訴訟費退付管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織訴訟費退付管理，規(guī)范訴訟費退付流程，保障公司/組織合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織涉及的各類訴訟案件中訴訟費退付的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準辦理訴訟費退付業(yè)務，確保退付行為合法合規(guī)。2.準確及時原則準確核算應退付的訴訟費金額，及時辦理退付手續(xù)，提高工作效率，避免延誤。3.責任明確原則明確各部門及人員在訴訟費退付管理中的職責，確保各項工作有序開展。二、訴訟費退付的范圍及條件（一）退付范圍1.案件勝訴后，按照法律規(guī)定應由對方承擔的訴訟費。2.因案件調(diào)解、和解等原因，根據(jù)協(xié)議約定應由對方承擔或按比例分擔后公司/組織應得退還的訴訟費。3.其他符合法律法規(guī)規(guī)定可退付的訴訟費情形。（二）退付條件1.訴訟案件已審結(jié)，且公司/組織在該案件中勝訴或達成有利于公司/組織的調(diào)解、和解協(xié)議。2.已按照法院要求繳納全部訴訟費，且有完整的繳費憑證。3.不存在因公司/組織自身原因?qū)е略V訟費不應退付的情形，如未按時履行相關(guān)訴訟義務等。三、訴訟費退付的流程（一）案件承辦部門申請1.訴訟案件審結(jié)后，案件承辦部門應及時對案件進行總結(jié)分析，確認是否符合訴訟費退付條件。2.如符合退付條件，案件承辦部門應填寫《訴訟費退付申請表》，詳細注明案件基本信息、訴訟結(jié)果、應退付訴訟費金額及退付原因等，并附上相關(guān)法律文書（判決書、調(diào)解書、和解協(xié)議等）復印件、繳費憑證原件及其他必要證明材料。3.將填寫完整的《訴訟費退付申請表》及相關(guān)材料提交至本部門負責人審核。（二）部門負責人審核1.部門負責人收到《訴訟費退付申請表》及相關(guān)材料后，應認真審核申請內(nèi)容的真實性、準確性和完整性。2.重點審核案件是否確實符合退付條件，退付金額計算是否正確，相關(guān)證明材料是否齊全有效。3.如審核通過，在申請表上簽署審核意見并簽字確認；如審核不通過，應注明原因并退回案件承辦部門補充或修改相關(guān)材料。（三）財務部門復核1.財務部門收到經(jīng)部門負責人審核通過的《訴訟費退付申請表》及相關(guān)材料后，對申請退付的訴訟費金額進行財務復核。2.核對繳費憑證與財務賬目記錄是否一致，確認公司/組織實際繳納的訴訟費金額及已發(fā)生的相關(guān)費用情況。3.根據(jù)財務核算結(jié)果，對退付金額進行再次確認，確保退付金額準確無誤。4.如復核通過，在申請表上簽署復核意見并簽字確認；如復核發(fā)現(xiàn)問題，應及時與案件承辦部門溝通，查明原因并進行相應調(diào)整。（四）法務部門審查1.法務部門收到經(jīng)財務部門復核后的《訴訟費退付申請表》及相關(guān)材料后，從法律角度對退付事項進行審查。2.審查案件所依據(jù)的法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確認退付行為是否符合法律要求。3.對涉及的法律文書進行合法性審查，確保退付依據(jù)充分、合法有效。4.如審查通過，在申請表上簽署審查意見并簽字確認；如審查發(fā)現(xiàn)問題，應及時與案件承辦部門和財務部門溝通，提出法律意見和建議，指導相關(guān)部門進行整改。（五）分管領(lǐng)導審批1.經(jīng)案件承辦部門、財務部門、法務部門審核審查通過的《訴訟費退付申請表》及相關(guān)材料，提交至分管領(lǐng)導進行審批。2.分管領(lǐng)導根據(jù)各部門審核審查意見，綜合考慮案件整體情況，對訴訟費退付申請進行全面審批。3.如審批通過，在申請表上簽署審批意見并簽字確認；如審批不通過，應明確指出原因，退回相關(guān)部門重新辦理。（六）辦理退付手續(xù)1.經(jīng)分管領(lǐng)導審批同意后，由財務部門負責辦理訴訟費退付手續(xù)。2.財務部門根據(jù)審批確定的退付金額，填寫《訴訟費退付憑證》，并按照公司/組織財務管理制度及銀行相關(guān)規(guī)定，將應退付的訴訟費款項支付至指定賬戶。3.對于涉及現(xiàn)金退付的情況，嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理，確保資金安全。4.在完成退付手續(xù)后，財務部門應及時更新相關(guān)財務賬目記錄，并將退付情況反饋給案件承辦部門。四、訴訟費退付的核算與管理（一）核算要求1.財務部門應建立專門的訴訟費核算臺賬，詳細記錄每一筆訴訟費的繳納、退付情況，包括案件名稱、繳費日期、繳費金額、退付日期、退付金額、退付原因等信息。2.在核算訴訟費退付金額時，應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定及法院判決、調(diào)解、和解協(xié)議等確定的承擔比例進行計算，確保金額準確無誤。3.對于涉及多個案件合并計算訴訟費退付的情況，應分別核算每個案件的應退付金額，并匯總編制退付清單。（二）檔案管理1.案件承辦部門負責收集、整理與訴訟費退付相關(guān)的各類文件資料，包括《訴訟費退付申請表》、法律文書復印件、繳費憑證原件、退付憑證等，并按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。2.歸檔資料應確保完整、真實、有效，能夠清晰反映訴訟費退付的全過程。3.建立檔案查閱制度，嚴格控制檔案查閱權(quán)限，確保證件資料的安全與保密。（三）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計部門應定期對訴訟費退付管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查退付流程是否合規(guī)、核算是否準確、檔案管理是否規(guī)范等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。3.對違反本辦法規(guī)定，導致訴訟費退付出現(xiàn)錯誤或違規(guī)行為的部門及人員，應按照公司/組織相關(guān)規(guī)定追究責任。五、特殊情況處理（一）法院退費延遲1.如遇法院因特殊原因?qū)е略V訟費退付延遲，案件承辦部門應及時與法院溝通協(xié)調(diào)，了解延遲原因及預計退付時間。2.將相關(guān)情況反饋給財務部門和分管領(lǐng)導，并在訴訟費核算臺賬中做好記錄。3.根據(jù)法院通知，及時辦理后續(xù)的退付手續(xù)。（二）退付金額爭議1.若公司/組織與對方當事人或法院就訴訟費退付金額存在爭議，案件承辦部門應積極與對方溝通協(xié)商，收集相關(guān)證據(jù)材料，闡明公司/組織的立場和依據(jù)。2.如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決，由法務部門負責提供法律支持，配合