出版合同備案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)出版合同管理，規(guī)范出版合同備案行為，維護(hù)出版單位、作者及相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益，促進(jìn)出版行業(yè)健康有序發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)從事圖書(shū)、報(bào)紙、期刊、音像制品、電子出版物等出版活動(dòng)所涉及的出版合同備案管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則出版合同備案應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容合法有效，符合出版行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則備案信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映出版合同的實(shí)際情況，不得隱瞞或虛報(bào)。3.及時(shí)高效原則出版單位應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理合同備案手續(xù)，提高工作效率，保障備案工作的順利進(jìn)行。二、備案主體與職責(zé)（一）出版單位出版單位是出版合同備案的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)對(duì)本單位簽訂的出版合同進(jìn)行備案管理。其主要職責(zé)包括：1.建立健全出版合同管理制度，明確合同簽訂、審核、備案等流程和要求。2.對(duì)擬簽訂的出版合同進(jìn)行合法性、合規(guī)性審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.按照本辦法規(guī)定的時(shí)間和要求，將出版合同相關(guān)信息報(bào)送備案管理部門(mén)。4.配合備案管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。（二）備案管理部門(mén)備案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)出版合同備案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善出版合同備案管理的具體實(shí)施細(xì)則和工作流程。2.受理出版單位報(bào)送的出版合同備案申請(qǐng)，對(duì)備案材料進(jìn)行審核。3.建立出版合同備案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)備案信息進(jìn)行整理、歸檔和統(tǒng)計(jì)分析。4.定期對(duì)出版合同備案情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。5.依法對(duì)違反本辦法的行為進(jìn)行處理。三、備案內(nèi)容與要求（一）備案內(nèi)容出版合同備案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.合同雙方當(dāng)事人的基本信息，包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。2.出版合同的主要條款，如作品名稱(chēng)、作者姓名、出版方式、出版時(shí)間、版稅支付方式及標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)利歸屬等。3.合同簽訂日期、生效日期。4.其他需要備案的事項(xiàng)。（二）備案要求1.備案材料應(yīng)齊全、完整、清晰，并加蓋出版單位公章或合同專(zhuān)用章。2.備案信息應(yīng)使用規(guī)范漢字填寫(xiě)，數(shù)字、日期等應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。3.出版合同如有變更或補(bǔ)充，出版單位應(yīng)在變更或補(bǔ)充協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，將變更或補(bǔ)充后的合同相關(guān)信息報(bào)送備案管理部門(mén)。四、備案程序（一）申請(qǐng)出版單位簽訂出版合同后，應(yīng)在合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向備案管理部門(mén)提交出版合同備案申請(qǐng)，并報(bào)送以下材料：1.出版合同備案申請(qǐng)表（一式兩份）。2.出版合同正本及副本復(fù)印件（一式兩份）。3.合同雙方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（一式兩份）。4.其他相關(guān)證明材料。（二）受理備案管理部門(mén)收到出版單位提交的備案申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。對(duì)材料齊全、符合要求的，予以受理；對(duì)材料不齊全或不符合要求的，應(yīng)一次性告知出版單位需要補(bǔ)正的內(nèi)容。（三）審核備案管理部門(mén)受理備案申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)備案材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括：1.合同雙方當(dāng)事人的主體資格是否合法有效。2.出版合同的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.備案材料是否齊全、完整、清晰。（四）備案經(jīng)審核符合要求的，備案管理部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為出版單位辦理合同備案手續(xù)，并出具《出版合同備案回執(zhí)》。備案信息將錄入出版合同備案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。經(jīng)審核不符合要求的，備案管理部門(mén)應(yīng)書(shū)面通知出版單位，并說(shuō)明理由。出版單位應(yīng)在接到通知之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)備案材料進(jìn)行修改完善后重新報(bào)送備案。五、備案信息管理（一）信息維護(hù)出版單位應(yīng)及時(shí)對(duì)已備案的出版合同信息進(jìn)行維護(hù)，如合同履行情況、權(quán)利變更等。如有變更，應(yīng)在變更發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，將變更后的信息報(bào)送備案管理部門(mén)。（二）信息查詢(xún)備案管理部門(mén)應(yīng)建立出版合同備案信息查詢(xún)系統(tǒng)，為出版單位、作者及相關(guān)權(quán)利人提供信息查詢(xún)服務(wù)。查詢(xún)內(nèi)容包括合同基本信息、備案情況等。（三）信息保密備案管理部門(mén)及其工作人員應(yīng)對(duì)出版單位報(bào)送的備案信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。因工作需要查閱備案信息的，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查備案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出版單位的出版合同備案情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括備案制度執(zhí)行情況、備案信息真實(shí)性等。（二）不定期抽查備案管理部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)出版單位的出版合同備案情況進(jìn)行不定期抽查。抽查比例不低于[X]%。（三）違規(guī)處理對(duì)違反本辦法規(guī)定的出版單位，備案管理部門(mén)將視情節(jié)輕重，給予以下處理：1.責(zé)令限期改正。2.通報(bào)批評(píng)。3.暫停辦理該單位的出版合同備案手續(xù)。4.依法予以行政處罰。對(duì)違反本辦法規(guī)定的工作人員，備案