機關通訊錄管理制度一、總則（一）目的為了加強機關內部溝通與協(xié)作，規(guī)范機關通訊錄的管理，確保信息傳遞的及時、準確和順暢，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關全體工作人員。（三）管理原則1.準確性原則：通訊錄信息應真實、準確、完整，確保能準確聯(lián)系到相關人員。2.及時性原則：通訊錄信息如有變動，應及時更新，保證信息的時效性。3.保密性原則：嚴格保護通訊錄中涉及的個人隱私信息，未經(jīng)授權不得泄露。二、通訊錄內容（一）基本信息1.姓名2.部門3.職務4.辦公電話5.手機號碼（根據(jù)個人意愿決定是否公開）6.電子郵箱（二）其他信息（可根據(jù)實際情況添加）1.緊急聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式2.特殊崗位備注信息（如值班安排等）三、通訊錄編制（一）信息收集1.各部門負責收集本部門人員的通訊錄信息，并確保信息的準確性和完整性。2.新入職人員應在入職后[X]個工作日內將個人通訊錄信息提交至所在部門。（二）信息審核1.部門負責人對本部門提交的通訊錄信息進行審核，確保信息無誤后提交至人事部門。2.人事部門對各部門提交的通訊錄信息進行匯總審核，重點審核聯(lián)系方式的準確性和保密性要求的執(zhí)行情況。（三）通訊錄發(fā)布1.經(jīng)審核通過的通訊錄由人事部門統(tǒng)一發(fā)布，發(fā)布方式可根據(jù)實際情況選擇內部辦公系統(tǒng)、郵件等。2.發(fā)布后的通訊錄應明確標注“未經(jīng)允許，請勿隨意轉發(fā)”等保密提示。四、通訊錄更新（一）定期更新1.人事部門應定期（每[X]個月）對通訊錄進行全面梳理，核實人員信息的變動情況。2.各部門應在規(guī)定時間內將本部門人員信息的變動情況反饋至人事部門。（二）即時更新1.人員崗位調動、離職等情況發(fā)生后，所在部門應在[X]個工作日內將變動信息告知人事部門。2.個人聯(lián)系方式發(fā)生變更時，應及時向所在部門報告，部門審核后提交至人事部門進行更新。（三）更新流程1.信息變更人員填寫《機關通訊錄信息變更申請表》，詳細說明變更內容。2.所在部門負責人對申請表進行審批。3.審批通過后，申請表提交至人事部門，人事部門進行信息更新并重新發(fā)布通訊錄。五、使用規(guī)范（一）查詢使用1.機關工作人員因工作需要可查詢機關通訊錄，但僅限于工作相關用途。2.未經(jīng)他人同意，不得擅自使用他人聯(lián)系方式進行非工作性質的聯(lián)系。（二）信息保密1.嚴格遵守保密規(guī)定，不得將通訊錄信息泄露給無關人員。2.如因工作需要對外提供通訊錄部分信息，須經(jīng)相關領導批準，并做好登記備案。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要聯(lián)系通訊錄中未公開手機號碼的人員，可通過所在部門負責人或相關領導協(xié)調獲取聯(lián)系方式。2.對于離職人員的通訊錄信息，應及時進行標注并停止使用。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人事部門負責對通訊錄管理制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查。2.各部門應積極配合人事部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關信息。（二）考核措施1.對于違反通訊錄管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的批評教育或績效考核扣分處理。2.因違反制度導致信息泄露或造成不良影響的，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。七、附則（一）解釋權本制度由人事部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度根據(jù)國家法律法規(guī)、公司政策