廈門培訓(xùn)會(huì)議室管理制度總則1.目的為規(guī)范公司培訓(xùn)會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室的使用效率，確保培訓(xùn)等相關(guān)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)會(huì)議室（以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議室”）的使用管理，包括[具體會(huì)議室名稱及地點(diǎn)]等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、確保安全”的原則，保障會(huì)議室資源的公平、有序使用。會(huì)議室使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程使用部門或個(gè)人需提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用日期、時(shí)間段、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，行政部門將申請(qǐng)表反饋給申請(qǐng)部門或個(gè)人，并做好相應(yīng)的安排。2.申請(qǐng)時(shí)間常規(guī)培訓(xùn)會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交，緊急會(huì)議申請(qǐng)需在會(huì)議前[X]小時(shí)提交，但需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批。對(duì)于跨部門或涉及公司重要活動(dòng)的培訓(xùn)會(huì)議，應(yīng)適當(dāng)提前申請(qǐng)，以便行政部門做好協(xié)調(diào)工作。3.申請(qǐng)信息要求申請(qǐng)表中的信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會(huì)議主題應(yīng)明確，參會(huì)人數(shù)應(yīng)與實(shí)際情況相符。如有特殊要求，如設(shè)備使用、餐飲安排等，應(yīng)在申請(qǐng)表中注明。會(huì)議室安排1.行政部門職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合會(huì)議室的使用狀況、設(shè)備條件等因素，合理安排會(huì)議室。優(yōu)先保障重要培訓(xùn)、會(huì)議及涉及公司全局的活動(dòng)使用會(huì)議室。對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)同一時(shí)間段會(huì)議室的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議的重要性、參會(huì)人數(shù)等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.會(huì)議室分配原則根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)分配會(huì)議室，小型會(huì)議安排在較小的會(huì)議室，大型培訓(xùn)或重要會(huì)議安排在較大的會(huì)議室。盡量滿足申請(qǐng)部門的時(shí)間和地點(diǎn)要求，如因特殊原因無(wú)法滿足，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通協(xié)商解決方案。3.臨時(shí)調(diào)整如因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整會(huì)議室安排，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)申請(qǐng)部門或個(gè)人，并說(shuō)明調(diào)整原因。申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)積極配合行政部門的調(diào)整安排，如有異議，可與行政部門協(xié)商解決。會(huì)議室使用規(guī)范1.使用人員行為規(guī)范進(jìn)入會(huì)議室應(yīng)保持安靜、有序，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后將垃圾帶走，桌椅擺放整齊。不得在會(huì)議室墻壁、桌面等地方隨意張貼、刻畫。節(jié)約水電，使用完畢后關(guān)閉燈光、空調(diào)等設(shè)備。2.設(shè)備使用規(guī)范如需使用會(huì)議室的投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)試。使用設(shè)備時(shí)應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。如在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并向行政部門報(bào)告，由行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，整理好設(shè)備連接線等。3.資料管理規(guī)范培訓(xùn)會(huì)議等活動(dòng)涉及的資料應(yīng)提前準(zhǔn)備好，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理帶走。如需在會(huì)議室留存資料，應(yīng)經(jīng)行政部門同意，并按照規(guī)定的位置存放，不得隨意丟棄或亂放。對(duì)于重要資料，應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。會(huì)議室安全管理1.消防安全會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙和使用明火，不得私拉亂接電線。定期對(duì)會(huì)議室的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.人員安全會(huì)議室的門、窗等應(yīng)保持完好，確保人員進(jìn)出安全。對(duì)于大型培訓(xùn)會(huì)議等活動(dòng)，應(yīng)合理安排座位，確保人員疏散通道暢通。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)疏散人員，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。會(huì)議室衛(wèi)生管理1.日常清潔行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔工作，每天在會(huì)議使用前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃，包括地面、桌面、椅子等的擦拭，確保會(huì)議室整潔干凈。定期對(duì)會(huì)議室的窗簾、地毯等進(jìn)行清洗，保持其清潔衛(wèi)生。2.特殊清潔對(duì)于使用頻率較高或有特殊污漬的會(huì)議室，應(yīng)增加清潔次數(shù)。在培訓(xùn)會(huì)議等活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議室，如清理桌面垃圾、整理文件等。會(huì)議室維護(hù)與維修1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如投影儀、音響、空調(diào)等，確保其正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息。2.維修流程使用部門或個(gè)人在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，確保盡快恢復(fù)正常使用。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定申請(qǐng)使用會(huì)議室的。擅自更改會(huì)議室安排的。損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的。在會(huì)議室吸煙、使用明火或私拉亂接電線的。未保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生的。違反會(huì)議室安全管理規(guī)定的。其他違反本管理制度的行為。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給