公章使用管理辦法通知一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的使用管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工在工作中使用公司公章的相關(guān)事宜。（三）定義1.公章：指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.使用范圍：涵蓋公司各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明等對(duì)外出具的書面材料。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用的必要性和合法性。2.登記備案原則：對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便追溯和查詢。3.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全。4.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得擅自更改或?yàn)E用。二、公章的種類及用途（一）公司公章1.用于公司各類正式文件的發(fā)布、上報(bào)、下達(dá)等。2.簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.出具證明、介紹信等對(duì)外文件。（二）合同專用章專門用于簽訂各類合同、協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用于公司財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)、支票等財(cái)務(wù)文件的蓋章。2.辦理銀行開戶、銷戶、賬戶變更等業(yè)務(wù)。三、公章的保管（一）保管人員的確定1.公司公章由[具體部門]指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.合同專用章由[具體部門]指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保公章的安全。2.保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司，如有特殊情況需要帶出公司，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用流程（一）申請(qǐng)1.各部門或員工因工作需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用事由、使用時(shí)間、使用文件名稱等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給公章保管部門。（二）審批1.公章保管部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，核實(shí)使用事由的真實(shí)性和必要性。2.根據(jù)使用事項(xiàng)的重要程度和風(fēng)險(xiǎn)程度，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由[具體審批人]審批，重要事項(xiàng)由[更高級(jí)別審批人]審批。（三）用印1.經(jīng)審批同意后，公章保管人員應(yīng)在指定地點(diǎn)用印，并對(duì)用印文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保文件內(nèi)容與申請(qǐng)表一致。2.用印時(shí)應(yīng)注意公章的清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在空白處。（四）登記1.用印完成后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、用印申請(qǐng)人、審批人等信息。2.登記簿應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、特殊情況的處理（一）緊急情況1.在緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法按照正常流程申請(qǐng)審批公章使用時(shí)，使用部門或員工應(yīng)電話向公章保管部門負(fù)責(zé)人說明情況，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.公章保管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到電話后，根據(jù)實(shí)際情況決定是否先行用印，并在事后督促補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）文件修改1.如果用印后的文件需要修改，必須重新填寫《公章使用申請(qǐng)表》，注明修改原因和修改內(nèi)容，并按照原審批流程進(jìn)行審批。2.修改后的文件經(jīng)審批同意后，方可重新用印，并在原用印文件上注明修改情況。（三）公章遺失或被盜1.如發(fā)現(xiàn)公章遺失或被盜，保管人員應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取以下措施：向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，尋求協(xié)助。在公司內(nèi)部發(fā)布公告，聲明公章作廢，防止他人冒用。及時(shí)補(bǔ)辦新的公章，并按照規(guī)定進(jìn)行備案。2.因公章遺失或被盜造成的一切損失，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，核實(shí)公章使用是否符合規(guī)定，審批流程是否完整。2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、合作伙伴及社會(huì)公眾的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)公司公章使用存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)整改。2.對(duì)涉及重大法律糾紛或社會(huì)影響較大的公章使用事項(xiàng)，主動(dòng)接受司法機(jī)關(guān)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批權(quán)限使用公章。3.在空白文件上加蓋公章。4.偽造、變?cè)旃率褂糜涗洝?.其他違反本辦法規(guī)定的公章使用行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。八、附則（