行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)及各類公告制作模板一、行政公文與公告的核心價值與應(yīng)用場景行政公文是政機關(guān)、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹方針政策、部署指導(dǎo)工作、請示答復(fù)問題、交流信息的重要載體。公告則是向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的知照性公文，具有公開性、權(quán)威性和廣泛傳播性。（一）典型應(yīng)用場景機關(guān)單位內(nèi)部管理：發(fā)布通知、通報、報告、請示等，規(guī)范工作流程、傳達(dá)決策部署（如《××局關(guān)于2024年節(jié)假日值班安排的通知》）。社會公眾信息發(fā)布：宣布政策法規(guī)、人事任免、重大事項（如《××市人民關(guān)于××路段交通管制的公告》）?？绮块T協(xié)作與溝通：用于函件、紀(jì)要等，明確職責(zé)分工、協(xié)調(diào)工作進(jìn)度（如《××局關(guān)于商請協(xié)助開展××專項檢查的函》）。表彰與警示：對集體或個人進(jìn)行表彰，或?qū)`規(guī)行為進(jìn)行通報（如《××公司關(guān)于表彰2023年度優(yōu)秀員工的通報》《××單位關(guān)于××項目違規(guī)問題的警示公告》）。二、行政公文格式核心規(guī)范（依據(jù)GB/T9704-2012）行政公文格式需嚴(yán)格遵循國家標(biāo)準(zhǔn)，保證要素齊全、排版規(guī)范、標(biāo)識統(tǒng)一。核心要素的詳細(xì)規(guī)范：（一）紙張與排版要求用紙規(guī)格：采用A4型紙，成品尺寸為210mm×297mm。頁邊距：天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）。字體與行距：一般用3號仿宋體字，一級標(biāo)題用3號黑體字，二級標(biāo)題用3號楷體字，行距設(shè)置為28磅。（二）公文格式要素說明要素規(guī)范要求份號如需標(biāo)注份號，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行，如“000001”。密級和保密期限頂格編排在版心左上角第二行，如“秘密★1年”（“秘密”“機密”“絕密”為三級密級）。緊急程度頂格編排在版心左上角，如“特急”“加急”，標(biāo)注于密級下方（無密級則標(biāo)注于第一行）。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，居中排布，使用紅色小標(biāo)宋體字，如“××市人民文件”。發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字〔年份〕序號”組成，如“×政發(fā)〔2024〕5號”；年份用六角括號“〔〕”括入，序號不編虛位（如“5”不寫“05”），居中排布于發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下方空二行位置。簽發(fā)人上行文需標(biāo)注，由“簽發(fā)人：簽發(fā)人姓名+職務(wù)”組成，居右空一字編排，與發(fā)文字號平行（如“簽發(fā)人：×××局長”）。標(biāo)題一般由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成，如“××局關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)檢查的通知”；用2號小標(biāo)宋體字，居中排布于紅色分隔線下空二行位置，回行時保持詞意完整、排列對稱。主送機關(guān)公文的主要受理機關(guān)，頂格編排于標(biāo)題下空一行位置，后加全角冒號；如涉及多個機關(guān)，用逗號分隔，最后一機關(guān)后加冒號。公文主體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；每段首行縮進(jìn)2字符，自然段之間不空行。附件說明如有附件，在下空一行左空二字編排“附件：”，后標(biāo)附件名稱（如“附件：1.××實施方案”）；附件名稱后不加標(biāo)點，回行時與首行對齊。發(fā)文機關(guān)署名用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，聯(lián)合行文時將主辦機關(guān)排列在前。成文日期署會議通過或負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期；用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如“2024年3月15日”），右空四字編排。印章公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，需加蓋印章，端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期（印章頂端距成文日期上邊緣2mm）。附注公文印發(fā)范圍等需說明的事項，如“（此件公開發(fā)布）”“（此件發(fā)至縣團級）”，左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。附件附件應(yīng)另面編排，版心尺寸與一致，標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，“附件”二字及附件編號頂格編排（如“附件：1.××”）。抄送機關(guān)除主送機關(guān)外需知曉公文的機關(guān)，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之下一行編排，“抄送”二字后加冒號，機關(guān)名稱用逗號分隔，句號結(jié)尾。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機關(guān)為公文印制主管部門（如“××辦公室”），印發(fā)日期為付印日期，右空一字編排（如“2024年3月16日印發(fā)”）。三、常見行政公告模板結(jié)構(gòu)與示例（一）事項性公告（適用于宣布需要公眾周知的具體事項）模板結(jié)構(gòu)：××單位關(guān)于××事項的公告一、發(fā)布背景與目的（說明為何發(fā)布該公告）二、具體事項內(nèi)容（時間、地點、對象、要求等，分條列項）三、注意事項或咨詢方式（如有疑問如何聯(lián)系）落款：發(fā)文機關(guān)名稱、成文日期（加蓋印章）示例：××市市場監(jiān)督管理局關(guān)于××路段臨時管制的公告為配合××道路施工工程，保障施工期間道路交通安全，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就臨時交通管制事項公告一、管制時間：2024年4月1日至2024年6月30日，每日0:00-6:00。二、管制路段：××大道（××路口至××路口段）。三、管制要求：管制期間禁止一切車輛通行，過往車輛請繞行××路、××街。請廣大市民提前規(guī)劃出行路線，自覺遵守交通管制規(guī)定，由此帶來的不便，敬請諒解。特此公告。××市市場監(jiān)督管理局2024年3月20日（二）任免性公告（適用于宣布人事任免事項）模板結(jié)構(gòu)：××單位關(guān)于××同志職務(wù)任免的公告一、任免依據(jù)（如“根據(jù)××?xí)h決定”或“××文件精神”）二、任免事項（明確任命或免去的具體職務(wù)）三、生效日期（如“本任免自××之日起生效”）落款：發(fā)文機關(guān)名稱、成文日期（加蓋印章）示例：××市人民關(guān)于張××等同志職務(wù)任免的公告×政發(fā)〔2024〕12號根據(jù)××市第××屆人民第××次常務(wù)會議決定：任命張××為××市工業(yè)和信息化局局長；免去李××的××市工業(yè)和信息化局局長職務(wù)。本任免自2024年3月25日起生效?！痢潦腥嗣?024年3月25日（三）表彰性公告（適用于表彰先進(jìn)集體或個人）模板結(jié)構(gòu)：××單位關(guān)于表彰×××（集體/個人）的公告一、表彰背景（說明表彰的目的和依據(jù)）二、表彰對象（列出受表彰的集體或個人名稱）三、表彰原因（簡述主要事跡或貢獻(xiàn)）四、表彰決定（授予何種稱號或獎勵）五、希望與號召（號召學(xué)習(xí)先進(jìn)精神）落款：發(fā)文機關(guān)名稱、成文日期（加蓋印章）示例：××公司關(guān)于表彰2023年度先進(jìn)工作者的公告×司發(fā)〔2024〕8號為樹立先進(jìn)典型，激勵全體員工奮發(fā)進(jìn)取，根據(jù)《××公司員工獎懲辦法》規(guī)定，經(jīng)各部門推薦、公司研究決定，對2023年度表現(xiàn)突出的10名先進(jìn)工作者予以表彰。授予王××、李××等10名同志“××公司2023年度先進(jìn)工作者”稱號，頒發(fā)榮譽證書及獎金5000元/人。希望受表彰的同志珍惜榮譽、再接再厲，全體員工要以先進(jìn)為榜樣，立足崗位、創(chuàng)先爭優(yōu)，為公司高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。特此公告?！痢凉?024年3月18日（四）警示性公告（用于警示違規(guī)行為或風(fēng)險提示）模板結(jié)構(gòu)：××單位關(guān)于××事項的警示公告一、警示事由（說明問題或風(fēng)險的具體情況）二、具體表現(xiàn)（描述違規(guī)行為或風(fēng)險后果）三、處理措施或整改要求（明確后續(xù)處理方案）四、警示語（如“特此公告”“望周知”）落款：發(fā)文機關(guān)名稱、成文日期（加蓋印章）示例：××市應(yīng)急管理局關(guān)于××企業(yè)安全生產(chǎn)違規(guī)問題的警示公告×應(yīng)急警示〔2024〕3號近期，我市執(zhí)法檢查中發(fā)覺××有限公司（地址：××區(qū)××路××號）存在未落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任、消防設(shè)施失效等嚴(yán)重違規(guī)問題，已責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整改。該企業(yè)違規(guī)行為違反了《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》相關(guān)規(guī)定，性質(zhì)惡劣。為深刻吸取教訓(xùn)，現(xiàn)對全市各企業(yè)提出警示：必須嚴(yán)格落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任，全面開展隱患排查，杜絕類似問題發(fā)生。市應(yīng)急管理局將加大執(zhí)法檢查力度，對安全生產(chǎn)違法違規(guī)行為“零容忍”。特此公告?！痢潦袘?yīng)急管理局2024年3月22日四、公文與公告標(biāo)準(zhǔn)化制作流程（一）第一步：明確發(fā)文需求與類型確定發(fā)文主體（機關(guān)單位名稱全稱或規(guī)范化簡稱）。區(qū)分公文類型（通知、報告、請示、函等）或公告類型（事項性、任免性、表彰性等）。明確核心內(nèi)容：發(fā)文目的（傳達(dá)信息、部署工作、表彰先進(jìn)等）、受眾范圍（內(nèi)部員工、社會公眾、特定部門）、關(guān)鍵信息（時間、地點、人物、事件）。（二）第二步：選擇對應(yīng)模板根據(jù)發(fā)文類型，從模板庫中選取標(biāo)準(zhǔn)模板（如“事項性公告模板”“任免性公文模板”），避免自行設(shè)計格式導(dǎo)致要素遺漏。（三）第三步：規(guī)范填寫核心內(nèi)容公文要素填寫：發(fā)文字號：按“代字〔年份〕序號”規(guī)則編寫，保證年份、序號準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格遵循“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”結(jié)構(gòu)，避免使用“關(guān)于……的請示報告”等模糊表述。分層次表述，邏輯清晰，語言簡潔（如“一、”“（一）”等序數(shù)規(guī)范使用）。公告要素填寫：事項性公告：明確時間、地點、要求等關(guān)鍵信息，避免歧義（如“即日起”需標(biāo)注具體日期）。任免性公告：準(zhǔn)確列出任免人員姓名及職務(wù)，生效日期需與簽發(fā)日期一致。（四）第四步：嚴(yán)格格式排版按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置頁邊距（上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm）、字體字號（3號仿宋體，標(biāo)題2號小標(biāo)宋體）。調(diào)整行距為28磅，段落首行縮進(jìn)2字符，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注正確（如“一、”后無標(biāo)點，“（一）”后無標(biāo)點）。頁碼用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編在版心下邊緣之下（如-1-）。（五）第五步：多重審核校對內(nèi)容審核：檢查是否有錯別字、邏輯矛盾、信息遺漏（如公告中的日期是否準(zhǔn)確，公文中的主送機關(guān)是否明確）。格式審核：核對各要素位置（如發(fā)文字號居中，簽發(fā)人右對齊）、字體字號是否符合標(biāo)準(zhǔn)。權(quán)限審核：上行文需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)，公告需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，保證發(fā)文權(quán)限合規(guī)。（六）第六步：定稿印發(fā)與歸檔公文需加蓋發(fā)文機關(guān)印章（騎年蓋月），公告需通過單位官網(wǎng)、官方公眾號等指定渠道發(fā)布。紙質(zhì)版公文按“正本+副本”歸檔，電子版?zhèn)浞葜羻挝晦k公系統(tǒng)，保存期限按檔案管理規(guī)定執(zhí)行（如永久、30年、10年）。五、公文公告制作常見問題與規(guī)避要點（一）內(nèi)容表述問題問題：口語化表述（如“盡快處理”改為“×月×日前完成”）、歧義用語（如“大概”“左右”）。規(guī)避：使用公文規(guī)范用語，表述準(zhǔn)確、簡潔，避免主觀性詞匯。（二）要素遺漏問題問題：公文漏標(biāo)注發(fā)文字號、簽發(fā)人；公告漏發(fā)文機關(guān)或成文日期。規(guī)避：制作前對照“公文格式要素表”逐項核對，保證要素齊全。（三）格式排版問題問題：標(biāo)題字體錯誤（如用黑體而非小標(biāo)宋體）、行距不統(tǒng)一、附件說明與附件名稱不一致。規(guī)避：使用模板排版，調(diào)整時嚴(yán)格參照標(biāo)準(zhǔn)，打印前預(yù)覽效果。（四）用印規(guī)范問題問題：印章模糊、偏離發(fā)文機關(guān)署名，多機關(guān)行文時印章未對應(yīng)機關(guān)名稱。規(guī)避：用印前檢查印章清晰度，保證端正、居中下壓署名和成文日期；聯(lián)合行文時，印章與機關(guān)名稱一一對應(yīng)。（五）時效性不足問題：公文因簽發(fā)延遲導(dǎo)致過期，公告未在規(guī)定時間發(fā)布。規(guī)避：提前規(guī)劃發(fā)文流程，緊急公文標(biāo)注“特急”后優(yōu)先處理，公告發(fā)布前核對時間節(jié)點。（六）保密管理疏漏問題：涉密公文未標(biāo)注密級，通過非涉密渠道（如）發(fā)布。規(guī)避：嚴(yán)格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》標(biāo)注密級和保密期限，涉密公文通過機要渠道傳遞。六、實用工具與參考標(biāo)準(zhǔn)（一）公文常用術(shù)語解釋發(fā)文字號：公文的“身份證號”，由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號組成，如“×政發(fā)〔2024〕5號”。簽發(fā)人：上行文中批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人，用于明確責(zé)任。附件說明：對公文的補充材料（如方案、名單）的說明，需