教學(xué)設(shè)備及管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司教學(xué)設(shè)備的管理，提高教學(xué)設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：教學(xué)設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)教學(xué)人員合理使用教學(xué)設(shè)備，充分發(fā)揮其教學(xué)功能。3.定期維護(hù)原則：確保教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行，延長使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確教學(xué)設(shè)備使用和管理的責(zé)任，做到責(zé)任落實(shí)。二、教學(xué)設(shè)備的采購管理（一）需求調(diào)研1.教學(xué)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際教學(xué)需求，定期進(jìn)行教學(xué)設(shè)備需求調(diào)研。2.調(diào)研內(nèi)容包括現(xiàn)有設(shè)備狀況、教學(xué)內(nèi)容變化、新技術(shù)應(yīng)用等，形成詳細(xì)的需求報(bào)告。（二）采購申請(qǐng)1.教學(xué)部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，填寫教學(xué)設(shè)備采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司采購部門。（三）采購審批1.采購部門收到采購申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和預(yù)算的準(zhǔn)確性。2.將審核后的申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后按照公司采購流程進(jìn)行采購。（四）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)審批結(jié)果，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（五）驗(yàn)收1.教學(xué)設(shè)備到貨前，采購部門通知教學(xué)部門、使用人員等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.設(shè)備到貨后，由采購部門組織教學(xué)部門、使用人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，直至驗(yàn)收合格。三、教學(xué)設(shè)備的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新采購的教學(xué)設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等，確保使用人員能夠熟練操作設(shè)備。（二）使用登記1.教學(xué)設(shè)備使用前，使用人員應(yīng)填寫教學(xué)設(shè)備使用登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用教學(xué)設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理和保養(yǎng)。3.在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。（四）使用權(quán)限1.教學(xué)設(shè)備的使用權(quán)限由公司統(tǒng)一規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。2.特殊情況需要臨時(shí)使用設(shè)備的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理臨時(shí)使用手續(xù)。（五）使用安全1.使用人員應(yīng)注意設(shè)備使用安全，遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。2.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，整理好設(shè)備及周邊環(huán)境。四、教學(xué)設(shè)備的維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定教學(xué)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃包括定期維護(hù)、不定期維護(hù)、故障維修等內(nèi)容，明確維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.維護(hù)過程中應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。2.設(shè)備管理人員對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定維修方案，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行，并填寫故障維修記錄。（四）維護(hù)檔案1.設(shè)備管理人員應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備維護(hù)檔案，將設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、故障維修記錄等資料整理歸檔。2.維護(hù)檔案應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。五、教學(xué)設(shè)備的存放管理（一）存放地點(diǎn)1.根據(jù)教學(xué)設(shè)備的類型和使用頻率，合理確定存放地點(diǎn)。2.存放地點(diǎn)應(yīng)具備防潮、防火、防盜、通風(fēng)等條件。（二）存放方式1.教學(xué)設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.大型設(shè)備應(yīng)單獨(dú)存放，小型設(shè)備可集中存放。（三）庫存管理1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)教學(xué)設(shè)備庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.對(duì)庫存設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的損壞、丟失等情況，并進(jìn)行處理。六、教學(xué)設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無使用價(jià)值的；因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰且無法繼續(xù)使用的；損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的；其他原因?qū)е虏荒苷Ｊ褂玫摹?.由設(shè)備管理人員組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫教學(xué)設(shè)備報(bào)廢鑒定表。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.教學(xué)部門根據(jù)報(bào)廢鑒定結(jié)果，填寫教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司資產(chǎn)管理部門。（三）報(bào)廢審批1.資產(chǎn)管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢原因和設(shè)備狀況。2.將審核后的申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后辦理報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的教學(xué)設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處理。2.處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)等，處理過程中應(yīng)做好記錄。七、教學(xué)設(shè)備的盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期制定教學(xué)設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等，填寫盤點(diǎn)表。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，如發(fā)現(xiàn)賬物不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制教學(xué)設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。八、教學(xué)設(shè)備的信息化管理（一）設(shè)備臺(tái)賬管理1.建立教學(xué)設(shè)備信息化臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、采購情況、使用情況、維護(hù)情況等。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)實(shí)時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）使用記錄管理1.通過信息化系統(tǒng)記錄教學(xué)設(shè)備的使用登記情況，包括使用時(shí)間、使用人、使用內(nèi)容等。2.方便查詢和統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備的使用頻率和使用效果。（三）維護(hù)記錄管理1.將教學(xué)設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、故障維修記錄等錄入信息化系統(tǒng)。2.實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備維護(hù)情況的動(dòng)態(tài)跟蹤和管理。（四）庫存管理1.利用信息化系統(tǒng)對(duì)教學(xué)設(shè)備庫存進(jìn)行管理，實(shí)時(shí)掌握庫存數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。2.便于庫存盤點(diǎn)和設(shè)備調(diào)配。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)教學(xué)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購、使用、維護(hù)、存放等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的完好率、使用率、維護(hù)情況、安全情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)教學(xué)設(shè)備管理部門和使用人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備管理規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)備使用效益、設(shè)備維護(hù)質(zhì)量等。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)教學(xué)設(shè)備管理工作