內部交流刊物管理辦法總則制定目的為加強公司內部交流刊物（以下簡稱“刊物”）的管理，規(guī)范刊物的編輯、出版、發(fā)行等工作流程，充分發(fā)揮刊物在公司信息傳遞、文化建設、員工交流等方面的積極作用，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部發(fā)行的所有交流刊物，包括紙質刊物和電子刊物。管理原則1.導向性原則：刊物內容必須堅持正確的政治方向和輿論導向，符合國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，積極傳播正能量，弘揚公司文化和價值觀。2.真實性原則：刊物所刊登的信息、文章等內容必須真實可靠，數(shù)據(jù)準確無誤，嚴禁虛假宣傳和不實報道。3.時效性原則：及時反映公司的工作動態(tài)、業(yè)務進展、重大事件等信息，確?？飪热莸募皶r性和新鮮感，使員工能夠及時了解公司的最新情況。4.專業(yè)性原則：刊物的編輯、排版、設計等工作應具備一定的專業(yè)水平，注重內容的質量和形式的美觀，提高刊物的可讀性和吸引力。5.保密性原則：嚴格遵守公司的保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內容進行嚴格保密，防止信息泄露。管理機構及職責刊物管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各部門負責人及相關專業(yè)人員組成。2.職責負責制定刊物的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。審定刊物的編輯方針、欄目設置和內容框架。對刊物的重大事項進行決策，包括刊物的改版、?？取１O(jiān)督刊物的編輯、出版、發(fā)行等工作，確?？锏馁|量和正常運行。編輯部門1.組成：設主編、副主編及編輯若干名。2.職責負責刊物的日常編輯工作，包括稿件的征集、篩選、審核、修改、排版等。組織策劃刊物的專題報道和特色欄目，提高刊物的內容質量和吸引力。與各部門保持密切溝通，及時了解公司的工作動態(tài)和員工的需求，為刊物提供豐富的素材。對刊物的內容進行質量把控，確保刊物符合法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定。負責刊物的印刷、發(fā)行等工作的組織和協(xié)調。各部門職責1.積極配合編輯部門的工作，及時提供本部門的工作動態(tài)、業(yè)務信息、先進經(jīng)驗等素材。2.鼓勵員工踴躍投稿，支持員工參與刊物的編輯和創(chuàng)作工作。3.對刊物的內容提出意見和建議，促進刊物的不斷改進和完善。稿件管理稿件征集1.征集范圍：面向公司全體員工征集稿件，稿件內容應圍繞公司的中心工作、業(yè)務發(fā)展、文化建設、員工生活等方面，題材不限，包括新聞報道、評論文章、經(jīng)驗分享、文學作品等。2.征集方式定期發(fā)布征稿通知，明確征稿的主題、要求和截止日期。在公司內部設立投稿郵箱、投稿箱等，方便員工投稿。編輯部門也可根據(jù)工作需要，向特定部門或員工約稿。稿件審核1.初審：編輯人員對收到的稿件進行初步篩選，對不符合征稿要求或質量較差的稿件予以淘汰，對符合要求的稿件進行登記和分類。2.復審：主編或副主編對初審通過的稿件進行再次審核，重點審核稿件的內容質量、導向性、真實性等方面，提出修改意見和建議。3.終審：對于重要稿件或涉及公司重大事項的稿件，由刊物管理委員會進行終審，確保稿件符合公司的整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。稿件修改1.編輯人員根據(jù)審核意見對稿件進行修改，修改過程中應尊重作者的原意，盡量保持稿件的風格和特色。2.對于需要作者進一步修改的稿件，編輯人員應及時與作者溝通，說明修改要求和意見，指導作者進行修改。稿件采用1.經(jīng)審核通過的稿件將在刊物上予以刊登，編輯部門應及時通知作者稿件的采用情況，并對作者表示感謝。2.對于優(yōu)秀稿件，可給予作者一定的獎勵，以鼓勵員工積極投稿。欄目設置與內容管理欄目設置1.新聞資訊類：及時報道公司的重大事件、工作動態(tài)、業(yè)務進展等信息，包括公司領導的重要講話、會議精神傳達、各部門的工作成果等。2.業(yè)務交流類：分享公司各業(yè)務領域的專業(yè)知識、技術經(jīng)驗、解決方案等，促進員工之間的業(yè)務交流和學習。3.文化建設類：宣傳公司的企業(yè)文化、價值觀、企業(yè)精神等，展示公司的文化特色和員工的精神風貌，包括企業(yè)文化活動報道、員工風采展示、企業(yè)故事分享等。4.員工心聲類：搭建員工與公司溝通的橋梁，傾聽員工的意見和建議，反映員工的工作、生活情況和需求，包括員工的工作感悟、生活隨筆、意見反饋等。5.其他特色欄目：根據(jù)公司的實際情況和發(fā)展需要，設置一些具有特色的欄目，如行業(yè)動態(tài)、政策解讀、健康養(yǎng)生等，豐富刊物的內容。內容管理1.刊物的內容應緊密圍繞公司的中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略，突出重點，體現(xiàn)特色，具有針對性和實用性。2.嚴格控制刊物的內容質量，確保所刊登的文章觀點正確、內容真實、數(shù)據(jù)準確、語言規(guī)范。3.加強對刊物內容的審核和把關，杜絕出現(xiàn)違法違規(guī)、虛假不實、涉密等不良內容。4.定期對刊物的內容進行評估和分析，根據(jù)員工的反饋和需求，及時調整和優(yōu)化欄目設置和內容框架，提高刊物的可讀性和吸引力。編輯排版與印刷發(fā)行編輯排版1.編輯部門應按照刊物的整體風格和設計要求，對稿件進行合理的排版和布局，注重版面的美觀性和協(xié)調性。2.選用合適的字體、字號、顏色等元素，確保文字清晰易讀，圖片、圖表等視覺元素與文字內容相得益彰。3.對刊物的封面、封底、目錄等進行精心設計，突出刊物的主題和特色，提高刊物的整體形象。印刷1.選擇具有良好信譽和印刷質量的印刷廠家進行合作，簽訂印刷合同，明確雙方的權利和義務。2.在印刷前，對印刷樣品進行嚴格審核，確保印刷質量符合要求。3.監(jiān)督印刷過程，及時解決印刷過程中出現(xiàn)的問題，保證刊物按時、按質印刷完成。發(fā)行1.紙質刊物：定期將印刷好的刊物發(fā)放到公司各部門、各基層單位以及員工手中，確保每位員工都能及時收到刊物。2.電子刊物：通過公司內部網(wǎng)絡、電子郵件等渠道向員工推送電子刊物，方便員工隨時隨地閱讀。3.建立刊物的發(fā)行記錄，對刊物的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放范圍、發(fā)放時間等進行詳細登記，以便進行統(tǒng)計和分析。經(jīng)費管理經(jīng)費來源1.公司專項撥款，用于刊物的編輯、排版、印刷、發(fā)行等各項費用支出。2.其他合法收入，如廣告收入、贊助收入等。經(jīng)費使用1.刊物的經(jīng)費應?？顚Ｓ?，嚴格按照公司的財務管理制度進行管理和使用。2.編輯部門應根據(jù)刊物的年度工作計劃和實際需要，編制經(jīng)費預算，報公司財務部門審核批準后執(zhí)行。3.經(jīng)費使用范圍包括稿件稿費、印刷費、排版設計費、發(fā)行費、設備購置及維護費等，各項費用支出應符合公司的相關規(guī)定和標準。4.定期對刊物的經(jīng)費使用情況進行審計和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度?？己伺c獎勵考核內容1.刊物質量：包括內容質量、編輯排版質量、印刷質量等方面，主要考核刊物的導向性、真實性、時效性、專業(yè)性、可讀性等指標。2.工作效率：考核編輯部門的工作進度和工作效率，包括稿件征集、審核、排版、印刷、發(fā)行等環(huán)節(jié)的時間控制。3.員工參與度：統(tǒng)計員工的投稿數(shù)量、參與刊物活動的人數(shù)等，評估員工對刊物的參與熱情和支持程度。4.讀者反饋：通過問卷調查、意見征集等方式，收集員工對刊物的滿意度、意見和建議，了解刊物在員工中的影響力和受歡迎程度。考核方式1.定期考核：每季度對刊物的工作進行一次考核，考核結果作為季度績效評估的重要依據(jù)。2.年度考核：每年對刊物的全年工作進行全面考核，綜合評估刊物的整體質量和工作成效。獎勵措施1.對于在刊物編輯、出版、發(fā)行等工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金等。2.對優(yōu)秀稿件的作者和積極參與刊物工作的員工，給予一定的物質獎勵和精神鼓勵。保密管理保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密的信息，包括公司的業(yè)務數(shù)據(jù)、技術資料、客戶信息等。2.涉及公司敏感信息的內容，包括公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、內部管理文件等。3.其他需要保密的信息，如員工的個人隱私、薪酬待遇等。保密措施1.加強對編輯人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。2.在稿件征集、審核、排版等過程中，嚴格遵守保密制度，對涉及保密內容的稿件進行特殊處理，確保信息不泄露。3.對刊物的印刷、發(fā)行等環(huán)