司法所固定資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)司法所固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障司法所各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本所實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于司法所所有固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、保管、使用、維護(hù)、處置等全過(guò)程管理。（三）固定資產(chǎn)定義及分類(lèi)1.定義：固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用時(shí)間超過(guò)一年的大批同類(lèi)物資，作為固定資產(chǎn)管理。2.分類(lèi)：房屋及建筑物：包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房等。專(zhuān)用設(shè)備：如法律宣傳設(shè)備、社區(qū)矯正監(jiān)管設(shè)備等。一般設(shè)備：辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備。文物和陳列品：具有歷史、文化、藝術(shù)價(jià)值的物品。圖書(shū)、檔案：各類(lèi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、檔案資料。其他固定資產(chǎn)：不屬于上述各類(lèi)的固定資產(chǎn)。（四）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理：司法所固定資產(chǎn)管理工作在所長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室歸口管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人：明確各級(jí)管理人員的職責(zé)，將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和個(gè)人。3.物盡其用、優(yōu)化配置：合理配置固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.規(guī)范管理、保障安全：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)安全完整。二、固定資產(chǎn)購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況，每年年底前提出下一年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總。2.辦公室對(duì)各部門(mén)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合司法所實(shí)際情況和財(cái)力狀況，提出綜合平衡意見(jiàn)，報(bào)所長(zhǎng)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，由辦公室按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將合同副本交辦公室備案。（三）驗(yàn)收1.固定資產(chǎn)到貨后，由辦公室組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)性能等，確保與采購(gòu)合同一致。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，辦公室據(jù)此辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。三、固定資產(chǎn)登記（一）入賬登記1.辦公室負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)總賬，對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、處置等情況進(jìn)行全面記錄。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)建立本部門(mén)固定資產(chǎn)明細(xì)賬，詳細(xì)記錄本部門(mén)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。3.固定資產(chǎn)入賬時(shí)，應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)，包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。（二）卡片管理1.為每項(xiàng)固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、使用人、原值、折舊等信息。2.固定資產(chǎn)卡片應(yīng)一式兩份，一份由辦公室保管，一份由使用部門(mén)保管，確保賬卡相符。四、固定資產(chǎn)保管與使用（一）保管責(zé)任1.辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配和管理，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常保管，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確保管責(zé)任。3.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)固定資產(chǎn)，正確使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。（二）使用規(guī)范1.固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，不得擅自更改設(shè)備性能和用途。2.因工作需要變更固定資產(chǎn)使用部門(mén)或使用人的，應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。3.固定資產(chǎn)不得擅自外借，確因工作需要外借的，須經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.辦公室應(yīng)制定固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。2.使用部門(mén)和人員應(yīng)做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告辦公室。3.對(duì)于大型、貴重設(shè)備，應(yīng)定期邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)指導(dǎo)。五、固定資產(chǎn)清查（一）清查范圍每年至少進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查，清查范圍包括司法所所有固定資產(chǎn)。（二）清查方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.核對(duì)固定資產(chǎn)卡片、明細(xì)賬和總賬，確保賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。（三）清查結(jié)果處理1.清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況，應(yīng)查明原因，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)所長(zhǎng)審批。2.盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，按照同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格入賬；盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn)，按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷(xiāo)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。3.根據(jù)清查結(jié)果，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)一致。六、固定資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。3.盤(pán)虧、毀損或被盜的固定資產(chǎn)。4.其他需要處置的固定資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢：對(duì)已無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售：對(duì)仍有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)，可按照規(guī)定程序進(jìn)行出售。3.捐贈(zèng)：將閑置或不需用的固定資產(chǎn)捐贈(zèng)給有關(guān)單位或個(gè)人。（三）處置程序1.固定資產(chǎn)使用部門(mén)或管理部門(mén)提出處置申請(qǐng)，填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，說(shuō)明處置原因、資產(chǎn)狀況等。2.辦公室對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)所長(zhǎng)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的處置申請(qǐng)，由辦公室按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施處置。4.處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。七、固定資產(chǎn)折舊（一）折舊方法固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法，按照固定資產(chǎn)原值和預(yù)計(jì)使用年限計(jì)算折舊額。（二）折舊年限根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合司法所實(shí)際情況，確定各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限如下：1.房屋及建筑物：[X]年2.專(zhuān)用設(shè)備：[X]年3.一般設(shè)備：[X]年4.文物和陳列品：[X]年5.圖書(shū)、檔案：[X]年6.其他固定資產(chǎn)：[X]年（三）折舊核算辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊的核算工作，按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限，每月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。八、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲（一）監(jiān)督檢查1.辦公室定期對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保固定資產(chǎn)管理規(guī)范、有序。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)固定資產(chǎn)管理工作成績(jī)突出的部