扶貧會議制度管理辦法一、總則（一）目的為了加強扶貧會議管理，規(guī)范會議流程，提高會議效率，確保扶貧工作決策部署的貫徹落實，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部涉及扶貧工作的各類會議，包括但不限于扶貧工作部署會、扶貧項目推進會、扶貧工作總結會等。（三）會議原則1.精簡高效原則。嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議質(zhì)量，確保會議取得實效。2.實事求是原則。會議內(nèi)容應真實、準確、客觀，反映扶貧工作實際情況，為決策提供可靠依據(jù)。3.民主集中原則。充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行決策。二、會議分類及職責（一）扶貧工作領導小組會議1.參會人員：扶貧工作領導小組成員。2.職責：研究制定扶貧工作方針、政策和規(guī)劃。審議重大扶貧項目實施方案。協(xié)調(diào)解決扶貧工作中的重大問題。對扶貧工作進行全面部署和指導。（二）扶貧項目推進會1.參會人員：項目負責人、相關部門負責人、技術專家等。2.職責：匯報扶貧項目進展情況。分析項目實施過程中存在的問題及原因。研究制定解決問題的措施和辦法。明確項目下一步工作任務和時間節(jié)點。（三）扶貧工作專題會1.參會人員：根據(jù)會議主題確定相關人員。2.職責：針對扶貧工作中的某一專項問題進行深入研究和討論。提出解決方案和建議。推動專項工作的順利開展。（四）扶貧工作協(xié)調(diào)會1.參會人員：涉及扶貧工作協(xié)調(diào)事項的相關部門負責人。2.職責：協(xié)調(diào)解決扶貧工作中部門之間的協(xié)作配合問題。明確各部門在扶貧工作中的職責和任務。建立健全工作協(xié)調(diào)機制，形成工作合力。（五）扶貧工作培訓會1.參會人員：扶貧工作人員。2.職責：傳達學習扶貧政策法規(guī)和業(yè)務知識。開展扶貧工作技能培訓。提高扶貧工作人員的業(yè)務水平和工作能力。三、會議組織與安排（一）會議計劃1.每年年初，扶貧工作領導小組辦公室應根據(jù)公司/組織扶貧工作總體安排，制定年度扶貧會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。2.會議計劃應報扶貧工作領導小組審批后執(zhí)行。（二）會議通知1.會議承辦部門應提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、需準備的材料等。2.對于重要會議，應采用書面通知或電子公文的形式，并要求參會人員回復確認是否參加。（三）會議準備1.會議承辦部門應根據(jù)會議議程，提前準備好會議所需的文件、資料、報告等，并確保內(nèi)容準確、完整。2.布置會議場地，準備好會議設備，如投影儀、音響、麥克風等，確保會議順利進行。（四）會議主持1.會議應指定專人主持，主持人應熟悉會議主題和議程，具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和語言表達能力。2.主持人應按照會議議程有序組織會議，引導參會人員圍繞主題進行討論，確保會議高效、有序進行。（五）會議記錄1.會議應安排專人負責記錄，記錄內(nèi)容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結果、決議事項等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，會后及時整理形成會議紀要。四、會議議程與內(nèi)容（一）扶貧工作領導小組會議議程1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.傳達上級有關扶貧工作的指示精神。3.聽取扶貧工作領導小組辦公室關于扶貧工作進展情況的匯報。4.審議扶貧工作相關文件、方案、報告等。5.討論研究扶貧工作中的重大問題，提出決策建議。6.對下一步扶貧工作進行部署。7.主持人總結會議，宣布會議結束。（二）扶貧項目推進會會議議程1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.各項目負責人依次匯報項目進展情況，包括項目實施進度、資金使用情況、取得的成效、存在的問題等。3.相關部門負責人和技術專家針對項目實施過程中存在的問題進行分析和討論，提出解決問題的意見和建議。4.明確項目下一步工作任務和時間節(jié)點，落實責任單位和責任人。5.主持人總結會議，強調(diào)項目推進過程中的重點和難點問題，要求各單位認真抓好落實。6.宣布會議結束。（三）扶貧工作專題會會議議程1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.針對專題問題進行情況介紹或匯報。3.參會人員圍繞專題問題展開深入討論，分析原因，提出解決方案和建議。4.形成專題會議紀要，明確工作措施和責任分工。5.主持人總結會議，對下一步工作提出要求。6.宣布會議結束。（四）扶貧工作協(xié)調(diào)會會議議程1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.各部門負責人匯報本部門在扶貧工作中承擔的任務完成情況及存在的問題。3.針對部門之間協(xié)作配合方面存在的問題進行溝通協(xié)調(diào)，明確解決措施和時間節(jié)點。4.建立健全工作協(xié)調(diào)機制，明確各部門在扶貧工作中的職責和任務。5.主持人總結會議，強調(diào)部門之間要加強溝通協(xié)作，形成工作合力。6.宣布會議結束。（五）扶貧工作培訓會會議議程1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員和培訓目的、內(nèi)容。2.邀請專家或業(yè)務骨干進行授課，講解扶貧政策法規(guī)、業(yè)務知識和工作技能等。3.組織參會人員進行討論交流，解答疑問。4.開展培訓效果評估，收集參會人員的意見和建議。5.主持人總結會議，對培訓工作進行總結，對下一步工作提出要求。6.宣布會議結束。五、會議紀律與要求（一）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議承辦部門請假，并安排其他人員代會。（二）參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等，保持會議秩序。（三）參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，發(fā)表真實、客觀、有建設性的意見和建議。（四）會議形成的決議和工作部署，參會人員應認真貫徹執(zhí)行，并及時反饋執(zhí)行情況。六、會議紀要與落實（一）會議紀要1.會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后印發(fā)給參會人員和相關部門。2.會議紀要應準確概括會議主要內(nèi)容、討論結果、決議事項等，語言簡潔明了，重點突出。（二）決議落實1.各部門應按照會議紀要要求，認真落實會議決議事項，明確責任人和時間節(jié)點，確保工作任務按時完成。2.扶貧工作領導小組辦公室應加強對會議決議事項落實情況的跟蹤檢查，定期通報工作進展情況，對落實不力的部門進行督促整改。七、會議監(jiān)督與考核（一）公司/組織內(nèi)部設立會議監(jiān)督小組，負責對扶貧會議制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）會議監(jiān)督小組定期對會議組織、參會人員出勤、會議紀律、