倉(cāng)庫(kù)物料暫存管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)物料暫存管理，確保物料的安全、完整，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)物料暫存的管理，包括原材料、半成品、成品等各類(lèi)物料。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物料在暫存期間的安全，防止物料損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。2.分類(lèi)存放原則：按照物料的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。3.先進(jìn)先出原則：遵循先進(jìn)先出的原則，保證物料的質(zhì)量和使用順序。4.賬物相符原則：倉(cāng)庫(kù)物料賬冊(cè)記錄與實(shí)際物料數(shù)量、狀態(tài)保持一致。二、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局（一）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)1.根據(jù)物料的性質(zhì)、用途等，將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)、待檢區(qū)等。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱(chēng)、物料類(lèi)別等信息。（二）存儲(chǔ)方式1.物料應(yīng)根據(jù)其特性選擇合適的存儲(chǔ)方式，如貨架存儲(chǔ)、堆垛存儲(chǔ)、罐裝存儲(chǔ)等。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）通道規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)規(guī)劃合理的通道，確保物料搬運(yùn)、人員通行順暢。2.通道寬度應(yīng)根據(jù)物料搬運(yùn)設(shè)備的類(lèi)型和尺寸確定，一般不小于[X]米。三、物料入庫(kù)暫存管理（一）入庫(kù)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，下達(dá)采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商將物料送至公司倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)收貨人員核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，包括物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。3.收貨人員對(duì)物料進(jìn)行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)物料有損壞、短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，并做好記錄。4.對(duì)于合格的物料，收貨人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并簽字確認(rèn)。5.入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別傳遞給倉(cāng)庫(kù)記賬員、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。（二）暫存要求1.物料入庫(kù)后，應(yīng)按照分類(lèi)存放原則，及時(shí)存放到指定的區(qū)域。2.對(duì)于緊急訂單所需的物料，可在待檢區(qū)暫存，但應(yīng)盡快安排檢驗(yàn)。3.物料在暫存期間，應(yīng)保持包裝完好，標(biāo)識(shí)清晰。（三）入庫(kù)記錄1.倉(cāng)庫(kù)記賬員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單及時(shí)登記物料臺(tái)賬，記錄物料的入庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.物料臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)的賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符。四、物料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持適宜的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件，以確保物料的質(zhì)量不受影響。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物料，如易受潮物料應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的區(qū)域，易燃易爆物料應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源等。（二）物料標(biāo)識(shí)1.物料應(yīng)在顯著位置標(biāo)明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（四）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定各類(lèi)物料的安全庫(kù)存、最低庫(kù)存等標(biāo)準(zhǔn)。2.當(dāng)庫(kù)存低于最低庫(kù)存時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。五、物料出庫(kù)暫存管理（一）出庫(kù)流程1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃開(kāi)具領(lǐng)料單，注明物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員。3.倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員核對(duì)領(lǐng)料單與物料臺(tái)賬的一致性，確認(rèn)庫(kù)存有足夠的物料后，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單，注明物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料部門(mén)等信息，并簽字確認(rèn)。4.出庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別傳遞給倉(cāng)庫(kù)記賬員、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。（二）暫存要求1.對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中剩余的物料，應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)暫存。2.退回的物料應(yīng)保持完好，標(biāo)識(shí)清晰，倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員應(yīng)核對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）出庫(kù)記錄1.倉(cāng)庫(kù)記賬員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)登記物料臺(tái)賬，記錄物料的出庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料部門(mén)等信息。2.物料臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)的賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符。六、物料搬運(yùn)與裝卸管理（一）搬運(yùn)設(shè)備選擇1.根據(jù)物料的特性、重量、體積等因素，選擇合適的搬運(yùn)設(shè)備，如叉車(chē)、托盤(pán)車(chē)、輸送帶等。2.搬運(yùn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，安全可靠。（二）搬運(yùn)操作規(guī)范1.搬運(yùn)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉搬運(yùn)設(shè)備的操作方法和安全注意事項(xiàng)。2.在搬運(yùn)物料過(guò)程中，應(yīng)輕拿輕放，避免物料損壞。3.對(duì)于易碎、易損物料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如使用緩沖材料、專(zhuān)用包裝等。（三）裝卸作業(yè)要求1.裝卸作業(yè)應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，確保裝卸過(guò)程安全有序。2.裝卸人員應(yīng)根據(jù)物料的特點(diǎn)，選擇合適的裝卸工具和方法，如使用起重機(jī)、叉車(chē)等進(jìn)行裝卸。3.在裝卸過(guò)程中，應(yīng)注意物料的平衡和穩(wěn)定，防止物料倒塌、墜落等事故發(fā)生。七、物料質(zhì)量控制（一）檢驗(yàn)流程1.物料入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)收貨人員應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、尺寸、性能等方面的檢驗(yàn)。3.檢驗(yàn)合格的物料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具檢驗(yàn)報(bào)告，并在物料上加蓋合格標(biāo)識(shí)。4.檢驗(yàn)不合格的物料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）不合格物料處理1.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商處理方式，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將不合格物料單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)，防止不合格物料混入合格物料中。3.對(duì)于無(wú)法使用的不合格物料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)審批后進(jìn)行銷(xiāo)毀。（三）質(zhì)量追溯1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立物料質(zhì)量追溯體系，記錄物料的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等信息，以便在出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)追溯到問(wèn)題物料的來(lái)源。2.質(zhì)量追溯信息應(yīng)包括物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、供應(yīng)商、采購(gòu)日期、入庫(kù)日期、檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)等。八、倉(cāng)庫(kù)安全管理（一）安全制度1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識(shí)。2.安全管理制度應(yīng)包括倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程、消防安全制度、防盜安全制度等。（二）安全設(shè)施配備1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好，隨時(shí)可用。（三）安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備、物料存儲(chǔ)、消防通道、電氣線路等方面。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保倉(cāng)庫(kù)安全。（四）應(yīng)急管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的應(yīng)急處置措施。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。九、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)需求，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，包括倉(cāng)庫(kù)主管、收貨員、發(fā)貨員、記賬員、搬運(yùn)工等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程和相關(guān)制度。（二）培訓(xùn)與考核1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期組織員工培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)管理制度、物料管理知識(shí)、安全操作規(guī)程、設(shè)備操作技能等方面。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立員工考核機(jī)制，對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升等掛鉤。（三）崗位職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)主管：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作，制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃，組織實(shí)施倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)管理制度，協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與其他部門(mén)的工作關(guān)系。2.收貨員：負(fù)責(zé)物料的收貨、驗(yàn)收工作，核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，對(duì)物料進(jìn)行外觀檢查，辦理入庫(kù)手續(xù)。3.發(fā)貨員：負(fù)責(zé)物料的發(fā)貨工作，核對(duì)領(lǐng)料單與物料臺(tái)賬的一致性，辦理出庫(kù)手續(xù)，確保物料準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到領(lǐng)料部門(mén)。4.記賬員：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料臺(tái)賬的登記、核對(duì)工作