鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)林業(yè)站的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站所有印章的管理與使用，包括但不限于行政公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）印章定義1.行政公章：代表鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站行使職權(quán)的印章，用于各類正式文件、報(bào)告、證明等的簽署。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)法律文件的印章。3.業(yè)務(wù)專用章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章，如林業(yè)資源調(diào)查章、林木采伐許可證專用章等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門或人員填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)林業(yè)站負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.審核通過后，由專人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制，確保印章的合法性和規(guī)范性。3.刻制完成的印章，必須附有印模，并在印模上注明啟用日期、使用范圍等信息。（二）印章啟用1.新印章啟用前，必須進(jìn)行登記備案，填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在林業(yè)站內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體工作人員印章的啟用時(shí)間、使用范圍和管理規(guī)定。3.同時(shí)，應(yīng)將新印章的印模分發(fā)給相關(guān)部門和人員，以便識別和使用。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，每枚印章必須指定專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章應(yīng)妥善保管，存放于安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，確保印章的安全。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，隨時(shí)可查。2.嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定和審批程序使用印章，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕。3.對印章的使用情況進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印部門、批準(zhǔn)人等信息，定期將用印登記表交辦公室存檔。4.發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞時(shí)，應(yīng)立即向林業(yè)站負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報(bào)案等。（三）印章存放地點(diǎn)1.行政公章、合同專用章等重要印章應(yīng)存放于林業(yè)站辦公室的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人保管。2.業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)實(shí)際工作需要，存放于相關(guān)業(yè)務(wù)部門的鐵皮柜內(nèi)，但必須確保存放安全。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.印章使用應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得用于違法違規(guī)或損害林業(yè)站利益的行為。3.印章使用應(yīng)規(guī)范、清晰，不得在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。（二）使用流程1.用印申請：需要使用印章的部門或人員，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核批準(zhǔn)：《印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給林業(yè)站負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)。林業(yè)站負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用印合法合規(guī)。3.印章使用：經(jīng)批準(zhǔn)后，用印申請人持《印章使用申請表》到印章保管人員處領(lǐng)取印章，并在保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行用印。用印完成后，用印申請人應(yīng)及時(shí)將印章歸還保管人員，并在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)。4.登記備案：印章保管人員應(yīng)在用印完成后，及時(shí)將《印章使用申請表》和《印章使用登記表》進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用印1.因緊急情況無法事先辦理用印審批手續(xù)時(shí)，用印申請人應(yīng)電話或口頭向林業(yè)站負(fù)責(zé)人報(bào)告，說明用印事項(xiàng)和原因，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，應(yīng)經(jīng)林業(yè)站領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后，方可使用印章。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由林業(yè)站負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后，方可停用印章。2.印章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回，并妥善保管，不得擅自銷毀。（二）印章銷毀1.對于需要銷毀的印章，由保管人員填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)林業(yè)站負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.審核通過后，由專人負(fù)責(zé)將印章送至公安機(jī)關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并留存銷毀證明。3.印章銷毀后，保管人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式等信息，并將《印章銷毀申請表》和《印章銷毀登記表》進(jìn)行整理歸檔。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.林業(yè)站辦公室負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用情況、登記備案情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印章管理的相關(guān)資料和信息。2.對于上級主管部門、審計(jì)部門等提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改，不斷完善印章管理制度。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的部門或人員，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)使用印章給林業(yè)站造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）保管責(zé)任1.印章保管人員因保管不善，導(dǎo)致印章丟失、被盜或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、附則