共建項(xiàng)目公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司共建項(xiàng)目公章的管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的所有共建項(xiàng)目中涉及的公章使用管理。（三）定義1.共建項(xiàng)目公章：指在公司與合作方共同開展項(xiàng)目過程中，為處理項(xiàng)目相關(guān)事務(wù)而使用的具有法律效力的印章，包括但不限于項(xiàng)目專用章、合同章等。2.公章使用人：指經(jīng)過公司授權(quán)，有權(quán)使用共建項(xiàng)目公章的人員。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.規(guī)范使用原則。公章使用應(yīng)按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，確保印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。3.安全保管原則。公章應(yīng)指定專人妥善保管，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.根據(jù)共建項(xiàng)目的實(shí)際需要，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出刻制公章的申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，應(yīng)明確公章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并提供相關(guān)證明文件。3.公司統(tǒng)一委托具有資質(zhì)的印章制作單位刻制公章，確保印章的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.公章刻制完成后，由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。2.公章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確公章的使用范圍、審批流程等相關(guān)事項(xiàng)。3.公章啟用時(shí)，應(yīng)在《公章啟用登記表》上注明啟用日期、公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并由公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人及公章保管人簽字確認(rèn)。三、公章的保管（一）保管人員1.共建項(xiàng)目公章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用規(guī)定。2.公章保管人員應(yīng)與公章使用審批人員分離，不得兼任公章使用審批工作。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管地點(diǎn)應(yīng)相對(duì)固定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意變更。（三）保管要求1.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。2.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公章的使用情況和相關(guān)信息。四、公章的使用（一）使用范圍1.共建項(xiàng)目公章僅限于在項(xiàng)目相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等材料上加蓋，不得用于與項(xiàng)目無關(guān)的事項(xiàng)。2.具體使用范圍包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)文件、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司相關(guān)部門審批。審批部門應(yīng)根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，進(jìn)行嚴(yán)格審核，并簽署審批意見。3.用章申請(qǐng)人持經(jīng)審批后的《公章使用申請(qǐng)表》到公章保管人員處辦理用章手續(xù)。公章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的審批意見和用章內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，方可加蓋公章。4.公章加蓋后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記表》上記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章份數(shù)等信息，并由用章申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，但無法按照正常流程進(jìn)行審批時(shí)，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況，要求用章申請(qǐng)人提供相關(guān)的背景資料和說明，以便進(jìn)行更加全面的審核。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.共建項(xiàng)目結(jié)束后，或因其他原因不再需要使用公章時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出公章停用申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公章停用申請(qǐng)批準(zhǔn)后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章收回，并在《公章停用登記表》上記錄停用日期、公章名稱等信息。（二）銷毀1.對(duì)于停用的公章，由公司辦公室統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。2.公章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保公章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息。3.銷毀后的《公章銷毀申請(qǐng)表》和《公章銷毀登記表》應(yīng)作為公司檔案資料妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)共建項(xiàng)目公章的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括公章的保管情況、使用流程的執(zhí)行情況、用章記錄的完整性等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受合作方、政府相關(guān)部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，積極配合外部監(jiān)督檢查工作。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況反饋給外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章的。2.超越公章使用范圍使用公章的。3.偽造、變?cè)旃率褂糜涗浀摹?.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或?yàn)E用的。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)依法處理。八、附則（