會展投標(biāo)保證金管理辦法總則目的為了規(guī)范公司會展投標(biāo)保證金的管理，保障公司在會展投標(biāo)活動中的合法權(quán)益，維護(hù)市場秩序，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司參與各類會展投標(biāo)活動中涉及的投標(biāo)保證金管理?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保投標(biāo)保證金管理活動合法合規(guī)。2.專款專用原則：投標(biāo)保證金應(yīng)專項用于會展投標(biāo)相關(guān)活動，不得挪作他用。3.風(fēng)險可控原則：加強對投標(biāo)保證金的風(fēng)險評估與控制，保障資金安全。4.便捷高效原則：在確保資金安全和合規(guī)的前提下，簡化流程，提高工作效率。保證金的收取收取依據(jù)根據(jù)會展主辦方的要求及公司投標(biāo)決策，確定是否需要繳納投標(biāo)保證金以及保證金的金額。收取標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)保證金的金額應(yīng)根據(jù)會展項目的規(guī)模、性質(zhì)、風(fēng)險程度等因素合理確定，原則上不超過投標(biāo)總價的一定比例（具體比例根據(jù)行業(yè)慣例和項目實際情況確定）。收取方式1.現(xiàn)金繳納：投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將投標(biāo)保證金以現(xiàn)金形式交至公司指定賬戶。2.銀行轉(zhuǎn)賬：投標(biāo)人應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將投標(biāo)保證金匯至公司指定的銀行賬戶，并在轉(zhuǎn)賬附言中注明“會展投標(biāo)保證金[項目名稱]”。3.銀行保函：對于符合條件的投標(biāo)人，可提供銀行保函作為投標(biāo)保證金。銀行保函應(yīng)符合主辦方要求，并由公司認(rèn)可的銀行出具。收取流程1.項目負(fù)責(zé)人在收到會展招標(biāo)文件后，對其中關(guān)于投標(biāo)保證金的要求進(jìn)行審核，確定保證金金額、繳納方式及截止日期等信息。2.將投標(biāo)保證金相關(guān)信息告知投標(biāo)人，并要求其按照規(guī)定繳納保證金。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)接收投標(biāo)保證金，并進(jìn)行核對和入賬。對于現(xiàn)金繳納的，應(yīng)及時存入公司指定銀行賬戶；對于銀行轉(zhuǎn)賬的，應(yīng)在收到款項后及時確認(rèn)到賬情況；對于銀行保函的，應(yīng)妥善保管保函原件，并進(jìn)行登記備案。保證金的管理賬戶管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門的投標(biāo)保證金賬戶，用于存放投標(biāo)保證金。該賬戶應(yīng)與公司其他賬戶分開管理，確保?？顚Ｓ?。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金賬戶的日常管理，包括賬戶的開立、變更、注銷等手續(xù)，并定期核對賬戶余額。3.投標(biāo)保證金賬戶應(yīng)設(shè)置密碼或密鑰等安全措施，確保賬戶資金安全。資金核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照會計準(zhǔn)則和相關(guān)財務(wù)制度，對投標(biāo)保證金進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和賬務(wù)處理。2.每筆投標(biāo)保證金的收取、退還等情況應(yīng)詳細(xì)記錄，建立健全的財務(wù)檔案，以便查閱和審計。3.定期對投標(biāo)保證金賬戶進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。風(fēng)險監(jiān)控1.公司應(yīng)建立投標(biāo)保證金風(fēng)險監(jiān)控機制，對保證金的使用情況、回收情況等進(jìn)行實時監(jiān)控。2.如發(fā)現(xiàn)保證金存在風(fēng)險或異常情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并向公司管理層報告。3.加強對會展主辦方信用狀況的評估，降低因主辦方原因?qū)е卤ＷC金無法按時足額退還的風(fēng)險。保證金的退還退還條件1.投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)未撤回投標(biāo)文件，且未中標(biāo)或未違反招標(biāo)文件規(guī)定的，在中標(biāo)通知書發(fā)出后一定期限內(nèi)（具體期限根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定確定），公司應(yīng)將投標(biāo)保證金退還投標(biāo)人。2.投標(biāo)人中標(biāo)后，按照招標(biāo)文件要求簽訂合同并履行合同義務(wù)的，在合同履行完畢后一定期限內(nèi)（具體期限根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定確定），公司應(yīng)將投標(biāo)保證金退還投標(biāo)人。3.如因不可抗力或其他合法原因?qū)е峦稑?biāo)活動終止或無法繼續(xù)進(jìn)行的，公司應(yīng)根據(jù)實際情況，在合理期限內(nèi)將投標(biāo)保證金退還投標(biāo)人。退還流程1.項目負(fù)責(zé)人在收到中標(biāo)通知書或合同履行完畢證明等相關(guān)文件后，對投標(biāo)人的投標(biāo)保證金退還情況進(jìn)行審核。2.審核通過后，填寫《投標(biāo)保證金退還申請表》，注明投標(biāo)人名稱、項目名稱、保證金金額、退還原因等信息，并提交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對《投標(biāo)保證金退還申請表》進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，按照原繳納方式將投標(biāo)保證金退還投標(biāo)人。對于現(xiàn)金繳納的，應(yīng)退還現(xiàn)金；對于銀行轉(zhuǎn)賬繳納的，應(yīng)將保證金原路退回；對于銀行保函繳納的，應(yīng)將保函原件退還投標(biāo)人。4.財務(wù)部門在完成投標(biāo)保證金退還手續(xù)后，應(yīng)及時更新財務(wù)記錄，并將相關(guān)資料歸檔保存。違規(guī)處理投標(biāo)人違規(guī)處理1.如投標(biāo)人在投標(biāo)過程中存在違規(guī)行為，如提供虛假材料、串通投標(biāo)、惡意低價投標(biāo)等，公司有權(quán)沒收其投標(biāo)保證金，并按照相關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)文件規(guī)定追究其法律責(zé)任。2.投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件的，公司有權(quán)沒收其投標(biāo)保證金。3.投標(biāo)人中標(biāo)后無正當(dāng)理由不簽訂合同或不履行合同義務(wù)的，公司有權(quán)沒收其投標(biāo)保證金，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。公司內(nèi)部人員違規(guī)處理1.公司內(nèi)部人員如在投標(biāo)保證金管理過程中存在違規(guī)行為，如擅自挪用、截留、侵占投標(biāo)保證金等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等。2.如因公司內(nèi)部人員違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對投標(biāo)保證金的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查保證金的收取、管理、退還等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。2.審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、監(jiān)管機構(gòu)等外部部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部部門提出的整改要求，公司應(yīng)認(rèn)真落實，及時整改到位，并將整改情況報告外部部門。附則解釋權(quán)本辦法由公司[具體