低價(jià)出租架子管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司低價(jià)出租架子的管理，規(guī)范出租流程，確保資產(chǎn)的安全與有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有低價(jià)出租架子的相關(guān)活動(dòng)，包括架子的采購(gòu)、存儲(chǔ)、出租、回收及維護(hù)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保出租活動(dòng)合法合規(guī)。2.效益優(yōu)先原則：在保障架子正常使用功能的前提下，通過(guò)合理出租，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。3.規(guī)范管理原則：建立健全管理制度和流程，明確各部門(mén)職責(zé)，加強(qiáng)過(guò)程控制。4.安全第一原則：確保架子在出租過(guò)程中的使用安全，保障承租方及相關(guān)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定架子出租計(jì)劃，根據(jù)市場(chǎng)需求和公司實(shí)際情況，合理安排架子的出租數(shù)量和時(shí)間。2.組織架子的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)等工作，確保架子質(zhì)量符合要求。3.建立架子資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄架子的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、出租情況等信息。4.負(fù)責(zé)與承租方簽訂租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。5.定期對(duì)出租架子進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)數(shù)量和狀態(tài)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定架子出租價(jià)格體系，根據(jù)成本、市場(chǎng)行情等因素合理確定出租價(jià)格。2.負(fù)責(zé)租金的核算、收取和管理，確保租金及時(shí)足額入賬。3.對(duì)出租架子的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核，監(jiān)督費(fèi)用支出的合理性。4.配合資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行架子出租的財(cái)務(wù)分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）技術(shù)部門(mén)1.提供架子的技術(shù)支持，對(duì)架子的安裝、拆卸、使用等過(guò)程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。2.參與架子的驗(yàn)收工作，確保架子技術(shù)性能符合要求。3.協(xié)助解決出租過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，保障架子的正常使用。（四）使用部門(mén)1.根據(jù)工作需要，向資產(chǎn)管理部門(mén)提出架子出租申請(qǐng)。2.在架子出租期間，負(fù)責(zé)對(duì)承租方的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保承租方按照合同約定使用架子。3.配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好架子的回收和維護(hù)工作。三、架子采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、架子使用頻率及現(xiàn)有庫(kù)存情況，制定年度架子采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確架子的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式，從名錄中選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足公司要求。（三）采購(gòu)合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交相關(guān)部門(mén)備案。（四）驗(yàn)收1.架子到貨后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織技術(shù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括架子的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。四、架子存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃根據(jù)架子的類型、規(guī)格、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃存儲(chǔ)場(chǎng)地，確保架子分類存放，便于管理和查找。（二）存儲(chǔ)條件要求1.存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免架子受潮生銹。2.對(duì)不同類型的架子，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如對(duì)金屬架子進(jìn)行防銹處理，對(duì)木質(zhì)架子進(jìn)行防潮防蟲(chóng)處理等。3.定期對(duì)存儲(chǔ)場(chǎng)地進(jìn)行清理和檢查，確保場(chǎng)地整潔，無(wú)雜物堆積，架子存放穩(wěn)固。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)架子進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期一般為季度或年度。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)架子的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理，并調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬。五、架子出租管理（一）出租申請(qǐng)使用部門(mén)因工作需要出租架子時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出租申請(qǐng)單，注明架子的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、出租時(shí)間、承租方等信息，報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審批。（二）租賃合同簽訂1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)出租申請(qǐng)單，與承租方進(jìn)行洽談，達(dá)成一致后簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括出租架子的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、租金支付方式、押金金額、使用要求、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。（三）租金管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算租金金額，并向承租方開(kāi)具租金發(fā)票。2.承租方應(yīng)按照合同約定的租金支付方式和時(shí)間支付租金，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤租金收取情況，對(duì)逾期未付的租金，應(yīng)及時(shí)催繳。3.租金收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，納入公司財(cái)務(wù)核算。（四）出租期間管理1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)承租方的架子使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保承租方按照合同約定使用架子，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變架子用途。2.如發(fā)現(xiàn)承租方在使用過(guò)程中存在違規(guī)行為，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止，并通知資產(chǎn)管理部門(mén)，由資產(chǎn)管理部門(mén)按照合同約定追究承租方的違約責(zé)任。3.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出租架子進(jìn)行檢查，了解架子的使用狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。六、架子回收與維護(hù)（一）回收1.租賃期限屆滿或合同提前終止時(shí)，承租方應(yīng)按照合同約定將架子歸還公司。2.資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)回收的架子進(jìn)行驗(yàn)收，檢查架子的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，辦理回收手續(xù)，將架子入庫(kù)存儲(chǔ)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)根據(jù)合同約定要求承租方進(jìn)行修復(fù)或賠償。（二）維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存架子進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保架子處于良好的使用狀態(tài)。2.對(duì)在出租過(guò)程中出現(xiàn)損壞的架子，應(yīng)及時(shí)組織維修，維修費(fèi)用根據(jù)合同約定由責(zé)任方承擔(dān)。3.技術(shù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)架子進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)和評(píng)估，根據(jù)檢測(cè)結(jié)果提出維護(hù)建議和改進(jìn)措施，延長(zhǎng)架子使用壽命。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)架子出租管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查出租流程是否合規(guī)、合同執(zhí)行是否到位、租金收取是否及時(shí)等。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的架子出租管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）外部檢查積極配合相關(guān)政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的檢查，及時(shí)提供有關(guān)資料，接受外部監(jiān)督。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真整改，確保公司出租架子管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。八、違規(guī)處理（一）對(duì)承租方違規(guī)行為的處理1.如承租方違反租賃合同約定，擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變架子用途，或因使用不當(dāng)造成架子損壞的，公司有權(quán)按照合同約定扣除押金，并要求承租方賠償相應(yīng)損失。2.如承租方逾期支付租金，公司有權(quán)按照合同約定收取逾期違約金；逾期超過(guò)一定期限的，公司有權(quán)解除租賃合同，收回架子，并要求承租方承擔(dān)違約責(zé)任。（二）對(duì)公司內(nèi)部人員違規(guī)行為的處理1.公司內(nèi)部人員在架子出租管理過(guò)程中，如存在違反本辦法規(guī)定、濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等行為，給公司造成損失的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對(duì)在架子采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、出租、回收及維護(hù)等環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，采取措施進(jìn)行整改，并對(duì)