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文檔簡介
公司科技研發(fā)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司科技研發(fā)管理,規(guī)范研發(fā)流程,提高研發(fā)效率,促進技術創(chuàng)新,增強公司核心競爭力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部所有科技研發(fā)項目的管理,包括項目的立項、實施、驗收等全過程。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:科技研發(fā)工作應緊密圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,以市場需求為導向,確保研發(fā)成果能夠為公司創(chuàng)造價值。2.創(chuàng)新驅動原則:鼓勵研發(fā)人員積極探索新技術、新工藝、新產品,不斷推動公司技術創(chuàng)新。3.規(guī)范管理原則:建立健全科技研發(fā)管理制度和流程,確保研發(fā)工作的規(guī)范化、科學化、制度化。4.資源優(yōu)化原則:合理配置研發(fā)資源,提高資源利用效率,避免資源浪費。二、組織與職責(一)科技研發(fā)管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、各相關部門負責人組成。2.職責:審議公司科技研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃。審批重大科技研發(fā)項目立項。協(xié)調解決科技研發(fā)過程中的重大問題。監(jiān)督科技研發(fā)項目的實施和驗收。(二)研發(fā)部門1.職責:負責制定科技研發(fā)項目計劃和方案。組織實施科技研發(fā)項目,確保項目按計劃完成。負責研發(fā)項目的技術攻關和創(chuàng)新工作。建立和維護研發(fā)項目技術檔案。參與研發(fā)項目的驗收工作。(三)其他相關部門1.市場部門:負責收集市場需求信息,為研發(fā)項目提供市場導向和需求分析。2.生產部門:負責參與研發(fā)項目的可行性研究,提供生產技術支持,協(xié)助進行新產品試生產和產業(yè)化推廣。3.質量部門:負責制定研發(fā)項目質量標準和檢驗規(guī)范,對研發(fā)產品進行質量檢驗和監(jiān)督。4.財務部門:負責編制研發(fā)項目預算,審核項目費用支出,提供財務支持和監(jiān)督。三、立項管理(一)項目來源1.市場需求:根據(jù)市場調研和客戶反饋,確定具有市場潛力的研發(fā)項目。2.公司戰(zhàn)略:圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,開展前瞻性、戰(zhàn)略性的科技研發(fā)項目。3.技術創(chuàng)新:鼓勵研發(fā)人員自主創(chuàng)新,提出具有創(chuàng)新性的研發(fā)項目。(二)項目申報1.申報流程:研發(fā)人員或部門根據(jù)項目來源,填寫《科技研發(fā)項目申報書》,詳細闡述項目的背景、目標、技術方案、預期成果、進度安排、預算等內容,報研發(fā)部門審核。2.審核內容:研發(fā)部門對申報項目的技術可行性、市場前景、創(chuàng)新性、預算合理性等進行審核,提出審核意見。(三)項目評審1.評審組織:研發(fā)部門將審核通過的申報項目提交科技研發(fā)管理委員會進行評審。2.評審標準:評審委員會根據(jù)項目的技術水平、市場需求、經濟效益、社會效益等方面進行綜合評審,確定項目是否立項。3.立項決策:科技研發(fā)管理委員會根據(jù)評審結果,做出項目立項決策。對立項項目下達《科技研發(fā)項目立項通知書》,明確項目負責人、項目目標、項目預算等內容。四、項目實施管理(一)項目計劃制定1.項目負責人:立項項目確定后,由研發(fā)部門指定項目負責人。項目負責人負責組織制定項目詳細實施計劃,明確項目各階段的工作任務、時間節(jié)點、責任人等。2.計劃審核:項目實施計劃報研發(fā)部門審核,審核通過后報科技研發(fā)管理委員會備案。(二)項目進度跟蹤1.定期匯報:項目負責人定期向研發(fā)部門匯報項目進展情況,提交《科技研發(fā)項目進展報告》,包括項目已完成的工作、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。2.監(jiān)督檢查:研發(fā)部門定期對項目進展情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決。對項目進度嚴重滯后的,下達《項目進度整改通知書》,要求項目負責人采取措施加快進度。(三)項目技術管理1.技術方案實施:項目負責人按照項目技術方案組織實施研發(fā)工作,確保技術方案的有效執(zhí)行。2.技術難題攻關:在項目實施過程中,如遇到技術難題,項目負責人應組織相關人員進行技術攻關,及時解決問題。3.技術交流與合作:鼓勵項目團隊與外部科研機構、高校等開展技術交流與合作,引進先進技術和理念,提升項目技術水平。(四)項目質量管理1.質量標準制定:質量部門根據(jù)項目特點和要求,制定項目質量標準和檢驗規(guī)范。2.質量控制措施:項目負責人在項目實施過程中應嚴格按照質量標準和檢驗規(guī)范進行質量控制,確保研發(fā)產品質量符合要求。3.質量檢驗與驗收:質量部門對研發(fā)產品進行質量檢驗,出具質量檢驗報告。項目完成后,由質量部門組織相關人員進行項目驗收,驗收合格后方可轉入下一階段或交付使用。(五)項目風險管理1.風險識別與評估:項目負責人在項目實施過程中應識別可能存在的風險,如技術風險、市場風險、資金風險等,并對風險進行評估。2.風險應對措施:針對識別出的風險,項目負責人應制定相應的風險應對措施,降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風險監(jiān)控與預警:研發(fā)部門對項目風險進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況,并發(fā)出預警信號,提醒項目負責人采取措施應對風險。五、項目經費管理(一)預算編制1.編制原則:項目經費預算應根據(jù)項目實際需求,遵循合理性、科學性、節(jié)約性原則進行編制。2.預算內容:項目經費預算包括人員費用、設備購置費用、材料費用、測試化驗加工費用、燃料動力費用、差旅費、會議費、國際合作與交流費用、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等。(二)經費審批1.審批流程:項目負責人根據(jù)項目預算編制要求,填寫《科技研發(fā)項目經費預算表》,報研發(fā)部門審核。研發(fā)部門審核通過后,報財務部門審批。財務部門根據(jù)公司財務制度和相關規(guī)定,對項目經費預算進行審批。2.預算調整:項目實施過程中,如因項目需要確需調整預算的,項目負責人應填寫《科技研發(fā)項目經費預算調整申請表》,說明調整原因和調整內容,報研發(fā)部門審核。研發(fā)部門審核通過后,報財務部門審批。財務部門審批通過后方可進行預算調整。(三)經費使用1.使用原則:項目經費應專款專用,嚴格按照預算安排使用,不得擅自擴大開支范圍和提高開支標準。2.報銷流程:項目負責人按照公司財務報銷制度辦理經費報銷手續(xù),報銷憑證應真實、合法、有效。財務部門對報銷憑證進行審核,審核通過后方可報銷。(四)經費監(jiān)督1.內部審計:財務部門定期對項目經費使用情況進行內部審計,確保經費使用合規(guī)、合理。2.外部審計:公司可根據(jù)需要委托外部審計機構對項目經費使用情況進行審計。六、知識產權管理(一)知識產權歸屬1.職務發(fā)明創(chuàng)造:執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于本公司;申請被批準后,本公司為專利權人。2.非職務發(fā)明創(chuàng)造:非執(zhí)行本公司的任務,且未利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為非職務發(fā)明創(chuàng)造。非職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于發(fā)明人或者設計人;申請被批準后,該發(fā)明人或者設計人為專利權人。(二)知識產權保護1.專利申請:項目負責人應及時組織對研發(fā)成果申請專利,確保公司知識產權得到有效保護。2.商標、著作權等保護:對涉及公司商標、著作權等知識產權的研發(fā)成果,應及時辦理相關申請和登記手續(xù)。3.保密措施:加強對研發(fā)過程中涉及的技術秘密、商業(yè)秘密等知識產權的保護,采取必要的保密措施,防止知識產權泄露。(三)知識產權運用1.技術轉讓與許可:積極推動公司知識產權的技術轉讓與許可,實現(xiàn)知識產權的市場價值。2.作價入股:鼓勵公司知識產權作價入股,參與公司股權結構調整和資本運作。七、項目驗收管理(一)驗收申請1.申請條件:項目完成后,項目負責人應及時向研發(fā)部門提交項目驗收申請。申請驗收的項目應具備以下條件:完成項目任務書規(guī)定的各項任務和指標。提交項目驗收所需的各項資料,包括項目總結報告、技術報告、測試報告、用戶報告、經費決算報告等。2.申請流程:項目負責人填寫《科技研發(fā)項目驗收申請表》,報研發(fā)部門審核。研發(fā)部門審核通過后,報科技研發(fā)管理委員會批準。(二)驗收組織1.驗收小組:科技研發(fā)管理委員會批準驗收申請后,由研發(fā)部門組織成立驗收小組。驗收小組由公司內部相關專家、項目負責人、財務人員等組成。2.驗收方式:驗收小組根據(jù)項目特點和要求,采取會議驗收、現(xiàn)場驗收、測試鑒定等方式對項目進行驗收。(三)驗收內容1.技術指標:對項目完成的技術指標進行考核,檢查是否達到項目任務書規(guī)定的要求。2.知識產權:檢查項目知識產權歸屬和保護情況,是否按要求申請專利、商標、著作權等。3.經費使用:審核項目經費使用情況,檢查是否符合預算安排和財務制度規(guī)定。4.項目成果:對項目取得的成果進行評估,包括技術水平、市場前景、經濟效益、社會效益等。(四)驗收結論1.驗收合格:項目各項指標符合驗收要求,驗收小組出具驗收合格報告。2.整改后驗收合格:項目存在一些問題,但通過整改能夠達到驗收要求的,驗收小組出具整改后驗收合格報告,要求項目負責人在規(guī)定時間內完成整改,并提交整改報告。3.驗收不合格:項目存在嚴重問題,無法達到驗收要求的,驗收小組出具驗收不合格報告,項目負責人應根據(jù)驗收意見進行整改,整改完成后重新申請驗收。八、獎勵與懲罰(一)獎勵1.對在科技研發(fā)工作中做出突出貢獻的項目團隊和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方
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