市政設施材料管理辦法一、總則（一）目的為加強市政設施材料管理，規(guī)范材料采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)的行為，確保市政設施建設和維護所需材料的質量，提高材料使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織承擔的市政設施建設、維修、養(yǎng)護等項目中各類材料的管理，包括但不限于道路材料、橋梁材料、排水材料、照明材料等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保材料管理活動合法合規(guī)。2.質量第一原則：把材料質量放在首位，從源頭上把控材料質量，保證市政設施的安全性和耐久性。3.成本效益原則：在保證材料質量的前提下，合理控制采購成本、儲存成本和使用成本，提高經濟效益。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，實現(xiàn)材料管理的規(guī)范化、信息化和精細化。二、職責分工（一）材料管理部門1.負責制定和完善市政設施材料管理的相關制度和流程。2.組織材料的采購、招標、合同簽訂等工作。3.建立材料供應商管理檔案，對供應商進行評價和考核。4.負責材料的驗收、儲存、發(fā)放和核算等工作。5.定期對材料庫存進行盤點，確保賬實相符。（二）工程部門1.根據(jù)工程進度和實際需求，及時準確地提出材料需求計劃。2.參與材料供應商的考察和評價工作。3.負責施工現(xiàn)場材料的使用管理和監(jiān)督，確保材料合理使用。（三）質量部門1.負責對采購材料的質量進行檢驗和監(jiān)督，確保材料符合質量標準。2.參與材料驗收工作，對不合格材料提出處理意見。（四）財務部門1.負責材料采購資金的預算安排和支付審核。2.對材料成本進行核算和分析，提供財務數(shù)據(jù)支持。三、材料采購管理（一）采購計劃1.工程部門應根據(jù)工程施工圖紙、施工進度計劃等，提前編制詳細的材料需求計劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量要求等。2.材料需求計劃應經部門負責人審核后報材料管理部門。3.材料管理部門根據(jù)工程部門提交的材料需求計劃，結合庫存情況，綜合平衡后編制年度、季度和月度材料采購計劃。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，材料管理部門應通過市場調研、招標、邀請報價等方式，收集供應商信息，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和考察。2.選擇的供應商應具備合法經營資格，具有良好的商業(yè)信譽和較強的供應能力，能夠提供質量合格、價格合理的材料。3.對新入選的供應商，應進行試用，試用合格后納入合格供應商名錄。（三）采購合同1.材料采購應簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等。2.采購合同簽訂前，應經法律部門或法律顧問審核，確保合同合法合規(guī)。3.材料管理部門應嚴格按照采購合同約定，跟蹤供應商的交貨情況，及時協(xié)調解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（四）采購驗收1.材料到貨后，材料管理部門應及時組織工程部門、質量部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量證明文件等。驗收合格的材料應辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的材料應及時通知供應商處理。3.對重要材料或批量較大的材料，應按規(guī)定進行抽樣檢驗，檢驗結果應符合相關質量標準。四、材料儲存管理（一）儲存場所1.應根據(jù)材料的特性和要求，設置專門的儲存場所，確保材料儲存安全、防潮、防雨、防曬、防火等。2.儲存場所應具備良好的通風條件，防止材料受潮、生銹、變質等。3.對易燃易爆材料，應設置專門的儲存庫，并采取相應的安全防護措施。（二）儲存方式1.材料應分類存放，標識清晰，便于識別和管理。2.對有特殊儲存要求的材料，應按照規(guī)定的方式進行儲存，如水泥應入庫儲存，防止受潮結塊。3.定期對儲存的材料進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）庫存盤點1.材料管理部門應定期組織庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為月度、季度和年度。2.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和說明，并提出處理意見。3.對盤虧的材料，應查明原因，屬于人為因素造成的，應追究相關人員的責任；屬于自然損耗等原因造成的，應按規(guī)定進行處理。五、材料使用管理（一）領用制度1.工程部門根據(jù)施工進度和實際需求，填寫材料領用申請表，經部門負責人審核后報材料管理部門。2.材料管理部門根據(jù)審批后的領用申請表，辦理材料發(fā)放手續(xù)，并做好發(fā)放記錄。3.領用的材料應嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自挪用或轉借。（二）現(xiàn)場管理1.工程部門應加強施工現(xiàn)場材料的管理，合理堆放材料，做到工完料清。2.對施工現(xiàn)場剩余的材料，應及時清理回收，辦理退庫手續(xù)。3.質量部門應加強對施工現(xiàn)場材料使用情況的監(jiān)督檢查，確保材料符合質量要求。（三）成本控制1.財務部門應建立材料成本核算制度，定期對材料成本進行核算和分析。2.材料管理部門應加強對材料采購成本、儲存成本和使用成本的控制，采取有效措施降低材料成本。3.工程部門應在保證工程質量的前提下，合理使用材料，減少浪費，提高材料利用率。六、材料核算與統(tǒng)計管理（一）核算管理1.財務部門應按照會計制度的規(guī)定，對材料采購、入庫、領用、消耗等進行核算，準確反映材料成本。2.材料管理部門應定期與財務部門核對材料賬目，確保賬賬相符。3.對材料成本的核算應做到及時、準確、完整，為成本分析和決策提供依據(jù)。（二）統(tǒng)計管理1.材料管理部門應建立材料統(tǒng)計制度，定期對材料的采購、庫存、使用等情況進行統(tǒng)計分析。2.統(tǒng)計報表應及時、準確、完整，上報給相關部門和領導。3.通過材料統(tǒng)計分析，掌握材料的動態(tài)變化情況，為材料管理決策提供參考。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應定期對市政設施材料管理情況進行監(jiān)督檢查，確保材料管理各項制度和流程的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括材料采購、驗收、儲存、使用、核算等環(huán)節(jié)。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立材料管理考核評價機制，對材料管理部門和相關責任人的工作進行考核評價。2.考核評價