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文檔簡介
工程廢舊材料管理辦法一、總則(一)目的為加強公司工程廢舊材料的管理,規(guī)范廢舊材料的回收、存儲、處置等流程,提高資源利用率,降低工程成本,確保公司各項工程順利進行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目中廢舊材料的管理,包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等各類工程項目產(chǎn)生的廢舊鋼材、木材、水泥、砂石料及其他各類廢舊物資。(三)管理原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保廢舊材料管理活動合法合規(guī)。2.分類管理原則:根據(jù)廢舊材料的種類、性質(zhì)、用途等進行分類管理,提高管理效率。3.節(jié)約資源原則:最大程度地回收利用廢舊材料,減少資源浪費,降低工程成本。4.責任明確原則:明確各部門及人員在廢舊材料管理中的職責,確保管理工作落到實處。二、職責分工(一)工程管理部門1.負責組織工程項目廢舊材料的清理、回收工作,督促施工單位及時清理施工現(xiàn)場的廢舊材料。2.審核施工單位提交的廢舊材料回收計劃,確保計劃合理可行。3.參與廢舊材料的評估、定價等工作。(二)物資管理部門1.負責建立廢舊材料臺賬,詳細記錄廢舊材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。2.負責廢舊材料的存儲管理,確保存儲安全、規(guī)范。3.組織廢舊材料的處置工作,按照規(guī)定程序進行招標、拍賣等處置活動。(三)財務(wù)部門1.負責廢舊材料處置收入的核算與管理,確保資金及時入賬。2.審核廢舊材料管理過程中的費用支出,確保費用合理合規(guī)。(四)審計部門1.負責對廢舊材料管理工作進行審計監(jiān)督,檢查各項管理制度的執(zhí)行情況。2.對廢舊材料處置過程進行審計,確保處置過程公開、公正、透明。(五)施工單位1.負責本單位施工范圍內(nèi)廢舊材料的清理、回收工作,并按照規(guī)定時間和要求將廢舊材料交至指定地點。2.配合公司相關(guān)部門做好廢舊材料的評估、定價、處置等工作。三、廢舊材料的回收(一)回收計劃1.施工單位應(yīng)在工程開工前制定廢舊材料回收計劃,明確各類廢舊材料的預計回收數(shù)量、回收時間及回收責任人等信息,并報工程管理部門審核。2.工程管理部門根據(jù)工程進度及實際情況,對施工單位提交的回收計劃進行審核,如有必要可進行調(diào)整。審核通過后的回收計劃作為施工單位開展廢舊材料回收工作的依據(jù)。(二)回收流程1.施工過程中,施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場的廢舊材料,按照不同種類、規(guī)格進行分類存放,并做好標識。2.對于可回收利用的廢舊材料,施工單位應(yīng)定期將其運送至公司指定的廢舊材料存儲地點,并辦理交接手續(xù)。交接時,雙方應(yīng)在廢舊材料交接清單上簽字確認,清單應(yīng)詳細記錄廢舊材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息。3.物資管理部門在收到施工單位交來的廢舊材料后,應(yīng)及時進行驗收。驗收內(nèi)容包括廢舊材料的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與交接清單一致。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與施工單位溝通解決。四、廢舊材料的存儲(一)存儲地點1.公司應(yīng)設(shè)立專門的廢舊材料存儲倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.存儲倉庫應(yīng)根據(jù)廢舊材料的種類、性質(zhì)等進行分區(qū)存放,并設(shè)置明顯的標識牌,注明廢舊材料的名稱、規(guī)格、型號等信息。(二)存儲管理1.物資管理部門應(yīng)安排專人負責廢舊材料的存儲管理工作,定期對存儲的廢舊材料進行盤點、檢查,確保廢舊材料存儲安全、數(shù)量準確。2.對于易生銹、易腐蝕的廢舊材料,應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施,如涂抹防銹漆、覆蓋防潮材料等,以延長其使用壽命。3.存儲倉庫應(yīng)建立出入庫登記制度,詳細記錄廢舊材料的出入庫時間、數(shù)量、去向等信息。任何人未經(jīng)允許不得擅自進入存儲倉庫,如需進入,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。五、廢舊材料的評估與定價(一)評估原則1.廢舊材料的評估應(yīng)遵循客觀、公正、科學的原則,確保評估結(jié)果真實可靠。2.評估過程中應(yīng)充分考慮廢舊材料的市場價格、質(zhì)量狀況、可利用價值等因素。(二)評估方法1.對于市場價格波動較大的廢舊材料,可采用市場詢價法進行評估,即通過向市場上的廢舊物資回收企業(yè)、經(jīng)銷商等了解同類廢舊材料的市場價格,結(jié)合本公司廢舊材料的實際情況進行評估定價。2.對于有固定回收價格標準的廢舊材料,可按照相關(guān)標準進行評估定價。3.對于可直接利用的廢舊材料,可根據(jù)其可利用價值進行評估定價,如廢舊鋼材可根據(jù)其長度、重量等因素進行評估。(三)定價程序1.物資管理部門在廢舊材料存儲達到一定數(shù)量后,應(yīng)組織工程管理部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員對廢舊材料進行評估。2.評估人員應(yīng)根據(jù)評估方法對廢舊材料進行評估,并形成評估報告。評估報告應(yīng)包括廢舊材料的基本情況、評估方法、評估結(jié)果等內(nèi)容。3.物資管理部門根據(jù)評估報告確定廢舊材料的處置價格,并報公司領(lǐng)導審批。審批通過后的處置價格作為廢舊材料處置的依據(jù)。六、廢舊材料的處置(一)處置方式1.回收利用:對于可直接利用或經(jīng)過簡單加工后可利用的廢舊材料,優(yōu)先考慮回收利用,如將廢舊鋼材加工成其他建筑構(gòu)配件,將廢舊木材加工成木方、模板等。2.出售:對于無法回收利用的廢舊材料,可通過招標、拍賣等方式出售給廢舊物資回收企業(yè)或經(jīng)銷商。3.捐贈:對于符合相關(guān)規(guī)定且有需要的單位或個人,可將廢舊材料進行捐贈。捐贈時應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并做好記錄。(二)處置程序1.制定處置方案:物資管理部門根據(jù)廢舊材料的評估結(jié)果及公司實際情況,制定廢舊材料處置方案。處置方案應(yīng)包括處置方式、處置價格、處置時間、處置責任人等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導審批。2.發(fā)布處置信息:對于通過出售方式處置的廢舊材料,物資管理部門應(yīng)通過公司網(wǎng)站、報紙、行業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布處置信息,廣泛征集潛在買家。處置信息應(yīng)包括廢舊材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、處置價格、處置時間、處置地點等內(nèi)容。3.組織處置活動:根據(jù)處置方案及處置信息,物資管理部門組織開展廢舊材料處置活動。對于招標、拍賣等處置方式,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定的程序進行操作,確保處置過程公開、公正、透明。4.簽訂處置合同:廢舊材料處置成交后,物資管理部門應(yīng)與買家簽訂處置合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。處置合同應(yīng)包括廢舊材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、付款方式、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。5.辦理交接手續(xù):物資管理部門按照處置合同的要求,組織施工單位或相關(guān)部門與買家辦理廢舊材料的交接手續(xù)。交接時,雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認,清單應(yīng)詳細記錄廢舊材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、交接時間、交接地點等信息。6.資金結(jié)算:財務(wù)部門根據(jù)處置合同及交接清單,及時與買家辦理資金結(jié)算手續(xù),確保處置收入及時入賬。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門應(yīng)定期對廢舊材料管理工作進行審計監(jiān)督,檢查各項管理制度的執(zhí)行情況,包括廢舊材料的回收、存儲、評估、定價、處置等環(huán)節(jié)。2.審計部門在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。對于違反本管理辦法及相關(guān)規(guī)定的行為,應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極接受政府相關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督檢查,及
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