村印章使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村印章的管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)村集體和村民的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村行政區(qū)域內(nèi)村黨組織印章、村民委員會(huì)印章、村集體經(jīng)濟(jì)組織印章以及其他經(jīng)村集體授權(quán)使用的印章（以下統(tǒng)稱(chēng)“村印章”）的使用管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保印章使用合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則。明確印章使用流程和審批權(quán)限，做到使用規(guī)范、手續(xù)完備、記錄清晰。3.安全保密原則。加強(qiáng)印章保管，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保印章安全和信息保密。4.責(zé)任追究原則。對(duì)印章使用過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，依法追究相關(guān)人員責(zé)任。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章的刻制1.村黨組織印章、村民委員會(huì)印章、村集體經(jīng)濟(jì)組織印章的刻制，由上級(jí)主管部門(mén)按照規(guī)定的規(guī)格、樣式統(tǒng)一制發(fā)。2.因工作需要刻制其他印章的，由村兩委提出申請(qǐng)，經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)，由具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。（二）印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，應(yīng)在村公告欄進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)將印章啟用情況報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。2.印章啟用時(shí)，要做好啟用登記，記錄啟用時(shí)間、印章名稱(chēng)、印章規(guī)格、啟用單位等信息。（三）印章的廢止1.印章因損壞、遺失、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)等原因需要廢止的，由村兩委提出申請(qǐng)，經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。2.廢止的印章應(yīng)及時(shí)上繳上級(jí)主管部門(mén)，不得自行銷(xiāo)毀。上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷(xiāo)毀，并做好記錄。三、印章的保管（一）保管人員1.村黨組織印章、村民委員會(huì)印章、村集體經(jīng)濟(jì)組織印章分別由村黨組織書(shū)記、村民委員會(huì)主任、村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管。2.其他經(jīng)村集體授權(quán)使用的印章，由授權(quán)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。（二）保管要求1.印章保管人員要妥善保管印章，做到專(zhuān)柜存放、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、確保安全。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將印章帶出辦公場(chǎng)所。3.印章保管人員因特殊原因暫時(shí)不能履行保管職責(zé)時(shí)，應(yīng)經(jīng)村兩委主要負(fù)責(zé)人同意，指定臨時(shí)保管人員，并辦理交接手續(xù)。4.印章保管人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，交接雙方要在交接清單上簽字確認(rèn)，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。四、印章的使用（一）使用范圍1.村黨組織印章主要用于以村黨組織名義發(fā)布的文件、通知、決議、決定等；向上級(jí)黨組織的請(qǐng)示、報(bào)告；與其他黨組織的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作。2.村民委員會(huì)印章主要用于以村民委員會(huì)名義發(fā)布的文件、通知、決議、決定等；向村民會(huì)議或村民代表會(huì)議的報(bào)告；與政府部門(mén)、其他單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作；辦理村民事務(wù)等。3.村集體經(jīng)濟(jì)組織印章主要用于以村集體經(jīng)濟(jì)組織名義簽訂的合同、協(xié)議、章程等；財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)處置等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；向股東（代表）大會(huì)的報(bào)告等。4.其他經(jīng)村集體授權(quán)使用的印章，按照授權(quán)范圍使用。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)使用村印章時(shí)，需填寫(xiě)《村印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印內(nèi)容、用印時(shí)間等信息，并由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或申請(qǐng)人簽字。2.審核審批一般性事項(xiàng)用印，由村兩委主要負(fù)責(zé)人審核簽字后即可用印。重要事項(xiàng)用印，需經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)后，由村兩委主要負(fù)責(zé)人審核簽字，方可用印。涉及財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)處置、重大合同簽訂等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的用印，還需按照村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理等相關(guān)規(guī)定，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、民主理財(cái)小組審核等程序后，由村兩委主要負(fù)責(zé)人審核簽字，方可用印。3.印章使用印章保管人員憑審核審批后的《村印章使用申請(qǐng)表》用印，并在《村印章使用登記簿》上登記用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、用印人等信息。用印時(shí)，要確保印章清晰、端正，用印位置準(zhǔn)確無(wú)誤。4.用印監(jiān)督印章使用過(guò)程中，應(yīng)實(shí)行雙人監(jiān)督制度。除印章保管人員外，另需一名村兩委成員或村民代表在場(chǎng)監(jiān)督，確保用印過(guò)程規(guī)范、公正。（三）特殊情況用印1.因緊急情況無(wú)法事先履行審核審批程序的，經(jīng)村兩委主要負(fù)責(zé)人同意后，可以先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審核審批手續(xù)。2.外出辦事需要攜帶印章的，須經(jīng)村兩委主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由兩名以上村兩委成員或村民代表陪同，確保印章安全。五、印章使用的登記與檔案管理（一）登記制度建立《村印章使用登記簿》，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、用印人、審核審批人等信息?！洞逵≌率褂玫怯洸尽窇?yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。（二）檔案管理1.將《村印章使用申請(qǐng)表》、《村印章使用登記簿》等相關(guān)資料整理歸檔，建立印章使用檔案。檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱。2.印章使用檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管期限按照國(guó)家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。期滿(mǎn)后，按照檔案銷(xiāo)毀程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好記錄。六、印章使用的監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.村兩委應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，確保印章使用規(guī)范、手續(xù)完備。2.上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)村印章使用管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度規(guī)定使用印章的，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正；造成損失的，依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任；構(gòu)成違紀(jì)違法的，移交紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)依法處理。2.印章保管人員因保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或?yàn)E用的，給予批評(píng)教育