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文檔簡介

佛山公司危機管理辦法總則目的為有效預防、及時控制和妥善處理佛山公司面臨的各類危機事件,最大程度地減少危機事件對公司造成的損失和負面影響,維護公司的正常運營秩序和良好形象,保障公司及相關利益者的合法權益,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于佛山公司及其下屬各部門、分支機構在日常經(jīng)營管理過程中可能遭遇的各類危機事件的預防、應對和處理工作。基本原則1.預防為主:樹立危機意識,建立健全危機預警機制,加強對潛在危機的監(jiān)測和分析,提前采取防范措施,盡可能避免危機的發(fā)生。2.快速反應:一旦發(fā)生危機事件,應立即啟動應急響應機制,迅速采取有效的應對措施,及時控制危機的發(fā)展態(tài)勢,防止危機的擴大和蔓延。3.統(tǒng)一指揮:在危機處理過程中,實行統(tǒng)一的指揮和協(xié)調,明確各部門、各崗位的職責和分工,確保危機處理工作的高效有序進行。4.科學決策:運用科學的方法和手段,對危機事件進行全面、深入的分析和評估,制定切實可行的應對方案,確保決策的科學性和合理性。5.依法處理:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定,依法處理危機事件,維護公司和相關利益者的合法權益。6.信息公開:及時、準確、客觀地向內部員工、外部媒體和社會公眾發(fā)布危機事件的相關信息,避免信息失真和謠言傳播,增強社會公眾對公司的信任和支持。危機管理組織體系危機管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責制定公司危機管理的戰(zhàn)略、政策和方針;審定公司危機管理預案;指揮和協(xié)調公司危機處理工作;決定危機處理的重大事項;評估危機處理的效果和經(jīng)驗教訓。危機管理辦公室1.組成:設在公司辦公室,由辦公室主任兼任主任,成員包括各部門負責人和相關專業(yè)人員。2.職責負責公司危機管理的日常工作;組織制定和修訂公司危機管理預案;建立健全危機預警機制,收集、分析和評估各類危機信息;組織開展危機培訓和演練;協(xié)調各部門之間的危機處理工作;負責與外部相關部門和機構的溝通與協(xié)調;撰寫危機處理報告,總結危機處理的經(jīng)驗教訓。專項危機處理小組1.組成:根據(jù)不同類型的危機事件,成立相應的專項危機處理小組,如安全事故處理小組、質量事故處理小組、輿情危機處理小組等。小組成員由相關部門的專業(yè)人員組成。2.職責負責具體實施本類型危機事件的應對和處理工作;制定本類型危機事件的專項處理方案;組織開展現(xiàn)場救援、調查、分析等工作;及時向危機管理委員會和危機管理辦公室報告危機處理進展情況。危機預警機制危機信息收集1.內部信息收集:各部門應建立健全內部信息報告制度,及時向危機管理辦公室報告本部門在經(jīng)營管理過程中發(fā)現(xiàn)的潛在危機信息,如生產(chǎn)安全隱患、質量問題、員工異常行為等。2.外部信息收集:危機管理辦公室應指定專人負責收集外部相關信息,包括行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)變化、市場競爭情況、社會輿論等,及時掌握可能影響公司正常運營的各類危機因素。危機信息分析與評估1.危機管理辦公室應定期對收集到的危機信息進行分析和評估,運用科學的方法和手段,判斷危機發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)危機的可能性和影響程度,將危機分為四個等級:一級危機(特別重大)、二級危機(重大)、三級危機(較大)、四級危機(一般),并分別制定相應的預警措施。危機預警發(fā)布1.當發(fā)現(xiàn)潛在危機信息達到預警標準時,危機管理辦公室應及時向危機管理委員會報告,并根據(jù)危機管理委員會的決定,發(fā)布相應等級的危機預警信息。2.危機預警信息應明確危機的類型、可能影響的范圍、應采取的防范措施等內容,并及時傳達給公司各部門、分支機構和相關人員。危機處理程序危機報告1.一旦發(fā)生危機事件,現(xiàn)場人員應立即向本部門負責人報告,部門負責人應在第一時間向危機管理辦公室報告。2.危機管理辦公室接到報告后,應迅速核實情況,并在1小時內向危機管理委員會報告危機事件的基本情況,包括事件發(fā)生的時間、地點、性質、影響范圍等。危機評估1.危機管理委員會應組織相關人員對危機事件進行全面、深入的評估,分析危機的原因、發(fā)展趨勢和可能造成的影響。2.根據(jù)危機評估結果,確定危機的等級和應對策略。危機應對方案制定1.專項危機處理小組應根據(jù)危機評估結果和危機管理委員會的要求,制定具體的危機應對方案。2.危機應對方案應包括應急處置措施、資源調配方案、信息發(fā)布計劃、后續(xù)恢復措施等內容,并報危機管理委員會審定。危機應對實施1.危機應對方案經(jīng)危機管理委員會審定后,專項危機處理小組應立即組織實施。2.在危機應對過程中,各部門、各崗位應嚴格按照危機應對方案的要求,履行各自的職責,密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),確保危機處理工作的高效有序進行。3.危機管理委員會應加強對危機應對工作的指揮和協(xié)調,及時解決危機處理過程中出現(xiàn)的問題。危機信息發(fā)布1.危機管理辦公室應指定專人負責危機信息的發(fā)布工作,確保信息發(fā)布的及時、準確、客觀。2.在危機處理過程中,應根據(jù)危機的發(fā)展態(tài)勢和社會公眾的關注程度,適時發(fā)布危機事件的相關信息,包括事件的最新進展、采取的應對措施、取得的成效等。3.信息發(fā)布應遵循統(tǒng)一口徑、內外有別的原則,避免信息失真和謠言傳播。危機后期處理1.危機事件得到有效控制后,專項危機處理小組應組織開展現(xiàn)場清理、恢復生產(chǎn)等工作,盡快恢復公司的正常運營秩序。2.危機管理辦公室應組織相關人員對危機事件進行全面總結和評估,分析危機發(fā)生的原因、處理過程中存在的問題和不足,提出改進措施和建議。3.根據(jù)危機總結和評估結果,對公司危機管理預案進行修訂和完善,不斷提高公司的危機管理水平。危機處理保障措施人力資源保障1.公司應加強危機管理人才隊伍建設,選拔和培養(yǎng)一批具有豐富危機管理經(jīng)驗和專業(yè)知識的人才,充實到危機管理組織體系中。2.定期組織開展危機管理培訓和演練,提高公司員工的危機意識和應對能力。物資保障1.公司應建立健全應急物資儲備制度,儲備必要的應急物資和設備,如消防器材、急救藥品、防護用品等,并定期進行檢查和維護,確保物資和設備的完好有效。2.與相關供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,確保在危機發(fā)生時能夠及時、充足地供應所需物資和設備。資金保障1.公司應設立危機管理專項基金,用于危機事件的應急處理、損失賠償、恢復生產(chǎn)等方面的支出。2.合理安排資金預算,確保危機管理專項基金的充足和穩(wěn)定。技術保障1.公司應加強信息技術建設,建立健全危機管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)危機信息的實時收集、分析和共享。2.引進和應用先進的危機管理技術和方法,提高危機管理的科學性和有效性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.危機管理辦公室應定期對公司各部門、分支機構的危機管理工作進行監(jiān)督檢查,確保危機管理各項制度和措施的落實到位。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門和單位限期整改??己?/p>

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