企業(yè)數(shù)字公章管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)數(shù)字公章的使用與管理，保障企業(yè)合法權(quán)益，維護(hù)正常辦公秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本企業(yè)各部門及所屬單位在各類業(yè)務(wù)活動中涉及數(shù)字公章的使用與管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則數(shù)字公章的使用與管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公章使用的合法性、規(guī)范性。2.安全保密原則加強(qiáng)數(shù)字公章的安全防護(hù)措施，保障印章信息的保密性、完整性和可用性，防止印章被盜用、冒用或泄露。3.職責(zé)明確原則明確各部門及人員在數(shù)字公章使用與管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工明確。4.便捷高效原則在確保安全的前提下，優(yōu)化數(shù)字公章使用流程，提高工作效率，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。二、數(shù)字公章的定義與分類（一）定義數(shù)字公章是指企業(yè)以數(shù)字證書為載體，通過電子簽名技術(shù)實現(xiàn)的具有法律效力的電子印章。（二）分類1.企業(yè)法定名稱章用于企業(yè)對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。2.財務(wù)專用章用于企業(yè)財務(wù)核算、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章用于企業(yè)簽訂各類合同。4.業(yè)務(wù)專用章根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章，如銷售專用章、采購專用章等。三、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)企業(yè)設(shè)立數(shù)字公章管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)數(shù)字公章的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由企業(yè)法定代表人擔(dān)任，成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在企業(yè)辦公室，負(fù)責(zé)數(shù)字公章管理的日常工作。（二）職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定和修訂數(shù)字公章管理辦法。審批數(shù)字公章的刻制、變更、注銷等事項。協(xié)調(diào)解決數(shù)字公章管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查數(shù)字公章的使用與管理情況。2.辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)數(shù)字公章管理辦法的具體實施。組織數(shù)字公章的刻制、領(lǐng)取、發(fā)放、保管和回收等工作。建立數(shù)字公章使用臺賬，記錄印章使用情況。對數(shù)字公章使用過程中的異常情況進(jìn)行調(diào)查和處理。定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報數(shù)字公章管理工作情況。3.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門數(shù)字公章使用需求的提出和審核。按照規(guī)定流程使用數(shù)字公章，并確保印章使用的真實性、合法性和準(zhǔn)確性。配合辦公室做好數(shù)字公章的管理工作，接受監(jiān)督檢查。四、數(shù)字公章的申請與刻制（一）申請各部門因業(yè)務(wù)需要申請數(shù)字公章的，應(yīng)填寫《數(shù)字公章申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、使用范圍、申請理由等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報辦公室。（二）審核辦公室收到《數(shù)字公章申請表》后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，重點審查申請理由是否充分、使用范圍是否明確、是否符合企業(yè)實際需求等。審核通過后，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（三）刻制經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的數(shù)字證書服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字公章的刻制?？讨仆瓿珊螅赊k公室領(lǐng)取并妥善保管。五、數(shù)字公章的發(fā)放與領(lǐng)取（一）發(fā)放辦公室根據(jù)審批結(jié)果，將數(shù)字公章發(fā)放給申請部門。發(fā)放時，應(yīng)填寫《數(shù)字公章發(fā)放登記表》，雙方簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)取申請部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取數(shù)字公章，并在領(lǐng)取時出示有效身份證件。領(lǐng)取人應(yīng)在《數(shù)字公章發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。六、數(shù)字公章的使用（一）使用范圍數(shù)字公章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照審批確定的使用范圍執(zhí)行，不得超出規(guī)定范圍使用。（二）使用流程1.用章申請使用部門需要使用數(shù)字公章時，應(yīng)填寫《數(shù)字公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審核審批《數(shù)字公章使用申請表》提交至辦公室后，辦公室應(yīng)進(jìn)行審核，重點審查用章事項是否符合規(guī)定、用章內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤等。審核通過后，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.電子簽名經(jīng)審批同意后，使用部門通過數(shù)字證書服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的電子簽名系統(tǒng)進(jìn)行電子簽名操作，確保用章的真實性和合法性。4.蓋章存檔電子簽名完成后，數(shù)字公章自動加蓋在相關(guān)文件或文檔上。使用部門應(yīng)將蓋章后的文件或文檔妥善保存，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。（三）使用要求1.嚴(yán)格按照規(guī)定流程使用數(shù)字公章，未經(jīng)審批不得擅自使用。2.使用數(shù)字公章時，應(yīng)確保用章內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，不得擅自修改或偽造用章內(nèi)容。3.數(shù)字公章應(yīng)僅用于合法合規(guī)的業(yè)務(wù)活動，不得用于非法或違規(guī)行為。4.使用數(shù)字公章的文件或文檔應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。七、數(shù)字公章的保管（一）保管方式數(shù)字公章由辦公室統(tǒng)一保管，采用加密存儲、專人負(fù)責(zé)的方式。辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)數(shù)字公章的日常保管工作，并確保保管人員具備必要的安全意識和技能。（二）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管數(shù)字證書及相關(guān)密鑰，不得泄露給他人。2.數(shù)字公章存儲設(shè)備應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置密碼、定期備份等，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.保管人員應(yīng)定期對數(shù)字公章的保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.如遇數(shù)字證書丟失、被盜或密鑰泄露等情況，保管人員應(yīng)立即采取措施，并及時報告辦公室和領(lǐng)導(dǎo)小組。八、數(shù)字公章的變更與注銷（一）變更數(shù)字公章的名稱、使用范圍、保管人員等信息發(fā)生變更時，使用部門應(yīng)填寫《數(shù)字公章變更申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報辦公室。辦公室審核通過后，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批同意后，辦公室負(fù)責(zé)辦理相關(guān)變更手續(xù)。（二）注銷數(shù)字公章不再使用時，使用部門應(yīng)填寫《數(shù)字公章注銷申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報辦公室。辦公室審核通過后，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批同意后，辦公室負(fù)責(zé)將數(shù)字公章注銷，并收回數(shù)字證書及相關(guān)密鑰。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組定期對數(shù)字公章的使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，辦公室應(yīng)配合做好相關(guān)工作。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括數(shù)字公章的申請、刻制、發(fā)放、使用、保管、變更、注銷等環(huán)節(jié)。（二）責(zé)任追究對違反本辦法規(guī)定使用數(shù)字公章的行為，企業(yè)將視情節(jié)輕重給