華為外籍員工管理辦法總則目的為了規(guī)范華為公司外籍員工的管理，充分發(fā)揮外籍員工的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)公司的國(guó)際化發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于華為公司及其下屬子公司、分公司聘用的外籍員工。管理原則1.合法合規(guī)：嚴(yán)格遵守中國(guó)及員工所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)，確保外籍員工的招聘、使用、管理等活動(dòng)合法合規(guī)。2.平等對(duì)待：對(duì)外籍員工和中國(guó)員工一視同仁，提供公平的工作機(jī)會(huì)、薪酬待遇和職業(yè)發(fā)展空間。3.文化融合：尊重外籍員工的文化背景和風(fēng)俗習(xí)慣，促進(jìn)不同文化之間的交流與融合，營(yíng)造和諧的工作氛圍。4.效益優(yōu)先：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，合理配置外籍員工資源，提高公司的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。招聘與錄用招聘需求確定各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出外籍員工招聘需求，經(jīng)公司人力資源部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。招聘需求應(yīng)明確崗位名稱、崗位職責(zé)、任職資格、工作地點(diǎn)等信息。招聘渠道1.國(guó)際招聘網(wǎng)站：利用知名的國(guó)際招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，吸引海外人才。2.高校合作：與國(guó)外知名高校建立合作關(guān)系，開展校園招聘活動(dòng)。3.人才中介機(jī)構(gòu)：委托專業(yè)的人才中介機(jī)構(gòu)尋找合適的外籍人才。4.內(nèi)部推薦：鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工推薦合適的外籍人才，對(duì)推薦成功的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。面試與選拔1.面試流程：人力資源部門對(duì)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，符合條件的應(yīng)聘者進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。面試一般包括電話面試、視頻面試和現(xiàn)場(chǎng)面試等環(huán)節(jié)。2.選拔標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)崗位的任職資格和要求，對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語言能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等進(jìn)行綜合評(píng)估，選拔出最適合崗位的候選人。錄用與入職1.錄用通知：對(duì)通過面試和選拔的應(yīng)聘者，公司發(fā)出錄用通知，明確工作崗位、薪酬待遇、工作地點(diǎn)、入職時(shí)間等信息。2.簽證辦理：人力資源部門協(xié)助錄用的外籍員工辦理工作簽證、居留許可等相關(guān)手續(xù)。3.入職手續(xù)：外籍員工在入職前，需提供有效護(hù)照、健康證明、無犯罪記錄證明等相關(guān)材料。入職時(shí)，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，領(lǐng)取工作證件等。薪酬與福利薪酬體系1.薪酬結(jié)構(gòu)：外籍員工的薪酬結(jié)構(gòu)一般包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼等部分。2.薪酬水平：根據(jù)崗位的市場(chǎng)價(jià)值、外籍員工的工作經(jīng)驗(yàn)和能力等因素，確定合理的薪酬水平。薪酬水平應(yīng)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)考慮公司的成本控制。3.薪酬調(diào)整：根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)薪酬水平變化和外籍員工的工作表現(xiàn)，定期對(duì)外籍員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整。福利待遇1.社會(huì)保險(xiǎn)：按照中國(guó)法律法規(guī)的要求，為外籍員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.商業(yè)保險(xiǎn)：公司為外籍員工購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)，包括意外傷害保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等，提供額外的保障。3.帶薪年假：外籍員工享受與中國(guó)員工相同的帶薪年假待遇。4.節(jié)日福利：在重要節(jié)日，為外籍員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。5.其他福利：根據(jù)公司的實(shí)際情況，為外籍員工提供住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼等其他福利。培訓(xùn)與發(fā)展入職培訓(xùn)1.公司概況培訓(xùn)：介紹公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、規(guī)章制度等內(nèi)容，使外籍員工盡快了解公司。2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)：根據(jù)外籍員工的工作崗位，進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟悉工作流程和業(yè)務(wù)要求。3.文化培訓(xùn)：開展文化培訓(xùn)，幫助外籍員工了解中國(guó)的文化、風(fēng)俗習(xí)慣和法律法規(guī)，促進(jìn)文化融合。在職培訓(xùn)1.專業(yè)技能培訓(xùn)：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為外籍員工提供專業(yè)技能培訓(xùn)，提高其工作能力和業(yè)務(wù)水平。2.管理培訓(xùn)：為有管理潛力的外籍員工提供管理培訓(xùn)，培養(yǎng)其管理能力和領(lǐng)導(dǎo)才能。3.語言培訓(xùn)：為外籍員工提供漢語培訓(xùn)，提高其漢語水平，方便工作溝通和交流。職業(yè)發(fā)展1.職業(yè)規(guī)劃：人力資源部門與外籍員工進(jìn)行溝通，了解其職業(yè)發(fā)展需求和目標(biāo)，為其制定個(gè)性化的職業(yè)規(guī)劃。2.晉升機(jī)會(huì)：為表現(xiàn)優(yōu)秀的外籍員工提供晉升機(jī)會(huì)，使其在公司內(nèi)獲得更好的發(fā)展空間。3.輪崗交流：鼓勵(lì)外籍員工參與公司的輪崗交流活動(dòng)，拓寬其職業(yè)視野，提高其綜合能力。工作管理工作時(shí)間與考勤1.工作時(shí)間：外籍員工的工作時(shí)間按照中國(guó)法律法規(guī)和公司的規(guī)定執(zhí)行，一般實(shí)行每周五天工作制，每天工作八小時(shí)。2.考勤管理：外籍員工應(yīng)遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退和曠工。公司采用電子考勤系統(tǒng)對(duì)外籍員工的考勤情況進(jìn)行記錄。工作任務(wù)與目標(biāo)1.工作任務(wù)分配：部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，為外籍員工分配工作任務(wù)，并明確工作目標(biāo)和要求。2.目標(biāo)設(shè)定：外籍員工的工作目標(biāo)應(yīng)與公司的整體目標(biāo)相一致，具有可衡量性、可實(shí)現(xiàn)性和時(shí)效性。工作績(jī)效評(píng)估1.評(píng)估周期：公司對(duì)外籍員工的工作績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估，一般為每半年或一年進(jìn)行一次。2.評(píng)估指標(biāo)：根據(jù)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)，制定相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.評(píng)估方法：采用上級(jí)評(píng)估、同事評(píng)估和自我評(píng)估相結(jié)合的方法，對(duì)外籍員工的工作績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估。4.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用：評(píng)估結(jié)果作為外籍員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。勞動(dòng)紀(jì)律與獎(jiǎng)懲勞動(dòng)紀(jì)律1.遵守法律法規(guī)：外籍員工應(yīng)遵守中國(guó)的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得從事違法犯罪活動(dòng)。2.遵守公司規(guī)章制度：外籍員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括考勤制度、保密制度、安全制度等。3.保守公司機(jī)密：外籍員工應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得泄露公司的機(jī)密信息。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的外籍員工，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.懲罰：對(duì)外籍員工違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度的行為，公司根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰，包括警告、記過、降職、辭退等。溝通與文化融合溝通機(jī)制1.定期溝通：部門經(jīng)理定期與外籍員工進(jìn)行溝通，了解其工作進(jìn)展、生活情況和需求，及時(shí)解決存在的問題。2.團(tuán)隊(duì)溝通：鼓勵(lì)外籍員工積極參與團(tuán)隊(duì)溝通和交流活動(dòng)，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的了解和信任。3.跨部門溝通：建立跨部門溝通機(jī)制，促進(jìn)外籍員工與其他部門之間的溝通和協(xié)作。文化融合活動(dòng)1.文化培訓(xùn)：開展文化培訓(xùn)活動(dòng)，介紹中國(guó)的文化、歷史、風(fēng)俗習(xí)慣等，幫助外籍員工了解和適應(yīng)中國(guó)文化。2.文化交流活動(dòng)：組織文化交流活動(dòng)，如文化節(jié)、傳統(tǒng)節(jié)日慶?；顒?dòng)等，促進(jìn)不同文化之間的交流與融合。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)：開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，增強(qiáng)外籍員工與中國(guó)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和凝聚力。離職管理離職類型1.主動(dòng)離職：外籍員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出離職，應(yīng)提前三十天以書面形式通知公司。2.被動(dòng)離職：公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)困難等原因，與外籍員工解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提前三十天以書面形式通知員工，并按照法律法規(guī)的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.合同期滿離職：勞動(dòng)合同期滿，雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，外籍員工辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理1.工作交接：外籍員工在離職前，應(yīng)將工作交接給公司指定的人員，確保工作的順利進(jìn)行。2.物品歸還：外籍員工在離職時(shí)，應(yīng)歸還公司的辦公用品、工作證件、鑰