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文檔簡(jiǎn)介

企業(yè)門衛(wèi)崗位管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范門衛(wèi)管理,保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司門衛(wèi)崗位工作人員,包括但不限于正式員工、臨時(shí)工及勞務(wù)派遣人員。(三)職責(zé)分工1.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)門衛(wèi)崗位的日常管理和監(jiān)督工作。制定和完善門衛(wèi)崗位管理制度,并組織實(shí)施。定期對(duì)門衛(wèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.門衛(wèi)人員嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)公司大門的值守,對(duì)進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行檢查、登記和管理。維護(hù)公司大門及周邊區(qū)域的秩序,確保安全暢通。協(xié)助做好公司內(nèi)部的安全防范工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.正常上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴工作牌,從公司大門正常出入。遇特殊情況需臨時(shí)外出的,應(yīng)按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù),并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,持請(qǐng)假條出門。2.非上班時(shí)間因工作需要加班的員工,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并在加班結(jié)束后離開公司時(shí),主動(dòng)向門衛(wèi)人員說明情況。若因突發(fā)緊急情況需在非上班時(shí)間進(jìn)入公司的,應(yīng)先與部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,門衛(wèi)人員核實(shí)身份信息后予以放行。3.離職員工離職員工在辦理完離職手續(xù)后,應(yīng)將工作牌交回人力資源部門,并持離職證明到門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)人員檢查其攜帶物品無異常后,方可放行。(二)外來人員出入管理1.來訪預(yù)約外來人員來訪前,應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由被訪方通知門衛(wèi)人員。門衛(wèi)人員在來訪人員到達(dá)時(shí),應(yīng)要求其出示有效身份證件,并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪時(shí)間、被訪部門及人員、來訪事由等。2.臨時(shí)訪客若外來人員未提前預(yù)約,門衛(wèi)人員應(yīng)先與被訪部門或人員進(jìn)行聯(lián)系,核實(shí)情況屬實(shí)后,按照來訪預(yù)約流程進(jìn)行登記,方可放行。同時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)告知來訪人員在公司內(nèi)的活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng)。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶來訪,門衛(wèi)人員應(yīng)立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好接待指引工作。在領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其辦理快速通行手續(xù),并引導(dǎo)其至指定地點(diǎn)。4.施工人員及送貨人員施工人員及送貨人員進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)持有效證件(如施工許可證、送貨單等)到門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)人員核對(duì)證件與實(shí)際情況一致后,告知其需前往的具體地點(diǎn),并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司。施工人員在施工期間應(yīng)佩戴安全帽等安全防護(hù)用品,遵守公司安全規(guī)定。送貨車輛應(yīng)按照指定路線行駛,裝卸貨物后及時(shí)離開公司。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司自有車輛公司自有車輛應(yīng)辦理車輛通行證,并張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛出入公司大門時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)通過車牌識(shí)別系統(tǒng)或查驗(yàn)車輛通行證進(jìn)行快速放行。若車牌識(shí)別系統(tǒng)出現(xiàn)故障或車輛通行證未攜帶,駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)人員說明情況,經(jīng)核實(shí)身份信息后予以放行。2.公司租賃車輛及借用車輛公司租賃車輛及借用車輛應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)備,并提供相關(guān)證明材料。車輛出入公司大門時(shí),門衛(wèi)人員按照自有車輛管理流程進(jìn)行查驗(yàn)和放行。(二)外來車輛出入管理1.送貨車輛送貨車輛到達(dá)公司大門時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)停車,出示送貨單等相關(guān)憑證。門衛(wèi)人員核對(duì)送貨單與貨物清單一致后,對(duì)車輛進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車身外觀是否有損壞、貨物是否與送貨單相符、是否攜帶違禁物品等。經(jīng)檢查無誤后,在送貨單上簽字確認(rèn),并為車輛發(fā)放臨時(shí)通行證,指引車輛前往指定卸貨地點(diǎn)。卸貨完成后,駕駛員應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處交還臨時(shí)通行證,并將車輛駛離公司。2.訪客車輛訪客車輛進(jìn)入公司時(shí),駕駛員應(yīng)先到門衛(wèi)處登記,說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)人員核實(shí)信息后,為車輛發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知駕駛員停車位置和離開時(shí)間。車輛離開公司時(shí),門衛(wèi)人員收回臨時(shí)停車證,檢查車輛及人員無異常后予以放行。3.施工車輛施工車輛進(jìn)入公司時(shí),駕駛員應(yīng)持施工許可證等相關(guān)證件到門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)人員檢查車輛外觀、設(shè)備及人員配備情況,確認(rèn)符合施工要求后,為車輛發(fā)放臨時(shí)通行證,并指引車輛前往施工地點(diǎn)。施工車輛在施工期間應(yīng)按照規(guī)定路線行駛,嚴(yán)禁隨意停放。施工結(jié)束后,駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處交還臨時(shí)通行證,經(jīng)門衛(wèi)人員檢查車輛無異常后,方可駛離公司。四、物品出入管理(一)物品出門登記1.公司內(nèi)部物品公司內(nèi)部員工因工作需要攜帶物品出門時(shí),應(yīng)填寫物品出門申請(qǐng)表,注明物品名稱、數(shù)量、用途及去向等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,持申請(qǐng)表到門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)人員核對(duì)申請(qǐng)表與物品實(shí)際情況一致后,予以放行。對(duì)于貴重物品或重要文件資料的出門,還需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.外來物品外來單位或人員攜帶物品進(jìn)入公司后,如需帶出公司,應(yīng)向門衛(wèi)人員說明情況,并提供相關(guān)證明材料。門衛(wèi)人員查驗(yàn)物品與證明材料相符后,進(jìn)行登記放行。(二)物品檢查1.門崗檢查門衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)進(jìn)出公司的物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,重點(diǎn)檢查是否為違禁物品、是否與攜帶證明一致等。對(duì)于可疑物品,應(yīng)要求攜帶者打開包裝進(jìn)行檢查,必要時(shí)可通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.車輛檢查對(duì)于進(jìn)出公司的車輛,門衛(wèi)人員應(yīng)在車輛裝卸貨物時(shí)進(jìn)行檢查,防止車內(nèi)夾帶違禁物品或未經(jīng)許可的公司財(cái)物。若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止裝卸,并進(jìn)行詳細(xì)檢查和處理。五、值班與巡邏制度(一)值班安排1.門衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度,確保公司大門隨時(shí)有人值守。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表按時(shí)到崗,不得擅自離崗、脫崗或串崗。2.值班人員應(yīng)提前做好值班準(zhǔn)備工作,包括檢查對(duì)講機(jī)、照明設(shè)備、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等是否正常運(yùn)行,整理值班記錄等。(二)值班職責(zé)1.人員出入管理嚴(yán)格執(zhí)行人員出入管理制度,對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行檢查、登記,確保公司安全。對(duì)未經(jīng)許可的人員,嚴(yán)禁進(jìn)入公司。2.車輛出入管理按照車輛出入管理制度,對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行檢查、登記,指揮車輛有序通行,確保公司大門及周邊交通秩序良好。3.物品出入管理認(rèn)真履行物品出入管理職責(zé),對(duì)進(jìn)出物品進(jìn)行檢查、登記,防止公司財(cái)物未經(jīng)許可流出公司。4.安全防范加強(qiáng)對(duì)公司大門及周邊區(qū)域的安全防范,密切關(guān)注周圍環(huán)境動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。5.值班記錄認(rèn)真做好值班記錄,詳細(xì)記錄值班期間人員、車輛、物品出入情況,以及發(fā)生的各類事件及處理結(jié)果。值班記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(三)巡邏制度1.巡邏時(shí)間與路線門衛(wèi)人員應(yīng)每隔[X]小時(shí)對(duì)公司大門及周邊區(qū)域進(jìn)行一次巡邏,巡邏路線應(yīng)覆蓋公司大門、圍墻、停車場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位。在夜間及節(jié)假日期間,應(yīng)適當(dāng)增加巡邏頻次,確保公司安全無事故。2.巡邏內(nèi)容檢查公司大門及周邊區(qū)域的安全狀況,包括門窗是否關(guān)閉、門鎖是否完好、照明是否充足等。查看停車場(chǎng)車輛停放情況,檢查車輛門窗是否關(guān)閉,有無異常情況。巡查圍墻是否完好,有無攀爬痕跡或破壞跡象。檢查倉(cāng)庫(kù)及其他重點(diǎn)部位的門窗、門鎖是否正常,有無被盜或火災(zāi)隱患。注意觀察公司周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。3.巡邏記錄巡邏人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡邏記錄應(yīng)及時(shí)交予值班人員匯總,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患應(yīng)立即向保衛(wèi)部門報(bào)告。六、突發(fā)事件應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件的定義本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生的,可能對(duì)公司人員、財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序造成嚴(yán)重影響的各類事件,包括但不限于火災(zāi)、盜竊、打架斗毆、交通事故等。(二)應(yīng)急處理流程1.事件報(bào)告門衛(wèi)人員在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后,應(yīng)立即通過對(duì)講機(jī)或其他通訊設(shè)備向保衛(wèi)部門報(bào)告事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、危害程度等情況,并盡可能提供現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻資料。保衛(wèi)部門接到報(bào)告后,應(yīng)迅速核實(shí)情況,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.現(xiàn)場(chǎng)處置根據(jù)事件的性質(zhì)和危害程度,門衛(wèi)人員應(yīng)在確保自身安全的前提下,采取相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)處置措施。對(duì)于火災(zāi)事故,應(yīng)立即撥打火警電話119,并組織人員使用滅火器、消火栓等消防器材進(jìn)行初期撲救;對(duì)于盜竊事件,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),防止證據(jù)滅失,協(xié)助公安部門進(jìn)行調(diào)查;對(duì)于打架斗毆事件,應(yīng)及時(shí)制止,防止事態(tài)擴(kuò)大,并通知公司相關(guān)部門進(jìn)行處理;對(duì)于交通事故,應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)志,指揮交通,協(xié)助救護(hù)傷員,并及時(shí)通知交警部門。3.后續(xù)處理事件處理完畢后,保衛(wèi)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查分析,查明原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。同時(shí),應(yīng)將事件處理情況及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),并做好相關(guān)記錄和資料歸檔工作。(三)應(yīng)急培訓(xùn)與演練1.應(yīng)急培訓(xùn)保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行應(yīng)急處理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括突發(fā)事件的種類、應(yīng)急處理流程、常用應(yīng)急設(shè)備的使用方法等。通過培訓(xùn),提高門衛(wèi)人員的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識(shí)。2.應(yīng)急演練保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、盜竊應(yīng)急處置、打架斗毆處理等。通過演練,檢驗(yàn)和提高門衛(wèi)人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工作紀(jì)律考核門衛(wèi)人員是否遵守公司規(guī)章制度,有無遲到、早退、曠工、擅自離崗等違紀(jì)行為。2.崗位職責(zé)履行情況考核門衛(wèi)人員對(duì)人員、車輛、物品出入管理,值班與巡邏等崗位職責(zé)的履行情況,是否嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行操作,有無違規(guī)放行、漏登漏記等情況。3.安全防范工作考核門衛(wèi)人員對(duì)公司安全防范工作的落實(shí)情況,是否及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,有無因工作失誤導(dǎo)致公司發(fā)生安全事故。4.服務(wù)態(tài)度考核門衛(wèi)人員對(duì)來訪人員、員工及其他相關(guān)人員的服務(wù)態(tài)度,是否熱情、禮貌、周到,有無與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突等情況。(二)考核方式1.日常檢查保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員應(yīng)定期對(duì)門衛(wèi)崗位進(jìn)行日常檢查,檢查內(nèi)容包括人員在崗情況、工作記錄、設(shè)備運(yùn)行狀況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)記錄并要求門衛(wèi)人員進(jìn)行整改。2.定期考核保衛(wèi)部門應(yīng)每月對(duì)門衛(wèi)人員進(jìn)行一次定期考核,考核結(jié)果作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放和崗位調(diào)整的重要依據(jù)。考核方式可采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方式,確保考核結(jié)果客觀公正。(三)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在門衛(wèi)崗位工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.在突發(fā)事件應(yīng)急處理過程中表現(xiàn)突出的門衛(wèi)人員,公司將視情況給予特別獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)其積極履行職責(zé),為公司安全保衛(wèi)工作做出貢獻(xiàn)。(四)懲罰1.對(duì)于違反公

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