勞動用工備案管理辦法一、總則（一）目的為加強勞動用工管理，規(guī)范勞動用工秩序，維護勞動者和用人單位的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司及所屬各部門、分支機構(gòu)與勞動者建立勞動關(guān)系的勞動用工備案管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保勞動用工備案管理工作依法依規(guī)進行。2.真實準確原則如實記錄勞動用工相關(guān)信息，保證備案數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。3.及時高效原則及時辦理勞動用工備案手續(xù)，提高工作效率，保障勞動用工管理工作的順暢運行。二、勞動用工備案的內(nèi)容（一）用人單位基本信息1.單位名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系電話等。2.經(jīng)濟類型、行業(yè)類別、規(guī)模等。（二）勞動者基本信息1.姓名、性別、身份證號碼、戶籍地址、現(xiàn)居住地址、聯(lián)系電話等。2.出生日期、民族、文化程度、職業(yè)資格證書編號等。（三）勞動合同信息1.勞動合同期限（固定期限、無固定期限、以完成一定工作任務(wù)為期限）。2.工作內(nèi)容和工作地點。3.工作時間和休息休假。4.勞動報酬（工資結(jié)構(gòu)、工資標準、支付方式、支付時間等）。5.社會保險和福利待遇（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險及住房公積金的繳納情況，其他福利待遇等）。6.勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護。7.勞動合同的簽訂、變更、解除、終止等情況。（四）其他信息1.用工形式（全日制用工、非全日制用工、勞務(wù)派遣等）。2.就業(yè)登記情況。3.其他需要備案的勞動用工相關(guān)信息。三、勞動用工備案的流程（一）新員工入職備案1.用人單位在與勞動者簽訂勞動合同之日起30日內(nèi)，登錄勞動用工備案管理系統(tǒng)，錄入新員工基本信息、勞動合同信息等相關(guān)內(nèi)容，并提交備案申請。2.人力資源部門對錄入信息進行審核，確保信息準確無誤。審核通過后，打印《勞動用工備案表》，加蓋單位公章。3.將《勞動用工備案表》及相關(guān)證明材料（勞動合同文本、勞動者身份證復印件等）報送至當?shù)貏趧颖Ｕ闲姓块T進行備案。勞動保障行政部門在收到備案材料后，對符合要求的予以備案，并反饋備案結(jié)果。（二）勞動合同變更備案1.用人單位與勞動者協(xié)商一致變更勞動合同內(nèi)容的，應(yīng)在變更后的30日內(nèi)，登錄勞動用工備案管理系統(tǒng)，錄入變更后的勞動合同信息，并提交備案申請。2.人力資源部門對變更信息進行審核，審核通過后，打印《勞動用工備案表（變更）》，加蓋單位公章。3.將《勞動用工備案表（變更）》及相關(guān)證明材料（變更后的勞動合同文本、協(xié)商變更勞動合同的書面協(xié)議等）報送至當?shù)貏趧颖Ｕ闲姓块T進行備案。勞動保障行政部門在收到備案材料后，對符合要求的予以備案，并反饋備案結(jié)果。（三）勞動合同解除、終止備案1.勞動合同解除、終止的，用人單位應(yīng)在解除、終止勞動合同之日起7日內(nèi)，登錄勞動用工備案管理系統(tǒng)，錄入勞動合同解除、終止信息，并提交備案申請。2.人力資源部門對解除、終止信息進行審核，審核通過后，打印《勞動用工備案表（解除/終止）》，加蓋單位公章。3.將《勞動用工備案表（解除/終止）》及相關(guān)證明材料（解除/終止勞動合同的證明文件、勞動者離職交接清單等）報送至當?shù)貏趧颖Ｕ闲姓块T進行備案。勞動保障行政部門在收到備案材料后，對符合要求的予以備案，并反饋備案結(jié)果。（四）備案信息查詢與修改1.用人單位可通過勞動用工備案管理系統(tǒng)查詢本單位的勞動用工備案信息。2.如發(fā)現(xiàn)備案信息有誤或需要修改的，用人單位應(yīng)及時登錄系統(tǒng)進行修改，并重新提交備案申請。人力資源部門審核通過后，按規(guī)定程序報送勞動保障行政部門進行變更備案。四、勞動用工備案的管理與監(jiān)督（一）建立勞動用工備案臺賬用人單位應(yīng)建立勞動用工備案臺賬，對勞動用工備案信息進行詳細記錄，包括備案時間、備案內(nèi)容、備案編號等。臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）定期檢查與統(tǒng)計分析1.人力資源部門應(yīng)定期對勞動用工備案情況進行檢查，確保備案工作的規(guī)范執(zhí)行。2.對勞動用工備案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，及時掌握本單位勞動用工動態(tài)，為人力資源管理決策提供依據(jù)。（三）接受監(jiān)督檢查1.用人單位應(yīng)積極配合勞動保障行政部門的監(jiān)督檢查，如實提供勞動用工備案相關(guān)資料。2.勞動保障行政部門有權(quán)對用人單位的勞動用工備案情況進行檢查，對違反本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的行為，依法予以處理。五、法律責任（一）用人單位責任1.用人單位未按照本辦法規(guī)定辦理勞動用工備案手續(xù)的，由勞動保障行政部門責令限期改正；逾期不改正的，按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。2.用人單位提供虛假勞動用工備案信息的，由勞動保障行政部門責令改正，并處以罰款；情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。（二）工作人員責任1.本公司工作人員在勞動用工備案管理工作中，玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。2.