行政辦公區(qū)域安全巡查管理規(guī)定?

行政辦公區(qū)域安全巡查管理規(guī)定一、總則1.目的：為加強(qiáng)本高端賓館行政辦公區(qū)域的安全管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，保障辦公區(qū)域人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，確保賓館行政工作的正常開(kāi)展，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于賓館行政辦公區(qū)域內(nèi)所有場(chǎng)所，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、資料室、機(jī)房等，以及在該區(qū)域內(nèi)工作的所有人員。3.基本原則：安全巡查工作應(yīng)遵循“預(yù)防為主、全面檢查、及時(shí)整改、責(zé)任到人”的原則，確保行政辦公區(qū)域的安全。二、安全巡查組織與職責(zé)（一）安全巡查小組構(gòu)成成立以行政主管為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的行政辦公區(qū)域安全巡查小組。安全巡查小組下設(shè)日常巡查工作執(zhí)行小組，成員由經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)的安保人員和行政后勤人員組成。（二）安全巡查小組職責(zé)1.組長(zhǎng)職責(zé)-全面負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域安全巡查工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策。-審核安全巡查計(jì)劃、制度及相關(guān)報(bào)告。-協(xié)調(diào)解決安全巡查工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，確保巡查工作的順利進(jìn)行。2.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)-負(fù)責(zé)組織本部門人員配合安全巡查工作，提供必要的協(xié)助。-對(duì)本部門辦公區(qū)域的安全狀況進(jìn)行自查自糾，并及時(shí)向安全巡查小組報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。-負(fù)責(zé)落實(shí)針對(duì)本部門安全問(wèn)題提出的整改措施。3.日常巡查工作執(zhí)行小組職責(zé)-按照規(guī)定的巡查時(shí)間、路線和內(nèi)容進(jìn)行日常安全巡查，并做好詳細(xì)記錄。-及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告行政辦公區(qū)域內(nèi)存在的安全隱患，對(duì)能當(dāng)場(chǎng)處理的問(wèn)題應(yīng)立即處理。-協(xié)助相關(guān)部門對(duì)安全隱患進(jìn)行整改，跟蹤整改情況，確保整改工作落實(shí)到位。三、安全巡查內(nèi)容（一）消防安全巡查1.消防設(shè)施設(shè)備檢查-檢查消防栓是否完好，箱內(nèi)設(shè)備是否齊全，包括消防水帶、水槍頭是否完好無(wú)損，接口是否緊密，閥門是否能正常開(kāi)啟。-查看滅火器的壓力指針是否在正常范圍內(nèi)，保險(xiǎn)銷是否完好，噴管是否暢通，瓶體有無(wú)損壞、腐蝕等情況，并檢查滅火器的有效期。-檢查火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的探測(cè)器、報(bào)警器等設(shè)備是否正常工作，有無(wú)故障顯示。-檢查消防應(yīng)急照明燈具和疏散指示標(biāo)志是否完好，亮度是否符合要求，電池是否能正常充電和放電。2.消防通道與疏散出口檢查-確保消防通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物、停放車輛等。-檢查疏散出口的門是否能正常開(kāi)啟和關(guān)閉，門鎖是否完好，疏散門是否向外開(kāi)啟，不得設(shè)置門檻、卷簾門、轉(zhuǎn)門等影響疏散的障礙物。-檢查疏散樓梯是否暢通，樓梯扶手是否完好，樓梯間內(nèi)是否有雜物堆積。（二）電氣安全巡查1.電氣設(shè)備檢查-檢查各類電器設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等是否正常運(yùn)行，有無(wú)異常發(fā)熱、異味、冒煙等現(xiàn)象。-查看電器設(shè)備的插頭、插座是否完好，有無(wú)松動(dòng)、破損、過(guò)熱等情況，電線是否有外露、老化、短路等問(wèn)題。-檢查配電箱、配電柜內(nèi)的電器元件是否正常工作，開(kāi)關(guān)是否靈敏，漏電保護(hù)器是否有效，布線是否規(guī)范，有無(wú)過(guò)載、短路等安全隱患。2.用電行為規(guī)范檢查-巡查是否存在私拉亂接電線的現(xiàn)象，嚴(yán)禁使用不合格的電器設(shè)備和電線。-檢查是否有人員在非指定區(qū)域使用大功率電器，如電爐、熱得快等，避免因過(guò)載引發(fā)電氣火災(zāi)。（三）信息安全巡查1.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檢查-檢查服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，查看設(shè)備指示燈是否正常，有無(wú)異常噪音、過(guò)熱等情況。-確保網(wǎng)絡(luò)線路連接正常，無(wú)松動(dòng)、破損等問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)帶寬是否滿足辦公需求。2.數(shù)據(jù)安全檢查-檢查重要數(shù)據(jù)的備份情況，確保數(shù)據(jù)備份及時(shí)、完整，備份存儲(chǔ)介質(zhì)是否安全保存。-巡查各部門是否嚴(yán)格遵守信息保密制度，辦公電腦是否設(shè)置合理的密碼，敏感信息是否妥善保管，防止信息泄露。（四）治安安全巡查1.人員出入管理檢查-檢查行政辦公區(qū)域出入口的門禁系統(tǒng)是否正常工作，人員進(jìn)出是否嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，非辦公人員進(jìn)入是否經(jīng)過(guò)授權(quán)和登記。-巡查安保人員是否認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)可疑人員是否進(jìn)行及時(shí)詢問(wèn)和盤查。2.辦公區(qū)域內(nèi)部巡查-查看辦公區(qū)域內(nèi)是否有異常人員逗留，門窗是否關(guān)閉完好，有無(wú)被撬、被盜等跡象。-檢查貴重物品，如現(xiàn)金、珠寶、重要文件等是否妥善保管，是否存放在安全的地方。（五）設(shè)施設(shè)備安全巡查1.建筑物結(jié)構(gòu)檢查-查看行政辦公區(qū)域建筑物的墻體、天花板、地面等是否有裂縫、下沉、脫落等異常情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告可能存在的結(jié)構(gòu)安全隱患。-檢查樓梯、扶手、欄桿等附屬設(shè)施是否牢固，有無(wú)松動(dòng)、損壞等問(wèn)題。2.電梯安全檢查-檢查電梯的運(yùn)行是否正常，有無(wú)異常噪音、晃動(dòng)等情況，電梯門的開(kāi)關(guān)是否靈活，安全保護(hù)裝置是否有效。-查看電梯內(nèi)的求救按鈕、通話裝置是否能正常使用，轎廂內(nèi)的通風(fēng)、照明等設(shè)施是否良好。四、安全巡查頻率與時(shí)間1.日常巡查-日常巡查工作執(zhí)行小組每天至少進(jìn)行兩次安全巡查，分別在上午和下午上班期間進(jìn)行，每次巡查時(shí)間間隔不少于2小時(shí)。-巡查時(shí)間應(yīng)相對(duì)固定，但可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，確保巡查工作覆蓋行政辦公區(qū)域的日常工作時(shí)段。2.定期巡查-安全巡查小組每周組織一次全面的安全巡查，對(duì)行政辦公區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查，包括消防、電氣、信息、治安及設(shè)施設(shè)備等各個(gè)方面。-定期巡查應(yīng)安排在周五下午，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在周末進(jìn)行整改，避免影響下周的正常辦公。3.特殊時(shí)期巡查-在重大節(jié)日、重要活動(dòng)、惡劣天氣等特殊時(shí)期，應(yīng)增加巡查頻率，每天至少進(jìn)行三次巡查，并安排專人在關(guān)鍵時(shí)段進(jìn)行重點(diǎn)巡查。-特殊時(shí)期的巡查應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位和關(guān)鍵設(shè)施的檢查，確保行政辦公區(qū)域在特殊情況下的安全穩(wěn)定。五、安全巡查流程1.巡查準(zhǔn)備-日常巡查工作執(zhí)行小組成員在每次巡查前應(yīng)準(zhǔn)備好必要的工具和設(shè)備，如手電筒、萬(wàn)用表、檢查表等。-了解前一次巡查記錄中存在的問(wèn)題及整改情況，明確本次巡查的重點(diǎn)內(nèi)容。2.現(xiàn)場(chǎng)巡查-巡查人員應(yīng)按照規(guī)定的巡查路線和內(nèi)容進(jìn)行全面細(xì)致的檢查，不得遺漏任何重要區(qū)域和設(shè)施設(shè)備。-在巡查過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真觀察、測(cè)試各類設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄，并盡可能當(dāng)場(chǎng)拍照留存證據(jù)。3.記錄與報(bào)告-巡查人員應(yīng)將巡查情況詳細(xì)記錄在《行政辦公區(qū)域安全巡查記錄表》中，記錄內(nèi)容包括巡查時(shí)間、巡查人員、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理情況等。-對(duì)于發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，巡查人員應(yīng)立即向安全巡查小組組長(zhǎng)報(bào)告，并在記錄表中注明報(bào)告時(shí)間和接收?qǐng)?bào)告人員。4.問(wèn)題處理與跟蹤-對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的能夠當(dāng)場(chǎng)處理的安全問(wèn)題，巡查人員應(yīng)立即進(jìn)行處理，并在記錄表中記錄處理結(jié)果。-對(duì)于不能當(dāng)場(chǎng)處理的問(wèn)題，安全巡查小組應(yīng)下達(dá)《安全隱患整改通知書》，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改工作，并將整改情況反饋給安全巡查小組。-安全巡查小組應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保安全隱患得到徹底消除。對(duì)于整改不力或拒不整改的部門和個(gè)人，將按照賓館相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、安全巡查培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計(jì)劃制定-由行政主管負(fù)責(zé)制定行政辦公區(qū)域安全巡查培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)時(shí)間等。-培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)賓館實(shí)際情況和安全管理要求進(jìn)行制定，確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。2.培訓(xùn)內(nèi)容-安全知識(shí)培訓(xùn)：包括消防安全知識(shí)、電氣安全知識(shí)、信息安全知識(shí)、治安防范知識(shí)等，使巡查人員了解各類安全隱患的特點(diǎn)和危害。-巡查技能培訓(xùn)：教授巡查人員如何正確使用各類檢查工具和設(shè)備，如何識(shí)別安全隱患，如何進(jìn)行有效的巡查記錄和報(bào)告等。-應(yīng)急處置培訓(xùn)：培訓(xùn)巡查人員在遇到突發(fā)安全事件時(shí)的應(yīng)急處置能力，如火災(zāi)撲救、觸電急救、信息泄露處理等，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，減少損失。3.培訓(xùn)方式-集中授課：定期組織安全巡查人員參加集中培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行講解，系統(tǒng)傳授安全知識(shí)和巡查技能。-現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操：在行政辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)，讓巡查人員在實(shí)際環(huán)境中進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的檢查和操作，加深對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握。-案例分析：通過(guò)分析各類安全事故案例，讓巡查人員了解安全事故的原因、后果及防范措施，提高巡查人員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。4.培訓(xùn)考核-對(duì)參加培訓(xùn)的巡查人員進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括理論知識(shí)和實(shí)際操作兩部分。-考核成績(jī)合格的巡查人員方可繼續(xù)從事安全巡查工作，對(duì)于考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)措施-對(duì)于在安全巡查工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，如及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除重大安全隱患、提出合理化安全建議并取得顯著成效等，賓館將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。-獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，以激勵(lì)全體員工積極參與安全管理工作。2.處罰措施-對(duì)于違反本安全巡查管理規(guī)定的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。-處罰類型包括警告、罰款、降職、辭退等。具體情形如下：-巡查人員：未按規(guī)定的時(shí)間、路線和內(nèi)容進(jìn)行巡查，或巡查記錄弄虛作假的，給予警告處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的20%；因巡查不力導(dǎo)致安全事故發(fā)生的，視情節(jié)輕重給予降職、辭退等處分，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。-部門負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門安全工作重視不夠，未積極配合安全巡查工作，或?qū)Π踩[患整改不力的，給予警告處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的30%；因管理不善導(dǎo)致本部門發(fā)生安全事故的，給予降職或辭退處分，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。-其他人員：在行政辦公區(qū)域內(nèi)違反安全規(guī)定，如私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等，給予警告處分，并責(zé)令立即整改；造成安全事故的，根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予罰款、辭退等處分，并依法追究法律責(zé)任。