公司地質(zhì)資料管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司地質(zhì)資料的管理，充分發(fā)揮地質(zhì)資料的作用，保護(hù)地質(zhì)資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位地質(zhì)資料的收集、整理、保管、利用和銷毀等管理工作。定義本辦法所稱地質(zhì)資料，是指在地質(zhì)工作中形成的文字、圖表、數(shù)據(jù)、實(shí)物標(biāo)本等各種形式的原始資料、成果資料和匯交資料。管理原則地質(zhì)資料管理工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中保管、科學(xué)利用的原則，確保地質(zhì)資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立地質(zhì)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員包括地質(zhì)、勘探、科研、檔案等部門(mén)的負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)地質(zhì)資料管理辦公室，負(fù)責(zé)日常管理工作，辦公室設(shè)在公司檔案室。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)地質(zhì)資料管理的法律法規(guī)和政策，制定公司地質(zhì)資料管理的規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。2.研究解決地質(zhì)資料管理工作中的重大問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。3.審批地質(zhì)資料的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作計(jì)劃和方案。管理辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司地質(zhì)資料管理的規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。2.指導(dǎo)和監(jiān)督所屬各單位的地質(zhì)資料管理工作。3.負(fù)責(zé)地質(zhì)資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作。4.組織地質(zhì)資料的鑒定、銷毀等工作。5.開(kāi)展地質(zhì)資料管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。各單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位地質(zhì)資料的收集、整理、保管和提供利用等工作。2.按照公司的要求，及時(shí)向公司地質(zhì)資料管理辦公室匯交地質(zhì)資料。3.接受公司地質(zhì)資料管理辦公室的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。地質(zhì)資料的收集與整理收集范圍1.地質(zhì)調(diào)查、勘查、研究等工作中形成的原始資料，包括野外記錄、測(cè)試分析數(shù)據(jù)、標(biāo)本樣品等。2.地質(zhì)工作的成果資料，包括地質(zhì)報(bào)告、圖件、數(shù)據(jù)庫(kù)等。3.與地質(zhì)工作相關(guān)的其他資料，如文獻(xiàn)資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)文件等。收集要求1.各單位應(yīng)當(dāng)建立健全地質(zhì)資料收集制度，明確收集人員的職責(zé)和收集范圍。2.地質(zhì)資料的收集應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，確保資料的真實(shí)性和可靠性。3.對(duì)于重要的地質(zhì)資料，應(yīng)當(dāng)同時(shí)收集紙質(zhì)資料和電子資料。整理要求1.地質(zhì)資料的整理應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，做到分類科學(xué)、編號(hào)統(tǒng)一、裝訂整齊。2.對(duì)于原始資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初步的整理和編目，建立索引卡片或電子目錄。3.對(duì)于成果資料，應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目或工作階段進(jìn)行整理，形成完整的檔案。匯交要求1.各單位應(yīng)當(dāng)在地質(zhì)工作項(xiàng)目完成后[X]個(gè)月內(nèi)，向公司地質(zhì)資料管理辦公室匯交地質(zhì)資料。2.匯交的地質(zhì)資料應(yīng)當(dāng)包括紙質(zhì)資料和電子資料，紙質(zhì)資料應(yīng)當(dāng)一式[X]份，電子資料應(yīng)當(dāng)采用光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)。3.匯交的地質(zhì)資料應(yīng)當(dāng)符合公司的格式要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。地質(zhì)資料的保管保管設(shè)施1.公司應(yīng)當(dāng)建立專門(mén)的地質(zhì)資料庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)當(dāng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。2.地質(zhì)資料庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、密集架、除濕機(jī)、空調(diào)等。保管要求1.地質(zhì)資料應(yīng)當(dāng)按照類別、年代、重要程度等進(jìn)行分類存放，做到排列有序、便于查找。2.對(duì)于珍貴的地質(zhì)資料，應(yīng)當(dāng)采用特殊的保管措施，如密封保存、專柜存放等。3.地質(zhì)資料庫(kù)房應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的安全和完整。安全保密1.公司應(yīng)當(dāng)建立健全地質(zhì)資料安全保密制度，明確保密人員的職責(zé)和保密范圍。2.地質(zhì)資料的保管人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露地質(zhì)資料的內(nèi)容。3.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的地質(zhì)資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。地質(zhì)資料的利用利用原則1.地質(zhì)資料的利用應(yīng)當(dāng)遵循合法、合理、有償?shù)脑瓌t，保護(hù)地質(zhì)資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.地質(zhì)資料的利用應(yīng)當(dāng)有利于公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科學(xué)研究，促進(jìn)地質(zhì)工作的發(fā)展。利用程序1.公司內(nèi)部人員需要利用地質(zhì)資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《地質(zhì)資料利用申請(qǐng)表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司地質(zhì)資料管理辦公室辦理借閱手續(xù)。2.外部單位需要利用公司地質(zhì)資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)持單位介紹信和本人身份證，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與公司簽訂《地質(zhì)資料利用協(xié)議》，并按照協(xié)議的規(guī)定支付費(fèi)用。3.地質(zhì)資料的利用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)月，如需延長(zhǎng)利用期限，應(yīng)當(dāng)辦理續(xù)借手續(xù)。利用限制1.未經(jīng)公司同意，任何單位和個(gè)人不得將地質(zhì)資料轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、復(fù)制或用于其他商業(yè)目的。2.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的地質(zhì)資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利用。有償使用1.公司對(duì)地質(zhì)資料的利用實(shí)行有償使用制度，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況制定。2.地質(zhì)資料的有償使用收入應(yīng)當(dāng)納入公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，用于地質(zhì)資料的收集、整理、保管和開(kāi)發(fā)利用等工作。地質(zhì)資料的鑒定與銷毀鑒定要求1.公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行鑒定，確定資料的保存價(jià)值和保管期限。2.地質(zhì)資料的鑒定工作應(yīng)當(dāng)由公司地質(zhì)資料管理辦公室組織有關(guān)專家進(jìn)行。銷毀程序1.對(duì)于失去保存價(jià)值的地質(zhì)資料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.地質(zhì)資料的銷毀應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《地質(zhì)資料銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司地質(zhì)資料管理辦公室組織實(shí)施。3.地質(zhì)資料的銷毀應(yīng)當(dāng)采用安全可靠的方法，如粉碎、焚燒等，并做好銷毀記錄。監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲監(jiān)督檢查1.公司地質(zhì)資料管理辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)所屬各單位的地質(zhì)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.各單位應(yīng)當(dāng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供地質(zhì)資料管理的有關(guān)情況。獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在地質(zhì)資料管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，公司應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。懲罰1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，公司應(yīng)當(dāng)視情