戶外廣告牌管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司戶外廣告牌的管理，確保廣告牌的設(shè)置、使用、維護等工作有序進行，充分發(fā)揮戶外廣告牌的宣傳作用，樹立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有戶外廣告牌的管理，包括但不限于公司自行設(shè)置的獨立廣告牌、與其他單位合作設(shè)置的共享廣告牌等。（三）基本原則1.合法性原則：戶外廣告牌的設(shè)置必須符合國家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定，確保手續(xù)齊全、合法合規(guī)。2.安全性原則：廣告牌的設(shè)計、制作、安裝及維護應(yīng)確保安全可靠，避免發(fā)生安全事故，保障人員和財產(chǎn)安全。3.規(guī)范性原則：廣告牌的設(shè)置、內(nèi)容展示等應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳規(guī)范要求，保持一致性和規(guī)范性。4.效益性原則：在保證廣告牌質(zhì)量和效果的前提下，合理控制成本，提高廣告宣傳效益。二、管理職責(zé)（一）市場部1.負責(zé)提出戶外廣告牌設(shè)置的需求和規(guī)劃建議，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和宣傳重點，制定廣告牌宣傳方案。2.負責(zé)與廣告公司溝通協(xié)調(diào)，進行廣告牌的設(shè)計、制作、安裝、維護等具體工作的組織實施。3.對廣告牌的宣傳效果進行評估和分析，根據(jù)評估結(jié)果提出改進建議，及時調(diào)整宣傳內(nèi)容和策略。（二）行政部1.負責(zé)協(xié)助市場部辦理戶外廣告牌設(shè)置的相關(guān)審批手續(xù)，確保手續(xù)齊全、合法有效。2.負責(zé)對戶外廣告牌設(shè)置地點的場地情況進行審核，確保場地符合設(shè)置要求，并協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的場地問題。3.定期對戶外廣告牌進行安全檢查，督促市場部及時整改存在的安全隱患。（三）財務(wù)部1.負責(zé)審核戶外廣告牌設(shè)置、維護等費用的預(yù)算，確保費用合理、合規(guī)。2.負責(zé)對廣告牌費用的報銷進行審核，嚴格按照財務(wù)制度進行支付。（四）法務(wù)部1.負責(zé)對戶外廣告牌設(shè)置涉及的法律法規(guī)問題進行審核，提供法律意見和建議，確保公司行為合法合規(guī)。2.協(xié)助處理與戶外廣告牌相關(guān)的法律糾紛和訴訟案件。三、廣告牌設(shè)置管理（一）設(shè)置規(guī)劃1.市場部應(yīng)根據(jù)公司年度營銷計劃和品牌推廣需求，提前制定戶外廣告牌設(shè)置規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)置地點、形式、尺寸、宣傳內(nèi)容、投放時間等。2.設(shè)置規(guī)劃需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實施，確保規(guī)劃符合公司整體戰(zhàn)略和宣傳目標(biāo)。（二）設(shè)置地點選擇1.選擇戶外廣告牌設(shè)置地點時，應(yīng)綜合考慮以下因素：目標(biāo)受眾集中區(qū)域，如商業(yè)中心、交通樞紐、人流量較大的街道等，以提高廣告曝光率。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)或目標(biāo)客戶群體活動頻繁的區(qū)域，增強廣告針對性。符合城市規(guī)劃和市容管理要求，避免設(shè)置在禁止或限制設(shè)置廣告牌的區(qū)域。周邊環(huán)境良好，無遮擋視線、影響廣告牌美觀的障礙物，且便于維護和管理。2.市場部應(yīng)實地考察擬設(shè)置地點，收集相關(guān)信息，如場地權(quán)屬、租金價格、周邊廣告環(huán)境等，并填寫《戶外廣告牌設(shè)置地點考察報告》，作為決策依據(jù)。（三）設(shè)置手續(xù)辦理1.行政部負責(zé)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求，協(xié)助市場部辦理戶外廣告牌設(shè)置的相關(guān)審批手續(xù)，包括但不限于規(guī)劃許可證、建設(shè)工程許可證、廣告登記證等。2.在辦理手續(xù)過程中，應(yīng)確保提交的材料真實、準(zhǔn)確、完整，積極配合相關(guān)部門的審核工作，及時整改不符合要求的問題，確保手續(xù)順利辦理。（四）設(shè)計與制作1.市場部應(yīng)根據(jù)公司品牌形象和宣傳需求，委托專業(yè)廣告公司進行廣告牌的設(shè)計。設(shè)計方案應(yīng)經(jīng)公司市場部負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后實施。2.廣告牌的制作應(yīng)嚴格按照設(shè)計方案進行，選用質(zhì)量合格的材料，確保制作工藝精細、質(zhì)量可靠。制作過程中，市場部應(yīng)與廣告公司保持密切溝通，及時了解制作進度和質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.廣告牌制作完成后，市場部應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括尺寸、畫面質(zhì)量、文字準(zhǔn)確性、結(jié)構(gòu)牢固性等。驗收合格后方可進行安裝。（五）安裝與調(diào)試1.廣告公司負責(zé)廣告牌的安裝工作，安裝過程中應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保安裝人員安全。2.安裝完成后，應(yīng)進行調(diào)試，確保廣告牌正常運行，畫面顯示清晰、完整，燈光效果良好。3.市場部應(yīng)在廣告牌安裝調(diào)試完成后，組織行政部、財務(wù)部等相關(guān)部門進行現(xiàn)場驗收，驗收合格后填寫《戶外廣告牌安裝驗收報告》。四、廣告牌使用管理（一）宣傳內(nèi)容管理1.廣告牌的宣傳內(nèi)容應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳規(guī)范要求，突出公司核心業(yè)務(wù)、產(chǎn)品特點、服務(wù)優(yōu)勢等關(guān)鍵信息。2.宣傳內(nèi)容需經(jīng)公司市場部負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可發(fā)布，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、合規(guī)，避免出現(xiàn)虛假宣傳、誤導(dǎo)消費者等問題。3.定期對廣告牌宣傳內(nèi)容進行更新，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場動態(tài)及節(jié)假日等因素，及時調(diào)整宣傳重點和內(nèi)容，保持廣告的吸引力和時效性。（二）使用期限管理1.戶外廣告牌的使用期限應(yīng)根據(jù)設(shè)置規(guī)劃和合同約定執(zhí)行，原則上不得超過審批文件規(guī)定的期限。2.在使用期限屆滿前，市場部應(yīng)提前評估廣告牌的宣傳效果和公司業(yè)務(wù)需求，如需繼續(xù)使用，應(yīng)及時辦理延期手續(xù)；如不再使用，應(yīng)及時拆除廣告牌，恢復(fù)場地原狀。（三）日常巡查管理1.市場部應(yīng)安排專人定期對戶外廣告牌進行巡查，巡查內(nèi)容包括廣告牌的外觀狀況、畫面完整性、燈光效果、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性等。2.巡查人員應(yīng)填寫《戶外廣告牌巡查記錄》，詳細記錄巡查時間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。如發(fā)現(xiàn)廣告牌存在損壞、變形、褪色等問題，應(yīng)及時通知廣告公司進行維修或更換。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患或緊急情況，巡查人員應(yīng)立即報告市場部負責(zé)人，并采取相應(yīng)的臨時措施，確保人員和財產(chǎn)安全。五、廣告牌維護管理（一）維護計劃制定1.市場部應(yīng)根據(jù)廣告牌的使用情況和實際狀況，制定年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等。2.維護計劃應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實施，確保維護工作有序進行。（二）日常維護工作1.廣告公司負責(zé)廣告牌的日常維護工作，包括畫面清潔、燈光檢修、結(jié)構(gòu)緊固等。維護工作應(yīng)按照維護計劃定期進行，確保廣告牌始終保持良好的展示效果。2.在日常維護過程中，如發(fā)現(xiàn)廣告牌存在損壞或故障，廣告公司應(yīng)及時進行維修或更換，并做好記錄。維修或更換完成后，應(yīng)通知市場部進行驗收。（三）定期保養(yǎng)與檢修1.每年定期對廣告牌進行全面保養(yǎng)和檢修，保養(yǎng)內(nèi)容包括鋼結(jié)構(gòu)防腐處理、電氣系統(tǒng)檢測、畫面更換等。檢修工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進行，確保廣告牌的各項性能指標(biāo)符合安全要求。2.定期保養(yǎng)與檢修完成后，應(yīng)出具詳細的檢測報告，記錄廣告牌的各項檢測數(shù)據(jù)和維護情況。檢測報告應(yīng)存檔保存，作為廣告牌維護管理的重要依據(jù)。（四）應(yīng)急維修管理1.建立戶外廣告牌應(yīng)急維修機制，對于突發(fā)的廣告牌損壞或故障，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。2.市場部接到應(yīng)急維修通知后，應(yīng)及時通知廣告公司安排維修人員趕赴現(xiàn)場進行搶修，確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)廣告牌正常使用。3.應(yīng)急維修完成后，應(yīng)對應(yīng)急維修情況進行詳細記錄，分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。六、廣告牌拆除管理（一）拆除原因1.廣告牌使用期限屆滿，不再繼續(xù)使用。2.因城市規(guī)劃、市容管理等原因，需要拆除廣告牌。3.廣告牌存在安全隱患，無法通過維修整改消除。4.公司業(yè)務(wù)調(diào)整，不再需要設(shè)置該廣告牌。（二）拆除程序1.市場部根據(jù)拆除原因，提出廣告牌拆除申請，填寫《戶外廣告牌拆除申請表》，詳細說明拆除原因、拆除時間、拆除方式等。2.《戶外廣告牌拆除申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理拆除手續(xù)，并通知廣告公司進行拆除工作。3.廣告公司在拆除廣告牌過程中，應(yīng)采取必要的安全防護措施，確保拆除工作安全、有序進行。拆除完成后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀。4.拆除工作完成后，市場部應(yīng)組織行政部、財務(wù)部等相關(guān)部門進行現(xiàn)場驗收，驗收合格后填寫《戶外廣告牌拆除驗收報告》。七、費用管理（一）預(yù)算編制1.市場部應(yīng)根據(jù)戶外廣告牌設(shè)置規(guī)劃和維護計劃，編制年度費用預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括廣告牌設(shè)置費用、制作費用、安裝費用、維護費用、拆除費用等。2.費用預(yù)算需經(jīng)公司財務(wù)部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費用支付1.廣告牌設(shè)置、制作、安裝等費用應(yīng)按照合同約定支付，支付前需經(jīng)市場部負責(zé)人、財務(wù)部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維護費用應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生情況進行支付，支付時需提供維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)憑證，經(jīng)市場部負責(zé)人、財務(wù)部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報銷手續(xù)。3.拆除費用在拆除工作完成并驗收合格后支付，支付流程與其他費用相同。（三）費用核算與審計1.財務(wù)部負責(zé)對戶外廣告牌費用進行核算，確保費用支出準(zhǔn)確、合規(guī)。2.公司內(nèi)部審計部門定期對戶外廣告牌費用進行審計，檢查費用支出的合理性、合法性，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。八、安全管理（一）安全責(zé)任1.市場部作為戶外廣告牌管理的牽頭部門，負責(zé)落實廣告牌安全管理責(zé)任，督促廣告公司做好安全工作。2.廣告公司作為廣告牌的設(shè)計、制作、安裝、維護單位，對廣告牌的安全負直接責(zé)任，應(yīng)建立健全安全管理制度，加強安全管理措施，確保廣告牌安全。（二）安全教育培訓(xùn)1.廣告公司應(yīng)對參與廣告牌設(shè)計、制作、安裝、維護的人員進行安全教育培訓(xùn)，提高人員安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置方法等，培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔保存。（三）安全檢查與隱患排查1.行政部定期對戶外廣告牌進行安全檢查，市場部配合做好相關(guān)工作。檢查內(nèi)容包括廣告牌的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、防風(fēng)防雨防雷等設(shè)施安全等。2.建立安全隱患排查治理機制，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，