工程標書規(guī)費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程標書規(guī)費管理，規(guī)范規(guī)費計取行為，確保公司在工程投標過程中規(guī)費計取的準確性、合法性，維護公司的經(jīng)濟利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的各類工程建設(shè)項目的投標活動中涉及的規(guī)費管理。（三）管理原則1.合法性原則：嚴格遵守國家及地方有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范性文件，確保規(guī)費計取符合規(guī)定要求。2.準確性原則：準確理解和把握規(guī)費的構(gòu)成、計費基數(shù)及費率標準，保證規(guī)費計算結(jié)果準確無誤。3.完整性原則：全面涵蓋工程建設(shè)項目投標中應(yīng)計取的各項規(guī)費，不得遺漏。4.及時性原則：在工程投標的各個環(huán)節(jié)，及時、準確地完成規(guī)費的計算、審核和調(diào)整工作。二、規(guī)費定義及范圍（一）規(guī)費定義規(guī)費是指政府和有關(guān)權(quán)力部門規(guī)定必須繳納的費用。（二）規(guī)費范圍1.社會保險費養(yǎng)老保險費：企業(yè)按照規(guī)定標準為職工繳納的基本養(yǎng)老保險費。失業(yè)保險費：企業(yè)按照規(guī)定標準為職工繳納的失業(yè)保險費。醫(yī)療保險費：企業(yè)按照規(guī)定標準為職工繳納的基本醫(yī)療保險費。生育保險費：企業(yè)按照規(guī)定標準為職工繳納的生育保險費。工傷保險費：企業(yè)按照規(guī)定標準為職工繳納的工傷保險費。2.住房公積金企業(yè)按照規(guī)定標準為職工繳納的住房公積金。3.工程排污費施工現(xiàn)場按規(guī)定繳納的工程排污費。三、規(guī)費計取依據(jù)（一）法律法規(guī)依據(jù)1.《中華人民共和國勞動法》2.《中華人民共和國社會保險法》3.《住房公積金管理條例》4.《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》5.國家及地方其他相關(guān)法律法規(guī)。（二）行業(yè)標準及規(guī)范性文件1.工程所在地省級建設(shè)行政主管部門發(fā)布的建設(shè)工程費用定額。2.工程所在地省級建設(shè)行政主管部門發(fā)布的規(guī)費計取標準及相關(guān)規(guī)定。3.國家及行業(yè)發(fā)布的其他有關(guān)工程計價的標準、規(guī)范、規(guī)程等。四、規(guī)費計算方法（一）社會保險費社會保險費以分部分項工程費、措施項目費、其他項目費之和為計費基數(shù)，乘以相應(yīng)的社會保險費費率計算。社會保險費費率=養(yǎng)老保險費費率+失業(yè)保險費費率+醫(yī)療保險費費率+生育保險費費率+工傷保險費費率（二）住房公積金住房公積金以分部分項工程費、措施項目費、其他項目費之和為計費基數(shù)，乘以住房公積金費率計算。（三）工程排污費工程排污費按工程所在地環(huán)境保護部門規(guī)定的標準計算，計費基數(shù)為分部分項工程費、措施項目費、其他項目費之和。五、規(guī)費管理職責分工（一）投標部門1.負責收集、整理工程招標文件中有關(guān)規(guī)費的條款及要求。2.根據(jù)工程實際情況，按照規(guī)定的計算方法準確計算規(guī)費，并填寫規(guī)費計算表。3.將規(guī)費計算表提交給造價管理部門進行審核。（二）造價管理部門1.負責對投標部門提交的規(guī)費計算表進行審核，重點審核計費基數(shù)、費率標準的準確性以及計算過程的合規(guī)性。2.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時與投標部門溝通，提出修改意見，并跟蹤修改情況。3.負責建立規(guī)費管理臺賬，記錄每個工程投標項目的規(guī)費計算、審核及調(diào)整情況。（三）財務(wù)部門1.根據(jù)造價管理部門審核通過的規(guī)費計算結(jié)果，在工程投標報價中準確列示規(guī)費金額。2.負責對工程投標過程中涉及的規(guī)費繳納情況進行監(jiān)督，確保公司按時足額繳納相關(guān)規(guī)費。3.配合其他部門做好規(guī)費管理的相關(guān)財務(wù)工作，如費用核算、資金支付等。（四）法務(wù)部門1.負責對工程投標過程中涉及的規(guī)費管理辦法及相關(guān)計算依據(jù)進行合法性審查，確保符合法律法規(guī)要求。2.協(xié)助處理規(guī)費管理過程中涉及的法律糾紛和問題，提供法律支持和建議。六、規(guī)費審核流程（一）投標部門自查投標部門完成規(guī)費計算后，首先進行自查，確保計算依據(jù)準確、計算方法正確、計算結(jié)果無誤。自查內(nèi)容包括：1.計費基數(shù)是否按照規(guī)定的分部分項工程費、措施項目費、其他項目費之和確定。2.各項規(guī)費費率是否符合工程所在地省級建設(shè)行政主管部門發(fā)布的標準。3.計算過程是否清晰、準確，有無遺漏或重復計算的情況。（二）造價管理部門初審投標部門將自查后的規(guī)費計算表提交給造價管理部門，造價管理部門進行初審。初審重點審查：1.計費基數(shù)的準確性，核對與投標文件中其他費用計算的一致性。2.費率標準的執(zhí)行情況，檢查是否與工程所在地規(guī)定相符。3.計算過程的邏輯性和正確性，對復雜的計算進行復核。（三）造價管理部門審核意見反饋造價管理部門初審后，如發(fā)現(xiàn)問題，及時向投標部門反饋審核意見。投標部門根據(jù)審核意見進行修改完善，并再次提交審核。（四）終審造價管理部門對修改后的規(guī)費計算表進行終審，確保計算結(jié)果準確無誤。終審通過后，在規(guī)費計算表上簽字確認，并提交給財務(wù)部門。七、規(guī)費調(diào)整（一）政策調(diào)整1.若國家或地方有關(guān)規(guī)費的法律法規(guī)、政策發(fā)生調(diào)整，導致規(guī)費費率或計費基數(shù)發(fā)生變化，公司應(yīng)及時組織相關(guān)部門學習新政策，并按照新政策對工程投標中的規(guī)費進行調(diào)整。2.造價管理部門負責根據(jù)政策調(diào)整情況，重新計算規(guī)費，并通知投標部門和財務(wù)部門進行相應(yīng)調(diào)整。（二）工程變更1.在工程投標后，若發(fā)生工程變更，導致分部分項工程費、措施項目費、其他項目費發(fā)生變化，從而影響規(guī)費計算時，投標部門應(yīng)根據(jù)變更情況重新計算規(guī)費，并按照審核流程提交審核。2.造價管理部門負責對變更后的規(guī)費計算進行審核，確保規(guī)費調(diào)整的合理性和準確性。八、規(guī)費繳納與監(jiān)督（一）規(guī)費繳納1.工程中標后，公司應(yīng)按照合同約定及時足額繳納各項規(guī)費。2.財務(wù)部門負責根據(jù)造價管理部門審核通過的規(guī)費金額，辦理規(guī)費繳納手續(xù)，并留存繳費憑證。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對工程投標及規(guī)費管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查規(guī)費計取的準確性、合法性以及繳納情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。九、規(guī)費資料歸檔（一）歸檔內(nèi)容1.工程招標文件中有關(guān)規(guī)費的條款及要求。2.規(guī)費計算表及相關(guān)計算依據(jù)。3.規(guī)費審核記錄，包括初審意見、修改情況及終審結(jié)果。4.規(guī)費調(diào)整的相關(guān)文件及計算資料。5.規(guī)費繳納憑證。（二）歸檔要求1.投標部門負責將上述規(guī)費資料整理齊全，在工