建筑企業(yè)專利管理辦法一、總則（一）目的為加強本建筑企業(yè)的專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進技術(shù)創(chuàng)新，有效保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，提高企業(yè)的市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本建筑企業(yè)及其所屬各部門、分支機構(gòu)、子公司等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保企業(yè)專利管理活動在法律框架內(nèi)進行。2.鼓勵創(chuàng)新原則營造鼓勵員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍，對專利工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。3.有效保護原則采取有效措施，加強對企業(yè)專利的保護，防止專利技術(shù)的泄露和侵權(quán)行為的發(fā)生。4.統(tǒng)一管理原則實行企業(yè)總部對專利工作的統(tǒng)一領(lǐng)導和管理，明確各部門在專利管理中的職責，確保專利管理工作的有序開展。二、專利管理機構(gòu)及職責（一）專利管理委員會成立以企業(yè)總經(jīng)理為主任，總工程師、技術(shù)研發(fā)部門負責人、法務(wù)部門負責人等為成員的專利管理委員會。專利管理委員會負責審議企業(yè)專利戰(zhàn)略、重大專利申請及處置等重大事項，指導和協(xié)調(diào)企業(yè)的專利管理工作。（二）專利管理部門設(shè)立專門的專利管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。專利管理部門負責企業(yè)專利工作的日常管理，具體職責如下：1.制定和完善企業(yè)專利管理制度、流程和規(guī)范，并組織實施。2.組織開展專利信息檢索、分析和研究，為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和決策提供支持。3.負責企業(yè)專利申請的策劃、組織和申報工作，跟蹤專利申請進展情況，及時處理申請過程中出現(xiàn)的問題。4.管理企業(yè)專利檔案，包括專利申請文件、審查意見通知書、授權(quán)證書等資料的收集、整理、歸檔和保管。5.組織開展專利培訓工作，提高員工的專利意識和專利申請能力。6.負責企業(yè)專利的維護和運營，包括專利年費的繳納、專利實施許可、專利轉(zhuǎn)讓等事項的辦理。7.處理企業(yè)專利糾紛和侵權(quán)事務(wù)，維護企業(yè)的合法權(quán)益。8.對企業(yè)各部門的專利工作進行指導、監(jiān)督和考核。（三）各部門職責1.技術(shù)研發(fā)部門負責組織開展技術(shù)研發(fā)活動，積極鼓勵員工進行發(fā)明創(chuàng)造，并及時將研發(fā)成果向?qū)＠芾聿块T通報。在研發(fā)項目立項前，進行專利信息檢索和分析，避免重復研發(fā)。配合專利管理部門做好專利申請文件的撰寫和審查工作，提供技術(shù)支持和相關(guān)資料。2.工程部門在工程建設(shè)過程中，注意收集和整理與工程技術(shù)相關(guān)的創(chuàng)新點和改進措施，及時反饋給專利管理部門。協(xié)助專利管理部門做好專利技術(shù)在工程中的應(yīng)用和推廣工作。3.市場營銷部門關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時向企業(yè)反饋相關(guān)信息。在產(chǎn)品銷售和市場推廣過程中，注意保護企業(yè)的專利技術(shù)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。配合專利管理部門做好專利產(chǎn)品的市場宣傳和推廣工作，提高企業(yè)專利產(chǎn)品的知名度和市場占有率。4.法務(wù)部門負責企業(yè)專利法律法規(guī)的宣傳和培訓工作，為企業(yè)專利管理提供法律支持和咨詢服務(wù)。參與企業(yè)專利戰(zhàn)略的制定和重大專利事務(wù)的決策，審查專利申請文件、專利合同等法律文件，確保其合法性和有效性。處理企業(yè)專利糾紛和侵權(quán)案件，代表企業(yè)進行訴訟、仲裁等法律活動，維護企業(yè)的合法權(quán)益。三、專利申請與審批（一）專利申請策劃1.專利管理部門應(yīng)定期組織開展專利申請策劃工作，結(jié)合企業(yè)的技術(shù)研發(fā)計劃、市場需求和發(fā)展戰(zhàn)略，確定專利申請的重點領(lǐng)域和方向。2.在技術(shù)研發(fā)項目立項后，技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)及時與專利管理部門溝通，共同制定專利申請方案，明確專利申請的類型（發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計）、申請時機和保護范圍等。（二）專利申請文件撰寫1.專利申請文件的撰寫應(yīng)符合國家有關(guān)專利法律法規(guī)和專利局的要求，確保文件內(nèi)容完整、準確、清晰，具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性。2.專利管理部門應(yīng)指定專人負責專利申請文件的撰寫工作，或委托專業(yè)的專利代理機構(gòu)進行撰寫。撰寫人員應(yīng)具備扎實的專業(yè)知識和豐富的撰寫經(jīng)驗，熟悉專利申請流程和要求。3.在撰寫專利申請文件過程中，撰寫人員應(yīng)與技術(shù)研發(fā)人員密切配合，充分了解發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容和背景，準確把握發(fā)明創(chuàng)造的核心技術(shù)和創(chuàng)新點，確保申請文件能夠充分體現(xiàn)發(fā)明創(chuàng)造的價值。（三）專利申請審批1.專利申請文件撰寫完成后，應(yīng)提交給專利管理部門進行初審。初審內(nèi)容包括文件格式是否符合要求、內(nèi)容是否完整準確、權(quán)利要求是否合理等。2.專利管理部門初審通過后，將申請文件提交給專利管理委員會進行審議。專利管理委員會應(yīng)根據(jù)企業(yè)的專利戰(zhàn)略和實際情況，對專利申請進行全面評估，決定是否提交專利局申請。3.對于擬提交專利局申請的專利，專利管理部門應(yīng)按照專利局的要求，及時辦理相關(guān)手續(xù)，提交申請文件，并跟蹤申請進展情況。在專利申請過程中，如收到專利局的審查意見通知書，專利管理部門應(yīng)組織技術(shù)研發(fā)人員、撰寫人員和法務(wù)人員進行研究分析，制定答復策略，并及時提交答復意見。四、專利維護與運營（一）專利維護1.專利管理部門應(yīng)建立專利維護臺賬，詳細記錄企業(yè)每項專利的申請日期、授權(quán)日期、有效期、年費繳納情況等信息，確保專利按時繳納年費，維持專利的有效性。2.在專利有效期內(nèi)，專利管理部門應(yīng)定期對專利進行跟蹤評估，關(guān)注專利技術(shù)的市場應(yīng)用情況和競爭對手的動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能影響專利有效性的因素，并采取相應(yīng)的措施進行應(yīng)對。3.如發(fā)現(xiàn)企業(yè)專利可能存在被侵權(quán)的情況，專利管理部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并會同法務(wù)部門進行分析判斷。對于侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取法律措施，維護企業(yè)的合法權(quán)益。（二）專利運營1.專利實施許可企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，將擁有的專利技術(shù)許可給其他單位或個人實施。專利管理部門應(yīng)負責制定專利實施許可方案，明確許可方式（獨占許可、排他許可、普通許可）、許可期限、許可費用等條款，并與被許可方簽訂專利實施許可合同。在專利實施許可過程中，專利管理部門應(yīng)跟蹤許可合同的履行情況，確保被許可方按照合同約定使用專利技術(shù)，并及時收取許可費用。2.專利轉(zhuǎn)讓對于企業(yè)不再需要或不適合自己實施的專利技術(shù)，專利管理部門可以根據(jù)企業(yè)決策，組織進行專利轉(zhuǎn)讓工作。在專利轉(zhuǎn)讓前，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和價值評估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價格。專利轉(zhuǎn)讓工作應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的程序進行，簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同，并辦理相關(guān)的變更手續(xù)。3.專利質(zhì)押融資鼓勵企業(yè)利用專利進行質(zhì)押融資，拓寬企業(yè)融資渠道。專利管理部門應(yīng)與金融機構(gòu)等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，組織開展專利質(zhì)押融資工作。在專利質(zhì)押融資過程中，專利管理部門應(yīng)配合金融機構(gòu)做好專利評估、質(zhì)押登記等相關(guān)工作，確保專利質(zhì)押融資活動的順利進行。五、專利信息管理（一）專利信息檢索1.專利管理部門應(yīng)建立完善的專利信息檢索系統(tǒng)，配備專業(yè)的檢索設(shè)備和數(shù)據(jù)庫資源，為企業(yè)的專利申請、技術(shù)研發(fā)、市場競爭等提供全面、及時、準確的專利信息檢索服務(wù)。2.在技術(shù)研發(fā)項目立項前，技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)向?qū)＠芾聿块T提出專利信息檢索需求，專利管理部門應(yīng)按照要求進行檢索，并出具檢索報告。檢索報告應(yīng)包括相關(guān)領(lǐng)域的專利技術(shù)現(xiàn)狀、競爭對手的專利布局、技術(shù)空白點等內(nèi)容，為技術(shù)研發(fā)人員提供參考依據(jù)。3.在專利申請過程中，專利管理部門應(yīng)進行專利新穎性檢索，確保申請的專利具有新穎性和創(chuàng)造性。同時，在答復專利局審查意見通知書時，也應(yīng)進行針對性的專利信息檢索，以支持企業(yè)的答辯理由。（二）專利信息分析1.專利管理部門應(yīng)定期組織開展專利信息分析工作，對檢索到的專利信息進行整理、分類、統(tǒng)計和分析，挖掘?qū)＠畔⒈澈蟮募夹g(shù)趨勢、市場動態(tài)和競爭態(tài)勢等。2.通過專利信息分析，為企業(yè)制定技術(shù)研發(fā)戰(zhàn)略、產(chǎn)品市場戰(zhàn)略、專利戰(zhàn)略等提供決策支持。例如，通過分析技術(shù)發(fā)展趨勢，確定企業(yè)的技術(shù)研發(fā)方向；通過分析市場競爭態(tài)勢，調(diào)整企業(yè)的市場競爭策略；通過分析專利布局，優(yōu)化企業(yè)的專利申請策略等。3.專利信息分析結(jié)果應(yīng)以報告的形式提交給企業(yè)管理層和相關(guān)部門，為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)。同時，專利管理部門應(yīng)將專利信息分析結(jié)果納入企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理檔案，作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施和調(diào)整的重要參考資料。六、專利獎勵與考核（一）專利獎勵1.為鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造和專利申請工作，企業(yè)設(shè)立專利獎勵制度。對在專利申請、專利技術(shù)實施、專利管理等方面做出突出貢獻的部門和個人給予表彰和獎勵。2.專利獎勵分為申請獎勵和實施獎勵。申請獎勵是指對成功申請專利的員工或團隊給予的獎勵，獎勵標準根據(jù)專利類型、技術(shù)難度、市場價值等因素確定。實施獎勵是指對將專利技術(shù)成功轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力，并取得顯著經(jīng)濟效益的部門或個人給予的獎勵，獎勵標準根據(jù)專利技術(shù)實施后產(chǎn)生的經(jīng)濟效益等因素確定。3.專利獎勵應(yīng)在每年年底進行評選和表彰，由專利管理部門負責組織申報和評審工作。評審結(jié)果經(jīng)專利管理委員會審議通過后，報企業(yè)總經(jīng)理批準實施。（二）專利考核1.將專利工作納入企業(yè)各部門和員工的績效考核體系，對各部門和員工的專利工作進行量化考核?？己酥笜税▽＠暾垟?shù)量、專利授權(quán)數(shù)量、專利技術(shù)實施情況、專利信息管理等方面。2.專利管理部門負責制定各部門和員工的專利考核指標和評分標準，并定期對各部門和員工的專利工作進行考核評價?？己私Y(jié)果作為部門和員工績效獎金發(fā)放、職務(wù)晉升、評先評優(yōu)等的重要依據(jù)。3.對于專利工作考核不達標的部門和員工，專利管理部門應(yīng)及時與其溝通，分析原因，提出改進措施，并督促其限期整改。連續(xù)兩年專利工作考核不達標的部門和員工，企業(yè)將視情況給予相應(yīng)的處罰。七、專利保密與侵權(quán)防范（一）專利保密1.企業(yè)應(yīng)加強對專利技術(shù)和相關(guān)信息的保密管理，制定嚴格的保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責任。2.涉及專利技術(shù)的研發(fā)資料、實驗數(shù)據(jù)、申請文件、審查意見通知書、授權(quán)證書等均屬于保密范疇，未經(jīng)企業(yè)授權(quán)，任何部門和個人不得擅自披露、使用或轉(zhuǎn)讓。3.在對外合作、技術(shù)交流、項目洽談等活動中，如涉及企業(yè)專利技術(shù)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責任，防止專利技術(shù)泄露。4.對接觸和掌握專利技術(shù)的員工，應(yīng)進行保密培訓，提高員工的保密意識，使其熟悉保密制度和要求，自覺遵守保密規(guī)定。（二）侵權(quán)防范1.專利管理部門應(yīng)定期組織開展專利侵權(quán)預(yù)警工作，對企業(yè)的核心專利技術(shù)和競爭對手的專利情況進行監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)風險，并向企業(yè)管理層和相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警信息。2.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中，各部門應(yīng)注意避免侵犯他人的專利權(quán)。技術(shù)研發(fā)部門在研發(fā)過程中應(yīng)進行專利信息檢索，確保研發(fā)成果不侵犯他人在先專利權(quán)；工程部門在采用新技術(shù)、新工藝時，應(yīng)審查其是否存在專利侵權(quán)風險；市場營銷部門在推廣產(chǎn)