養(yǎng)老機(jī)構(gòu)家具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)家具管理，保障家具的正常使用，延長(zhǎng)使用壽命，提高使用效益，為老年人提供安全、舒適的生活環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本養(yǎng)老機(jī)構(gòu)內(nèi)所有家具的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.保障安全原則：確保家具的質(zhì)量安全，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)安全隱患，保障老年人的人身安全。2.合理配置原則：根據(jù)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的功能需求、床位數(shù)量、服務(wù)規(guī)模等實(shí)際情況，合理配置家具，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：建立健全家具管理制度，明確各部門職責(zé)，規(guī)范管理流程，提高管理效率。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，加強(qiáng)家具的日常維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命，降低使用成本。二、管理職責(zé)（一）院長(zhǎng)辦公室1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃養(yǎng)老機(jī)構(gòu)家具的整體配置方案，根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，制定年度家具采購(gòu)計(jì)劃。2.審核家具采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。3.協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于家具管理的工作關(guān)系，解決家具管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核家具采購(gòu)、維護(hù)、更新等費(fèi)用預(yù)算，確保資金合理安排。2.對(duì)家具管理過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。3.定期對(duì)家具資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保財(cái)務(wù)賬目與實(shí)物相符。（三）采購(gòu)部門1.根據(jù)院長(zhǎng)辦公室制定的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)家具的采購(gòu)工作。2.選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的家具質(zhì)量合格、價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括家具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。4.組織家具的驗(yàn)收工作，確保采購(gòu)的家具符合合同要求。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門所使用家具的日常管理，包括正確使用、定期清潔、維護(hù)保養(yǎng)等工作。2.對(duì)家具的損壞情況及時(shí)進(jìn)行報(bào)告，配合維修部門進(jìn)行維修。3.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行家具的驗(yàn)收工作，提供實(shí)際使用需求和意見(jiàn)。（五）維修部門1.制定家具維修計(jì)劃，定期對(duì)家具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決家具存在的問(wèn)題。2.負(fù)責(zé)家具的維修工作，確保維修質(zhì)量，延長(zhǎng)家具使用壽命。3.對(duì)維修所需的材料和配件進(jìn)行管理，建立維修檔案，記錄維修情況。三、家具采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.每年年初，院長(zhǎng)辦公室應(yīng)根據(jù)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃、床位數(shù)量、入住率預(yù)測(cè)等因素，結(jié)合現(xiàn)有家具狀況，制定年度家具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確家具的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.各使用部門根據(jù)實(shí)際需求，向院長(zhǎng)辦公室提出家具采購(gòu)申請(qǐng)，申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明所需家具的用途、功能要求、數(shù)量等信息。院長(zhǎng)辦公室對(duì)各部門的申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合機(jī)構(gòu)整體規(guī)劃，調(diào)整并確定最終的采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道收集家具供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的信譽(yù)、較強(qiáng)的生產(chǎn)能力和售后服務(wù)能力。2.對(duì)擬采購(gòu)的家具，采購(gòu)部門應(yīng)邀請(qǐng)至少三家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和投標(biāo)。在評(píng)選供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，合同中應(yīng)明確家具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。同時(shí)，應(yīng)約定違約責(zé)任，以保障雙方權(quán)益。（三）家具配置1.采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)組織家具的采購(gòu)和運(yùn)輸工作。在家具到貨前，應(yīng)通知使用部門做好接收準(zhǔn)備。2.家具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)會(huì)同使用部門、維修部門等相關(guān)人員，按照合同要求和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括家具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、功能等方面。對(duì)驗(yàn)收合格的家具，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的家具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。3.根據(jù)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的功能布局和使用需求，由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)籌安排家具的配置工作。使用部門應(yīng)按照安排，將家具合理放置在相應(yīng)區(qū)域，并確保家具的安裝和擺放符合安全、方便使用的原則。四、家具使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.各使用部門應(yīng)制定本部門家具使用規(guī)范，明確家具的正確使用方法和注意事項(xiàng)，并對(duì)工作人員和老年人進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉并遵守使用規(guī)范。2.工作人員應(yīng)指導(dǎo)老年人正確使用家具，提醒老年人注意愛(ài)護(hù)家具，避免因不當(dāng)使用造成損壞。3.嚴(yán)禁在家具上刻劃、涂寫、張貼，嚴(yán)禁超重、超員使用家具，嚴(yán)禁使用尖銳物品碰撞家具表面。（二）日常清潔1.各使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)家具的日常清潔工作，定期對(duì)家具進(jìn)行擦拭、清掃，保持家具表面干凈整潔。2.根據(jù)家具的材質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的清潔用品和工具，避免使用不當(dāng)造成家具損壞。3.對(duì)于容易沾染污漬的家具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔處理，防止污漬滲透和擴(kuò)散。（三）定期維護(hù)1.維修部門應(yīng)制定家具定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期和維護(hù)內(nèi)容。定期對(duì)家具進(jìn)行檢查、調(diào)試、緊固等維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。2.對(duì)木質(zhì)家具，應(yīng)定期進(jìn)行打蠟保養(yǎng)，防止木材干燥、開(kāi)裂；對(duì)金屬家具，應(yīng)定期進(jìn)行防銹處理；對(duì)軟體家具，應(yīng)定期翻轉(zhuǎn)、拍打，保持其彈性和舒適度。3.在維護(hù)過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等，建立家具維護(hù)檔案。（四）損壞維修1.工作人員或老年人發(fā)現(xiàn)家具損壞后，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人對(duì)損壞情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，并填寫家具損壞報(bào)告表，注明損壞部位、原因、程度等信息。2.維修部門接到家具損壞報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)損壞情況，確定維修方案和所需材料、配件，及時(shí)進(jìn)行維修。3.對(duì)于簡(jiǎn)單的家具損壞，維修人員應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜或需要更換零部件的損壞，應(yīng)盡快采購(gòu)所需材料和配件，確保維修工作及時(shí)完成。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢，確保維修質(zhì)量，并由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。4.對(duì)因使用不當(dāng)造成家具損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對(duì)因自然老化或質(zhì)量問(wèn)題造成家具損壞的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行維修、更換或報(bào)廢處理。五、家具更新與報(bào)廢（一）更新條件1.家具使用年限較長(zhǎng)，嚴(yán)重磨損、老化，無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高，影響老年人生活質(zhì)量和安全的，應(yīng)進(jìn)行更新。2.因養(yǎng)老機(jī)構(gòu)功能調(diào)整、布局改變等原因，現(xiàn)有家具無(wú)法滿足新的使用需求的，應(yīng)進(jìn)行更新。3.隨著社會(huì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，出現(xiàn)了更適合養(yǎng)老機(jī)構(gòu)使用的新型家具，且現(xiàn)有家具在功能、舒適度、安全性等方面明顯落后的，可考慮進(jìn)行更新。（二）更新程序1.使用部門根據(jù)家具的實(shí)際使用情況，提出家具更新申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明更新原因、擬更新家具的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.院長(zhǎng)辦公室對(duì)使用部門的申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況，確定是否批準(zhǔn)更新申請(qǐng)。如批準(zhǔn)更新申請(qǐng)，應(yīng)納入年度采購(gòu)計(jì)劃，并按照家具采購(gòu)與配置程序進(jìn)行采購(gòu)和配置。3.在更新家具時(shí)，應(yīng)充分考慮原有家具的處置問(wèn)題，盡量做到資源合理利用。對(duì)可繼續(xù)使用的家具，應(yīng)進(jìn)行調(diào)劑或捐贈(zèng)；對(duì)無(wú)法使用的家具，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。（三）報(bào)廢條件1.家具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修后仍不能滿足基本使用要求的。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е录揖邍?yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.由于技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，現(xiàn)有家具已被淘汰，無(wú)使用價(jià)值的。（四）報(bào)廢程序1.使用部門發(fā)現(xiàn)家具符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫家具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢家具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)照片或證明材料。2.維修部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的家具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，維修部門應(yīng)簽署鑒定意見(jiàn)。3.院長(zhǎng)辦公室對(duì)家具報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，對(duì)報(bào)廢家具進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)。4.對(duì)報(bào)廢的家具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置?？刹捎米冑u、捐贈(zèng)、拆解等方式，確保資產(chǎn)得到合理利用，避免資源浪費(fèi)。在處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置收入等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.院長(zhǎng)辦公室應(yīng)定期組織對(duì)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)家具管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括家具的配置、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等方面。2.檢查頻率為每季度至少一次，檢查可采用實(shí)地查看、查閱資料、詢問(wèn)工作人員和老年人等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門限期整改。（二）不定期抽查1.財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、維修部門等相關(guān)職能部門應(yīng)不定期對(duì)家具管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查家具采購(gòu)的合規(guī)性、維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用支出情況等。2.對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）考核評(píng)價(jià)1.建立家具管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門的家具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括家具配置合理性