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檢察官業(yè)務數(shù)據(jù)管理辦法一、總則(一)目的為加強檢察官業(yè)務數(shù)據(jù)管理,規(guī)范業(yè)務數(shù)據(jù)的收集、錄入、存儲、使用和維護,確保業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性,提高檢察工作質效,依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于各級人民檢察院檢察官在履行檢察職責過程中涉及的各類業(yè)務數(shù)據(jù)管理活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和檢察業(yè)務相關規(guī)定,確保業(yè)務數(shù)據(jù)管理活動合法合規(guī)。2.準確及時原則:保證業(yè)務數(shù)據(jù)的真實性、準確性,及時收集、錄入和更新數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)積壓和延誤。3.安全保密原則:采取有效措施保障業(yè)務數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失,對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的數(shù)據(jù)嚴格保密。4.規(guī)范統(tǒng)一原則:遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和業(yè)務規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性,便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和共享應用。二、數(shù)據(jù)管理職責分工(一)業(yè)務部門職責1.負責本部門業(yè)務數(shù)據(jù)的收集、整理和初步審核,確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.按照規(guī)定的格式和時限,將業(yè)務數(shù)據(jù)準確錄入業(yè)務應用系統(tǒng)。3.對本部門業(yè)務數(shù)據(jù)的質量負責,及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯誤。4.根據(jù)工作需要,提出業(yè)務數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析等需求。(二)案件管理部門職責1.負責對業(yè)務數(shù)據(jù)管理工作進行統(tǒng)籌協(xié)調和監(jiān)督指導。2.審核業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入情況,對數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性進行把關。3.定期對業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,生成各類業(yè)務報表,為領導決策和業(yè)務工作提供數(shù)據(jù)支持。4.負責業(yè)務數(shù)據(jù)的備份和存儲管理,確保數(shù)據(jù)安全。(三)信息技術部門職責1.保障業(yè)務應用系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,為業(yè)務數(shù)據(jù)管理提供技術支持。2.負責業(yè)務數(shù)據(jù)的存儲、傳輸和安全防護,防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。3.按照數(shù)據(jù)管理要求,對業(yè)務應用系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級,確保系統(tǒng)功能滿足數(shù)據(jù)管理需要。4.協(xié)助業(yè)務部門和案件管理部門解決數(shù)據(jù)管理過程中的技術問題。(四)檢察人員職責1.嚴格按照本辦法和相關操作規(guī)程,做好本人承辦案件及業(yè)務工作的數(shù)據(jù)錄入和管理。2.對所提供數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性負責。3.保守業(yè)務數(shù)據(jù)秘密,不得擅自泄露、傳播業(yè)務數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)收集與錄入(一)數(shù)據(jù)收集1.業(yè)務部門應根據(jù)檢察業(yè)務工作實際,明確各類業(yè)務數(shù)據(jù)的收集范圍、內容和要求。2.在案件辦理、法律監(jiān)督等工作過程中,及時收集與案件相關的各類證據(jù)材料、法律文書、工作記錄等原始數(shù)據(jù)。3.對于通過網(wǎng)絡平臺、信息系統(tǒng)等獲取的數(shù)據(jù),應按照規(guī)定的接口和方式進行采集,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。(二)數(shù)據(jù)錄入1.業(yè)務部門應指定專人負責業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入工作,錄入人員應經(jīng)過培訓,熟悉業(yè)務應用系統(tǒng)的操作流程和數(shù)據(jù)錄入要求。2.錄入數(shù)據(jù)時,應嚴格按照數(shù)據(jù)標準和格式進行,確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準確性。對于必填項,應完整準確錄入;對于選填項,應根據(jù)實際情況如實填寫。3.錄入過程中,應認真核對原始數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時與相關人員溝通核實,確保錄入數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致。4.對于批量錄入的數(shù)據(jù),應進行嚴格的審核和校驗,確保數(shù)據(jù)質量。四、數(shù)據(jù)存儲與備份(一)存儲管理1.信息技術部門應建立完善的業(yè)務數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的安全存儲和有效管理。2.業(yè)務數(shù)據(jù)應按照分類、分級的原則進行存儲,便于查詢和使用。同時,應建立數(shù)據(jù)索引和目錄,提高數(shù)據(jù)檢索效率。3.定期對存儲設備進行檢查和維護,確保設備運行正常,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)數(shù)據(jù)備份1.建立健全數(shù)據(jù)備份制度,定期對業(yè)務數(shù)據(jù)進行備份。備份頻率應根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和變化情況合理確定,重要數(shù)據(jù)應每日備份,一般數(shù)據(jù)可定期備份。2.數(shù)據(jù)備份應采用多種存儲介質和存儲方式,如磁帶、光盤、硬盤等,并分別存儲在不同的物理位置,以防止因自然災害、設備故障等原因導致數(shù)據(jù)丟失。3.定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和恢復測試,確保備份數(shù)據(jù)的可用性。如發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)存在問題,應及時進行修復和重新備份。五、數(shù)據(jù)使用與共享(一)數(shù)據(jù)使用1.檢察官因履行檢察職責需要,可以按照規(guī)定權限查詢、使用業(yè)務數(shù)據(jù)。查詢數(shù)據(jù)時,應明確查詢目的和范圍,并做好查詢記錄。2.業(yè)務部門和案件管理部門應根據(jù)工作需要,對業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,為業(yè)務決策、工作考核、質量監(jiān)控等提供依據(jù)。統(tǒng)計分析結果應準確、客觀,并及時報送相關領導和部門。3.嚴禁利用業(yè)務數(shù)據(jù)謀取私利或進行其他違法違規(guī)活動。(二)數(shù)據(jù)共享1.建立業(yè)務數(shù)據(jù)共享機制,在確保數(shù)據(jù)安全和保密的前提下,實現(xiàn)與其他司法機關、相關部門之間的數(shù)據(jù)共享。2.數(shù)據(jù)共享應遵循嚴格的審批程序,由需求部門提出申請,經(jīng)案件管理部門審核,報分管領導批準后,按照規(guī)定的方式和范圍進行共享。3.對于共享的數(shù)據(jù),應明確使用權限和責任,確保數(shù)據(jù)的合法使用和安全管理。六、數(shù)據(jù)質量控制(一)質量審核1.案件管理部門應定期對業(yè)務數(shù)據(jù)進行質量審核,審核內容包括數(shù)據(jù)的準確性、完整性、規(guī)范性等。2.審核方式可采用人工審核、系統(tǒng)校驗、數(shù)據(jù)比對等多種方式相結合,發(fā)現(xiàn)問題及時通知業(yè)務部門進行整改。3.業(yè)務部門應積極配合案件管理部門的質量審核工作,對審核出的問題及時進行核實和糾正,并將整改情況反饋給案件管理部門。(二)問題整改1.對于質量審核中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題,業(yè)務部門應分析原因,制定整改措施,明確整改責任人,及時進行整改。2.整改完成后,應提交整改報告,說明問題產生的原因、整改措施及整改結果。案件管理部門應對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。3.建立數(shù)據(jù)質量問題通報制度,對數(shù)據(jù)質量問題較多的部門進行通報批評,并將數(shù)據(jù)質量納入績效考核體系,促進業(yè)務部門提高數(shù)據(jù)質量意識。七、數(shù)據(jù)安全管理(一)安全制度1.建立健全業(yè)務數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)安全管理責任和工作流程。2.加強對數(shù)據(jù)訪問的權限管理,根據(jù)不同人員的工作職責和業(yè)務需求,設置相應的數(shù)據(jù)訪問權限,嚴禁越權訪問。3.定期對數(shù)據(jù)安全管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全防護1.信息技術部門應采取防火墻、入侵檢測、加密技術等多種安全防護措施,保障業(yè)務數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡安全和信息安全。2.對業(yè)務應用系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復,及時更新系統(tǒng)安全補丁,防止黑客攻擊和惡意軟件入侵。3.加強對存儲設備、服務器等硬件設施的安全管理,采取物理隔離、訪問控制等措施,防止數(shù)據(jù)被非法獲取。(三)應急處置1.制定數(shù)據(jù)安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練,提高應對數(shù)據(jù)安全突發(fā)事件的能力。2.發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置,防止事件擴大,并及時向上級部門報告。3.對數(shù)據(jù)安全事件進行調查分析,總結經(jīng)驗教訓,提出改進措施,完善數(shù)據(jù)安全管理機制。八、數(shù)據(jù)保密管理(一)保密制度1.嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和檢察工作保密規(guī)定,建立健全業(yè)務數(shù)據(jù)保密制度。2.明確數(shù)據(jù)保密責任,對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的數(shù)據(jù),嚴格限制知悉范圍,嚴禁泄露。3.加強對檢察人員的保密教育,提高保密意識,簽訂保密承諾書,確保保密制度的有效執(zhí)行。(二)保密措施1.在數(shù)據(jù)收集、錄入、存儲、使用和共享過程中,采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)脫敏等保密措施,防止數(shù)據(jù)泄露。2.對存儲有涉密數(shù)據(jù)的設備和介質,應按照保密規(guī)定進行管理,嚴格限制使用范圍和人員。3.對外提供業(yè)務數(shù)據(jù)時,應進行保密審查,確保數(shù)據(jù)提供符合保密要求,并與接收方簽訂保密協(xié)議。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.案件管理部門負責對業(yè)務數(shù)據(jù)管理工作進行日常監(jiān)督檢查,定期對業(yè)務部門的數(shù)據(jù)錄入、質量控制、安全保密等情況進行檢查。2.信息技術部門負責對業(yè)務數(shù)據(jù)存儲、備份、網(wǎng)絡安全等技術保障工作進行監(jiān)督檢查,確保技術措施的有效落實。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤復查整改情況。(二)考核評價1.建立業(yè)務數(shù)據(jù)管理工作考核評價機制,將數(shù)據(jù)管理工作納入績效考核體系,對業(yè)務部門和相關人員的數(shù)據(jù)管理工作

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