論壇等校園活動管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范校園內(nèi)論壇等各類活動的組織與管理，確?；顒影踩?、有序、高效開展，營造良好的校園文化氛圍，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在校園內(nèi)舉辦的各類論壇、講座、研討會、文藝演出、體育賽事等活動。（三）基本原則1.合法性原則：活動必須符合國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.安全第一原則：將活動安全放在首位，保障參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.規(guī)范有序原則：活動組織過程應嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確?；顒佑行蜷_展。4.積極健康原則：活動內(nèi)容應積極向上，有利于學生的身心健康和全面發(fā)展。二、活動申請與審批（一）申請主體1.校內(nèi)各學院、部門組織的活動，由該學院或部門作為申請主體。2.學生社團組織的活動，由社團負責人作為申請主體。3.校外單位或個人在校園內(nèi)舉辦活動，需與學校相關部門或?qū)W院聯(lián)系，由學校指定的部門或?qū)W院作為申請主體。（二）申請材料1.活動申請表，包括活動名稱、活動目的、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員范圍、活動負責人及聯(lián)系方式等。2.活動策劃書，詳細說明活動的流程、安排、宣傳方案、安全保障措施等。3.涉及校外人員參與的活動，需提供校外人員的身份證明及相關資質(zhì)證明材料。4.如需使用學校場地、設備等資源，需提供相應的申請材料。（三）審批流程1.申請主體將申請材料提交至學校相關管理部門。2.管理部門收到申請材料后，進行初審，對不符合要求的申請予以退回，并說明原因。3.初審通過后，管理部門組織相關人員進行實地考察或召開審批會議，對活動進行綜合評估。4.根據(jù)評估結果，管理部門做出審批決定。同意舉辦的，發(fā)放活動批準書；不同意舉辦的，書面通知申請主體，并說明理由。（四）變更與延期活動申請批準后，如需變更活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員范圍等重要事項，申請主體應提前[X]個工作日向原審批部門提交變更申請，經(jīng)審批同意后方可變更。如需延期舉辦，申請主體應至少提前[X]個工作日向原審批部門提出申請，經(jīng)批準后方可延期。三、活動組織與實施（一）活動準備1.活動負責人應按照活動策劃書的要求，組織相關人員做好活動的各項準備工作，包括場地布置、設備調(diào)試、物資采購、宣傳推廣等。2.對參與活動的工作人員進行培訓，明確工作職責和要求，確保活動順利進行。3.在活動舉辦前，應提前檢查活動場地的安全狀況，消除安全隱患。（二）活動宣傳1.活動宣傳應遵循真實、準確、合法的原則，不得進行虛假宣傳或誤導性宣傳。2.宣傳內(nèi)容應符合學校的宣傳管理規(guī)定，不得包含違法、違規(guī)、低俗、暴力等不良信息。3.宣傳方式應多樣化，可通過校園廣播、宣傳欄、海報、微信公眾號、班級群等渠道進行宣傳，但不得在未經(jīng)學校批準的情況下在校園外進行大規(guī)模宣傳活動。（三）活動現(xiàn)場管理1.活動現(xiàn)場應安排專人負責安全保衛(wèi)工作，維護現(xiàn)場秩序，確保人員安全。2.活動現(xiàn)場應設置明顯的指示標志和安全警示標識，引導人員有序進出。3.活動期間，應加強對活動內(nèi)容的監(jiān)管，確?；顒觾?nèi)容符合法律法規(guī)和學校要求。4.如遇突發(fā)事件，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級主管部門報告。（四）活動結束后工作1.活動結束后，活動負責人應組織相關人員清理活動現(xiàn)場，恢復場地原狀。2.對活動進行總結評估，分析活動效果，總結經(jīng)驗教訓，為今后的活動組織提供參考。3.按照學校的相關規(guī)定，及時整理活動資料，歸檔保存。四、安全管理（一）安全責任1.活動主辦單位是活動安全的第一責任人，應全面負責活動的安全管理工作。2.活動負責人應具體落實活動的安全措施，確?；顒影踩行蜻M行。3.參與活動的所有人員應遵守活動現(xiàn)場的安全規(guī)定，配合做好安全管理工作。（二）安全措施1.制定詳細的安全應急預案，明確突發(fā)事件的處置流程和責任分工。2.在活動現(xiàn)場配備必要的安全設施和設備，如滅火器、急救藥品、疏散通道指示標志等。3.對活動現(xiàn)場進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.根據(jù)活動規(guī)模和參與人數(shù)，合理安排安保人員，維護現(xiàn)場秩序。5.對參與活動的人員進行安全教育，提高安全意識和自我保護能力。（三）突發(fā)事件處置1.活動現(xiàn)場發(fā)生突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員應立即采取應急措施，組織人員疏散，保護現(xiàn)場，并及時向上級主管部門報告。2.學校相關部門應迅速啟動應急預案，組織力量進行救援和處置，確保人員生命安全和財產(chǎn)損失降到最低限度。3.事件處理結束后，應及時進行調(diào)查和總結，分析原因，提出改進措施，防止類似事件再次發(fā)生。五、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.學校專項撥款。2.活動贊助收入。3.其他合法收入。（二）經(jīng)費預算1.活動主辦單位應根據(jù)活動的實際需要，編制詳細的經(jīng)費預算，包括活動場地租賃、設備購置、物資采購、宣傳推廣、人員勞務等費用。2.經(jīng)費預算應合理、準確，不得虛報、冒領。（三）經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費應嚴格按照預算執(zhí)行，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.經(jīng)費使用應符合學校的財務管理制度，報銷憑證應真實、合法、有效。3.活動結束后，活動主辦單位應及時辦理經(jīng)費結算手續(xù)，提交經(jīng)費使用情況報告。六、知識產(chǎn)權保護（一）知識產(chǎn)權歸屬1.活動中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權，如活動策劃方案、宣傳資料、學術成果等，歸活動主辦單位或相關創(chuàng)作者所有。2.如涉及校外單位或個人的知識產(chǎn)權，應在活動舉辦前簽訂相關協(xié)議，明確知識產(chǎn)權歸屬和使用方式。（二）知識產(chǎn)權保護措施1.活動主辦單位應加強對活動知識產(chǎn)權的保護意識，采取必要的措施防止知識產(chǎn)權泄露或侵權行為的發(fā)生。2.對活動中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息，應嚴格保密，不得泄露。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體學校相關管理部門負責對校園活動進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.活動申請與審批情況。2.活動組織與實施情況，包括活動準備、宣傳、現(xiàn)場管理等。3.活動安全管理情況，包括安全措施落實、應急預案執(zhí)行等。4.活動經(jīng)費管理情況，包括經(jīng)費預算、使用、結算等。5.活動知識產(chǎn)權保護情況。（三）檢查方式1.定期檢查與不定期檢查相結合。2.實地檢查與資料審查相結合。（四）違規(guī)處理對違反本管理辦法的活動主辦單位或個人，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改、取