(jù)、工程建設(shè)情況、合同履約情況、工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、竣工驗(yàn)收結(jié)論等。2.工程竣工驗(yàn)收備案表建設(shè)單位向建設(shè)行政主管部門辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)的表格，需提交工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。3.工程質(zhì)量保修書施工單位向建設(shè)單位出具的關(guān)于工程質(zhì)量保修期限、保修責(zé)任等內(nèi)容的文件。4.竣工圖真實(shí)反映工程竣工后實(shí)際情況的圖紙，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)竣工圖。三、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，按照資料管理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和內(nèi)容要求，及時(shí)收集本部門產(chǎn)生的資料和從外部獲取的相關(guān)資料。2.資料收集應(yīng)確保齊全、完整，不得遺漏重要信息。對(duì)于同一事項(xiàng)的不同版本資料，如不同時(shí)間的設(shè)計(jì)變更單，應(yīng)一并收集保存。3.收集的資料應(yīng)真實(shí)有效，原始資料必須有相關(guān)人員簽字、蓋章確認(rèn)，復(fù)印件應(yīng)注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。（二）整理要求1.資料員收到各部門移交的資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理。按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目。2.資料應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印，頁(yè)面整潔，字跡清晰。簽字、蓋章應(yīng)齊全、清晰可辨。3.對(duì)于圖紙資料，應(yīng)折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄外露，便于查閱。4.資料整理應(yīng)遵循邏輯順序，同一類資料應(yīng)按照時(shí)間先后、重要程度等進(jìn)行排列。四、資料審核與審批（一）審核流程1.施工資料由施工班組長(zhǎng)、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理依次審核。施工班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)本班組施工記錄的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審核；項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工技術(shù)資料、試驗(yàn)記錄等進(jìn)行技術(shù)審核；項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)施工資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行全面審核。2.監(jiān)理資料由專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師依次審核。專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各自負(fù)責(zé)專業(yè)的監(jiān)理資料進(jìn)行審核；總監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行全面審核。3.基建文件、設(shè)計(jì)資料、竣工驗(yàn)收資料等由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）審核內(nèi)容1.資料的真實(shí)性審核資料是否如實(shí)反映工程實(shí)際情況，有無(wú)偽造、篡改跡象。2.資料的完整性檢查資料是否涵蓋了工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，有無(wú)缺失重要資料。3.資料的準(zhǔn)確性核對(duì)資料中的數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述、簽字蓋章等是否準(zhǔn)確無(wú)誤，符合規(guī)范要求。4.資料的規(guī)范性審查資料的格式、內(nèi)容填寫、編號(hào)編目等是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本辦法規(guī)定。（三）審批要點(diǎn)1.公司/組織資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組在審批資料時(shí)，重點(diǎn)審查資料是否符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，是否滿足工程竣工驗(yàn)收和后期管理需要。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給資料編制部門進(jìn)行整改，整改完成后重新提交審核、審批。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.資料審核、審批通過(guò)后，資料員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)一式多份，根據(jù)不同需要分別移交建設(shè)單位、監(jiān)理單位、城建檔案管理部門等。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔目錄，注明資料名稱、編號(hào)、日期、編制單位等信息，便于查閱。3.歸檔資料應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，存儲(chǔ)格式應(yīng)便于長(zhǎng)期保存和查閱，并進(jìn)行備份。（二）保管要求1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防潮防蟲設(shè)施等，確保資料的安全保管。2.資料檔案室應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.建立資料借閱制度，嚴(yán)格控制資料的借閱范圍和借閱期限。借閱資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管資料，不得損壞、丟失、涂改資料。歸還時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)追究借閱人的責(zé)任。4.定期對(duì)資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于破損、褪色等影響使用的資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。六、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)公司/組織應(yīng)建立市政道路資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、審核、審批、歸檔、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高資料管理的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資料員應(yīng)按照信息系統(tǒng)的操作要求，及時(shí)將紙質(zhì)資料錄入系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)資料的變更、補(bǔ)充等情況，應(yīng)及時(shí)在信息系統(tǒng)中進(jìn)行更新維護(hù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際資料一致。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)資料管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。七、資料管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)項(xiàng)目資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、審核、審批、歸檔、保管等環(huán)節(jié)。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的