庫(kù)存預(yù)警管理辦法試行一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)存管理，確保庫(kù)存物資的合理儲(chǔ)備，有效防范庫(kù)存積壓和短缺風(fēng)險(xiǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本庫(kù)存預(yù)警管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及庫(kù)存物資管理的部門(mén)和崗位，包括但不限于采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：庫(kù)存數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)反映實(shí)際庫(kù)存情況，為預(yù)警提供可靠依據(jù)。2.合理性原則：庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)綜合考慮公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、市場(chǎng)需求、采購(gòu)周期等因素，確保合理有效。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)變化等情況，適時(shí)調(diào)整庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)和管理策略。4.協(xié)同合作原則：各部門(mén)應(yīng)密切配合，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同做好庫(kù)存預(yù)警管理工作。二、庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)設(shè)定（一）安全庫(kù)存1.根據(jù)公司歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)周期、采購(gòu)周期等因素，結(jié)合市場(chǎng)需求的波動(dòng)情況，為每種庫(kù)存物資設(shè)定安全庫(kù)存水平。安全庫(kù)存應(yīng)能夠滿(mǎn)足公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況下，應(yīng)對(duì)突發(fā)需求變化的物資儲(chǔ)備需求。2.安全庫(kù)存的計(jì)算公式為：安全庫(kù)存=（預(yù)計(jì)每日最大消耗量×最長(zhǎng)采購(gòu)周期）現(xiàn)有庫(kù)存。其中，預(yù)計(jì)每日最大消耗量可根據(jù)過(guò)去一定時(shí)期內(nèi)的平均日消耗量，并結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；最長(zhǎng)采購(gòu)周期為從下達(dá)采購(gòu)訂單到物資入庫(kù)所需的最長(zhǎng)時(shí)間。（二）最高庫(kù)存1.最高庫(kù)存是指為避免庫(kù)存積壓而設(shè)定的每種物資的庫(kù)存上限。最高庫(kù)存的設(shè)定應(yīng)綜合考慮物資的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、保質(zhì)期、存儲(chǔ)成本等因素。2.最高庫(kù)存的計(jì)算公式為：最高庫(kù)存=安全庫(kù)存+（預(yù)計(jì)銷(xiāo)售周期內(nèi)的正常消耗量×預(yù)計(jì)銷(xiāo)售周期）。預(yù)計(jì)銷(xiāo)售周期可根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)預(yù)測(cè)進(jìn)行估算。（三）最低庫(kù)存1.最低庫(kù)存是指為防止庫(kù)存短缺而設(shè)定的每種物資的庫(kù)存下限。當(dāng)庫(kù)存低于最低庫(kù)存時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)貨程序。2.最低庫(kù)存的計(jì)算公式為：最低庫(kù)存=安全庫(kù)存（預(yù)計(jì)采購(gòu)周期內(nèi)的正常消耗量×預(yù)計(jì)采購(gòu)周期）。預(yù)計(jì)采購(gòu)周期為從下達(dá)采購(gòu)訂單到物資入庫(kù)所需的時(shí)間。（四）補(bǔ)貨點(diǎn)補(bǔ)貨點(diǎn)是指當(dāng)庫(kù)存水平達(dá)到該點(diǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)下達(dá)補(bǔ)貨訂單。補(bǔ)貨點(diǎn)的設(shè)定應(yīng)綜合考慮安全庫(kù)存、采購(gòu)周期、日均消耗量等因素。補(bǔ)貨點(diǎn)的計(jì)算公式為：補(bǔ)貨點(diǎn)=最低庫(kù)存+（日均消耗量×采購(gòu)周期）。三、庫(kù)存預(yù)警流程（一）庫(kù)存數(shù)據(jù)收集與整理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)每日對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、出入庫(kù)情況等信息，并及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集采購(gòu)訂單執(zhí)行情況、供應(yīng)商交貨期等信息，并反饋給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。3.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)計(jì)劃、物資消耗情況等信息，以便準(zhǔn)確計(jì)算庫(kù)存需求。4.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)提供銷(xiāo)售訂單、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)等信息，為庫(kù)存預(yù)警提供參考依據(jù)。（二）庫(kù)存預(yù)警分析1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)定期（每周/每月）對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際庫(kù)存與安全庫(kù)存、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存等預(yù)警指標(biāo)。2.對(duì)于庫(kù)存超出或低于預(yù)警指標(biāo)的物資，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)詳細(xì)分析原因，如市場(chǎng)需求變化、采購(gòu)計(jì)劃不合理、生產(chǎn)進(jìn)度調(diào)整等。3.根據(jù)庫(kù)存預(yù)警分析結(jié)果，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)編制庫(kù)存預(yù)警報(bào)告，明確預(yù)警物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、庫(kù)存數(shù)量、預(yù)警類(lèi)型（超最高庫(kù)存預(yù)警、低于最低庫(kù)存預(yù)警等）、預(yù)警原因等內(nèi)容，并提交給相關(guān)部門(mén)。（三）預(yù)警通知與處理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存預(yù)警情況后，應(yīng)立即向相關(guān)部門(mén)發(fā)送預(yù)警通知。預(yù)警通知應(yīng)包括預(yù)警物資的詳細(xì)信息、預(yù)警類(lèi)型、預(yù)警原因及建議處理措施等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門(mén)收到庫(kù)存預(yù)警通知后，對(duì)于低于最低庫(kù)存的物資，應(yīng)及時(shí)評(píng)估采購(gòu)需求，下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)到貨。對(duì)于超最高庫(kù)存的物資，應(yīng)暫停采購(gòu)，分析庫(kù)存積壓原因，制定庫(kù)存消化措施，如調(diào)整銷(xiāo)售策略、與供應(yīng)商協(xié)商退貨等。3.生產(chǎn)部門(mén)收到庫(kù)存預(yù)警通知后，對(duì)于因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整導(dǎo)致的庫(kù)存變化，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整物資需求計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度安排。4.銷(xiāo)售部門(mén)收到庫(kù)存預(yù)警通知后，對(duì)于超最高庫(kù)存的物資，應(yīng)積極配合采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)制定庫(kù)存消化方案，如加大市場(chǎng)推廣力度、開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)等，促進(jìn)物資銷(xiāo)售。（四）預(yù)警跟蹤與反饋1.各相關(guān)部門(mén)在處理庫(kù)存預(yù)警問(wèn)題過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)跟蹤處理進(jìn)度，并將處理情況反饋給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存預(yù)警處理情況進(jìn)行跟蹤和記錄，確保預(yù)警問(wèn)題得到妥善解決。對(duì)于已處理的預(yù)警事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存預(yù)警報(bào)告，并將相關(guān)信息歸檔保存。3.定期對(duì)庫(kù)存預(yù)警管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，評(píng)估預(yù)警指標(biāo)的合理性和預(yù)警流程的有效性，針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。四、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與差異處理（一）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)制定年度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)方法等內(nèi)容。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。2.年度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋公司所有庫(kù)存物資，包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、備品備件等。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)相對(duì)穩(wěn)定的時(shí)期，避免因業(yè)務(wù)繁忙而影響盤(pán)點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性。3.根據(jù)庫(kù)存物資的特點(diǎn)和重要性，可將盤(pán)點(diǎn)分為定期全面盤(pán)點(diǎn)和不定期抽盤(pán)。定期全面盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次，不定期抽盤(pán)由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)安排。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)組織盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉盤(pán)點(diǎn)流程、盤(pán)點(diǎn)方法和盤(pán)點(diǎn)工具的使用。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息。對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，還應(yīng)檢查其保質(zhì)期情況。3.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)注意賬實(shí)核對(duì)，確保庫(kù)存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存一致。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)記錄差異情況，并進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)。（三）庫(kù)存差異處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異情況及差異原因分析等內(nèi)容。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。2.對(duì)于庫(kù)存差異，應(yīng)根據(jù)差異原因進(jìn)行分類(lèi)處理。屬于人為因素導(dǎo)致的差異，如盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤、出入庫(kù)記錄不準(zhǔn)確等，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目；屬于自然損耗、質(zhì)量問(wèn)題等非人為因素導(dǎo)致的差異，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報(bào)損、報(bào)廢等，并調(diào)整庫(kù)存賬目。3.對(duì)于庫(kù)存差異金額較大或涉及重要物資的情況，公司應(yīng)成立專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查組，深入分析差異原因，提出改進(jìn)措施，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。五、庫(kù)存成本控制（一）庫(kù)存持有成本1.庫(kù)存持有成本包括倉(cāng)儲(chǔ)成本、資金占用成本、庫(kù)存損耗成本等。倉(cāng)儲(chǔ)成本主要包括倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員工資等；資金占用成本是指庫(kù)存占用資金所產(chǎn)生的利息損失；庫(kù)存損耗成本包括物資的自然損耗、變質(zhì)、損壞等損失。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存持有成本的核算與分析，通過(guò)合理控制庫(kù)存水平、優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等措施，降低庫(kù)存持有成本。（二）采購(gòu)成本1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性的前提下，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)渠道、與供應(yīng)商談判協(xié)商、集中采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本。2.建立供應(yīng)商評(píng)估與管理機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，與其建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條件。（三）庫(kù)存成本分析與考核1.定期對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行分析，對(duì)比不同時(shí)期的庫(kù)存成本變化情況，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題。2.建立庫(kù)存成本考核指標(biāo)體系，將庫(kù)存成本控制情況納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核范疇，激勵(lì)各部門(mén)和員工積極參與庫(kù)存成本控制工作。六、信息系統(tǒng)支持（一）庫(kù)存管理系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立完善的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、傳輸、存儲(chǔ)和分析。庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)具備庫(kù)存查詢(xún)、出入庫(kù)管理、庫(kù)存預(yù)警、盤(pán)點(diǎn)管理、成本核算等功能模塊。2.庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)與公司的采購(gòu)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提高庫(kù)存管理的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.明確庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)責(zé)任部門(mén)和人員，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確錄入和更新。2.定期對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時(shí)，建立數(shù)據(jù)安全管理制度，保障庫(kù)存數(shù)據(jù)的安全性和保密性。（三）系統(tǒng)培訓(xùn)與應(yīng)用1.組織相關(guān)人員參加庫(kù)存管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其熟悉系統(tǒng)的操作流程和功能應(yīng)用，提高系統(tǒng)的使用效率。2.鼓勵(lì)員工積極利用庫(kù)存管理系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行庫(kù)存決策和管理工作，