公司域名資產管理辦法一、總則（一）目的為加強公司域名資產的管理，規(guī)范域名的注冊、使用、變更、注銷等行為，保護公司域名資產的安全，維護公司的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司等相關機構所擁有的各類域名資產。（三）基本原則1.合法性原則：公司域名資產的管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.安全性原則：確保域名資產的安全，防止域名被盜用、濫用或遭受其他安全威脅。3.規(guī)范性原則：規(guī)范域名資產的管理流程，明確各環(huán)節(jié)的職責和操作要求。4.效益性原則：充分發(fā)揮域名資產的價值，為公司業(yè)務發(fā)展提供支持。二、管理職責（一）公司管理層1.負責審批公司域名資產的重大決策，如域名的注冊、轉讓、注銷等。2.監(jiān)督域名資產管理工作的開展，確保管理工作符合公司戰(zhàn)略和相關規(guī)定。（二）信息管理部門1.作為公司域名資產的歸口管理部門，負責制定和完善域名資產管理辦法，并組織實施。2.負責公司域名的注冊、續(xù)費、變更、注銷等日常管理工作。3.定期對公司域名資產進行清查和盤點，及時更新域名管理信息。4.監(jiān)測域名的使用情況，防范域名安全風險，及時處理域名異常情況。（三）法務部門1.參與公司域名資產相關合同的審核，提供法律意見和建議。2.協(xié)助處理域名資產相關的法律糾紛，維護公司的合法權益。（四）其他部門1.負責本部門所使用域名的日常維護和安全管理，并及時向信息管理部門反饋域名使用情況。2.在涉及域名資產的業(yè)務活動中，配合信息管理部門做好相關工作。三、域名注冊管理（一）注冊原則1.優(yōu)先注冊與公司名稱、品牌、業(yè)務相關的域名，確保域名的簡潔性、易記性和獨特性。2.遵循域名注冊的相關規(guī)定，不得注冊違反法律法規(guī)、社會公德或侵犯他人權益的域名。（二）注冊流程1.需求申請：各部門根據(jù)業(yè)務需要，填寫《域名注冊申請表》，詳細說明域名注冊的用途、使用期限等信息，并提交至信息管理部門。2.審核評估：信息管理部門對申請進行審核，評估域名的可用性、合法性及與公司業(yè)務的相關性。同時，查詢是否存在與已注冊域名沖突或相似的情況。3.審批決策：經(jīng)審核通過的申請，提交公司管理層審批。對于涉及重要業(yè)務或品牌的域名注冊申請，需經(jīng)過更嚴格的審批流程。4.注冊操作：信息管理部門根據(jù)審批結果，及時辦理域名注冊手續(xù)，選擇可靠的域名注冊服務提供商，并按照要求填寫相關注冊信息。5.備案歸檔：注冊成功后，信息管理部門將域名注冊信息進行備案，包括域名名稱、注冊時間、有效期、注冊服務提供商等，并建立域名管理檔案。（三）注冊費用管理1.域名注冊費用由公司統(tǒng)一支付，信息管理部門負責按照合同約定及時繳納費用，確保域名的正常使用。2.對于因業(yè)務調整或其他原因導致域名提前注銷或不再使用的情況，已支付的注冊費用不予退還，但可根據(jù)實際情況協(xié)商處理。四、域名使用管理（一）使用規(guī)范1.公司域名應主要用于公司官方網(wǎng)站、電子郵件、業(yè)務系統(tǒng)等與公司業(yè)務相關的用途，不得用于非法、違規(guī)或損害公司形象的活動。2.各部門在使用公司域名時，應確保域名的使用符合公司品牌形象和宣傳策略，不得擅自更改域名的使用方式或用途。3.禁止將公司域名轉借、出租或轉讓給其他單位或個人使用。（二）網(wǎng)站建設與維護1.基于公司域名建設的網(wǎng)站，應符合公司的整體規(guī)劃和設計要求，具備良好的用戶體驗和安全性。2.信息管理部門負責網(wǎng)站的日常維護和更新，確保網(wǎng)站內容的準確性、及時性和完整性。同時，定期對網(wǎng)站進行安全檢測和漏洞修復，防范網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露風險。3.各部門如需對網(wǎng)站內容進行修改或更新，應提前向信息管理部門提交申請，經(jīng)審核通過后方可進行操作。（三）電子郵件管理1.使用公司域名的電子郵件系統(tǒng)，應遵守公司的電子郵件使用規(guī)定，不得發(fā)送垃圾郵件、違法違規(guī)郵件或侵犯他人隱私的郵件。2.員工應妥善保管個人電子郵件賬號和密碼，不得隨意透露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應及時向信息管理部門報告。3.信息管理部門負責電子郵件系統(tǒng)的日常維護和管理，確保郵件的正常收發(fā)和存儲。定期對郵件數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、域名變更管理（一）變更情形1.公司名稱、品牌發(fā)生變更，需要相應變更域名。2.域名注冊信息（如注冊人、聯(lián)系方式、DNS服務器等）發(fā)生變更。3.因業(yè)務調整或其他原因，需要變更域名的使用方式或指向。（二）變更流程1.申請?zhí)峤唬合嚓P部門或人員填寫《域名變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容及影響，并提交至信息管理部門。2.審核評估：信息管理部門對變更申請進行審核，評估變更的必要性、可行性及可能帶來的風險。同時，與相關部門溝通協(xié)調，確保變更不會對公司業(yè)務造成不利影響。3.審批決策：經(jīng)審核通過的申請，提交公司管理層審批。對于涉及重要域名變更的申請，需經(jīng)過更嚴格的審批流程，并征求法務部門等相關部門的意見。4.變更操作：信息管理部門根據(jù)審批結果，按照域名注冊服務提供商的要求辦理變更手續(xù)。在變更過程中，密切關注變更進度和結果，及時處理可能出現(xiàn)的問題。5.備案歸檔：變更完成后，信息管理部門將域名變更信息進行備案，并更新域名管理檔案。同時，通知相關部門和人員域名變更的情況，確保業(yè)務的正常開展。六、域名注銷管理（一）注銷情形1.域名不再使用，如因業(yè)務調整、網(wǎng)站關閉等原因。2.域名注冊信息錯誤或不符合公司要求，且無法更正。3.域名存在安全風險或被認定為違法違規(guī)，需要注銷。（二）注銷流程1.申請?zhí)峤唬合嚓P部門或人員填寫《域名注銷申請表》，說明注銷的原因及域名相關信息，并提交至信息管理部門。2.審核評估：信息管理部門對注銷申請進行審核，確認域名是否符合注銷條件，是否存在未處理的業(yè)務或糾紛。同時，查詢域名是否存在被他人使用或占用的情況。3.審批決策：經(jīng)審核通過的申請，提交公司管理層審批。對于涉及重要域名注銷的申請，需經(jīng)過更嚴格的審批流程，并征求法務部門等相關部門的意見。4.注銷操作：信息管理部門根據(jù)審批結果，按照域名注冊服務提供商的規(guī)定辦理注銷手續(xù)。在注銷過程中，確保域名注冊信息的刪除和清理工作徹底完成，防止信息泄露。5.備案歸檔：注銷完成后，信息管理部門將域名注銷信息進行備案，并更新域名管理檔案。同時，通知相關部門和人員域名注銷的情況，做好后續(xù)業(yè)務的銜接和處理工作。七、域名安全管理（一）安全策略1.建立健全域名安全管理制度，明確安全責任和操作流程，加強對域名資產的安全防護。2.定期對域名進行安全檢測和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全風險，如域名被劫持、惡意解析等。3.加強對域名注冊服務提供商的管理和監(jiān)督，選擇具有良好信譽和安全保障能力的服務商合作。4.對涉及域名管理的系統(tǒng)和賬號設置嚴格的訪問權限控制，防止未經(jīng)授權的訪問和操作。（二）應急處理1.制定域名安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。在發(fā)生域名安全事件時，能夠迅速響應，采取有效的措施進行處理，降低事件對公司業(yè)務的影響。2.定期對應急預案進行演練和評估，確保預案的有效性和可操作性。同時，根據(jù)演練結果和實際情況及時對應急預案進行修訂和完善。3.在域名安全事件處理過程中，及時收集和分析相關信息，總結經(jīng)驗教訓，采取針對性的措施加強域名安全管理，防止類似事件再次發(fā)生。八、域名知識產權管理（一）知識產權歸屬公司域名資產的知識產權歸公司所有，包括域名本身、相關的網(wǎng)站內容、商標標識等。任何部門和個人不得擅自將公司域名相關的知識產權轉讓、許可給他人使用。（二）侵權防范與處理1.加強對公司域名知識產權的保護意識，定期監(jiān)測市場上是否存在侵犯公司域名知識產權的行為。如發(fā)現(xiàn)侵權情況，應及時收集相關證據(jù)，并采取法律措施維護公司的合法權益。2.對于涉及域名知識產權的糾紛和訴訟，法務部門應積極參與處理，與專業(yè)律師團隊合作，制定合理的應對策略，確保公司的利益得到最大程度的保護。九、域名資產管理檔案（一）檔案內容1.域名注冊申請表、變更申請表、注銷申請表等相關申請文件。2.域名注冊證書、續(xù)費發(fā)票、合同等相關憑證。3.域名使用情況記錄，包括網(wǎng)站建設與維護情況、電子郵件使用情況等。4.域名安全檢測報告、應急處理記錄等相關安全資料。5.域名知識產權相關資料，如商標注冊文件、侵權處理記錄等。（二）檔案管理1.信息管理部門負責建立和管理域名資產管理檔案，確保檔案資料的完整性、準確性和規(guī)范性。2.域名資產管理檔案應按照類別和時間順序進行分類歸檔，便于查詢和使用。同時，建立電子檔案和紙質檔案相結合的管理方式，確保檔案的安全性和可追溯性。3.定期對域名資產管理檔案進行整理和更新，刪除過期或無用的資料，確保檔案的時效性和有效性。十、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.信息管理部門定期對公司域名資產的管理情況進行自查，檢查域名的注冊、使用、變更、注銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司內部審計部門定期對域名資產管理工作進行審計，監(jiān)督檢查域名資產的管理流程、使用效益、安全狀況等方面的情況，提出審計意見和建議。（二