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勞?;顒咏?jīng)費管理辦法一、總則(一)目的為加強公司勞?;顒咏?jīng)費的管理,規(guī)范經(jīng)費使用行為,充分發(fā)揮勞?;顒咏?jīng)費在弘揚勞模精神、激勵員工積極性方面的作用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)勞模活動經(jīng)費的管理,包括經(jīng)費的籌集、使用、核算和監(jiān)督等。(三)基本原則1.專款專用原則:勞?;顒咏?jīng)費必須??顚S?,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則:實行預(yù)算管理,合理編制經(jīng)費預(yù)算,確保經(jīng)費使用的計劃性和合理性。3.規(guī)范透明原則:經(jīng)費使用要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度,做到規(guī)范、透明、公開。4.效益優(yōu)先原則:注重經(jīng)費使用效益,充分發(fā)揮經(jīng)費在勞模培養(yǎng)、表彰、宣傳等方面的作用,推動公司發(fā)展。二、經(jīng)費來源(一)公司預(yù)算安排公司根據(jù)實際情況,在年度預(yù)算中安排一定比例的資金作為勞模活動經(jīng)費。(二)上級部門專項撥款如有上級部門針對勞模工作下達的專項經(jīng)費,按照相關(guān)規(guī)定??顚S?。(三)其他合法收入通過合法途徑取得的與勞模活動相關(guān)的其他收入,如捐贈等。三、經(jīng)費使用范圍(一)勞模評選表彰費用1.評選獎勵:用于勞模評選過程中的組織工作費用,包括評選文件印發(fā)、評審會議組織、評委勞務(wù)等;對勞模的獎勵費用,如榮譽證書制作、獎金發(fā)放等。2.表彰活動:舉辦勞模表彰大會的場地租賃、設(shè)備租賃、會議資料印刷、宣傳報道、獎品購置等費用。(二)勞模培訓(xùn)費用1.業(yè)務(wù)培訓(xùn):組織勞模參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)的費用,包括培訓(xùn)師資費、教材費、場地費、差旅費等。2.素質(zhì)提升培訓(xùn):為提升勞模綜合素質(zhì)而開展的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、創(chuàng)新能力培訓(xùn)等相關(guān)費用。(三)勞模宣傳費用1.內(nèi)部宣傳:制作勞模事跡展板、宣傳欄,在公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、微信公眾號等平臺宣傳勞模事跡的費用,包括設(shè)計制作、編輯發(fā)布等費用。2.外部宣傳:與媒體合作宣傳勞模事跡的費用,如新聞報道、專題片制作、廣告投放等費用。(四)勞模健康療養(yǎng)費用按照規(guī)定組織勞模進行健康療養(yǎng)的費用,包括療養(yǎng)地食宿、交通、醫(yī)療保障等費用。(五)勞模慰問費用1.節(jié)日慰問:在重要節(jié)日對勞模進行慰問的費用,如慰問品購置等。2.困難幫扶:對生活困難勞模給予幫扶的費用,包括慰問金發(fā)放、生活物資援助等。(六)勞模工作室建設(shè)費用1.場地設(shè)施:為勞模工作室提供場地改造、設(shè)備購置等費用。2.運行管理:勞模工作室日常運行所需的辦公用品、資料費、活動組織費等。(七)其他與勞模工作相關(guān)的費用經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他與勞模工作直接相關(guān)的合理費用。四、經(jīng)費預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,由公司工會會同財務(wù)部門,根據(jù)公司勞模工作規(guī)劃和實際需求,編制下一年度勞?;顒咏?jīng)費預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)明確經(jīng)費的來源、使用項目、金額及詳細說明,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算審批1.預(yù)算草案經(jīng)公司工會委員會審議通過后,報公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)公司整體經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,對預(yù)算進行審核調(diào)整,最終確定年度勞?;顒咏?jīng)費預(yù)算。(三)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申報和審批。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和通報,確保經(jīng)費使用符合預(yù)算安排。五、經(jīng)費報銷管理(一)報銷憑證要求1.經(jīng)費支出必須取得合法有效的報銷憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、財政票據(jù)等。2.報銷憑證應(yīng)注明支出項目、金額、日期、付款單位等信息,且內(nèi)容真實、完整、清晰。(二)報銷流程1.費用發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時整理相關(guān)報銷憑證,并填寫報銷審批單,注明費用明細、用途等。2.報銷審批單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報公司工會主席審批。3.工會主席審批通過后,交由財務(wù)部門審核報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度對報銷憑證進行審核,對不符合規(guī)定的報銷予以退回。4.財務(wù)部門審核無誤后,按照公司資金支付流程進行付款。(三)報銷時間限制原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的[具體天數(shù)]內(nèi)完成報銷手續(xù),逾期不予報銷(特殊情況除外)。六、經(jīng)費核算管理(一)會計核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度,對勞?;顒咏?jīng)費進行單獨核算,設(shè)置專門的會計科目,準(zhǔn)確記錄經(jīng)費的收支情況。2.定期編制經(jīng)費收支報表,如實反映經(jīng)費的使用狀況和結(jié)余情況。(二)財務(wù)報告1.每年年終,財務(wù)部門應(yīng)編制勞?;顒咏?jīng)費年度財務(wù)報告,包括經(jīng)費收支決算表、經(jīng)費使用情況分析報告等。2.年度財務(wù)報告應(yīng)報公司工會委員會和管理層備案,接受監(jiān)督檢查。七、經(jīng)費監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司工會應(yīng)定期對勞模活動經(jīng)費的使用情況進行內(nèi)部審計監(jiān)督,檢查經(jīng)費使用是否符合規(guī)定用途、審批程序是否合規(guī)、報銷憑證是否真實有效等。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話,接受公司員工對經(jīng)費使用問題的舉報。對舉報事項應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。(二)外部監(jiān)督1.接受上級工會、審計部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.按照要求公開勞?;顒咏?jīng)費的使用情況,接受社會公眾的監(jiān)督。(三)責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定,擅自挪用、截留、浪費勞?;顒咏?jīng)費的單位和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)任。八、附則(一)解釋權(quán)本

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