分公司人事行政管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范分公司人事行政工作流程，確保各項工作有序開展，提高工作效率，保障員工權益，促進分公司健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于分公司全體員工。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保各項人事行政決策公平公正。以人為本原則：充分尊重員工權益，關注員工發(fā)展，營造良好的工作環(huán)境。高效務實原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，注重實際效果。二、招聘與錄用1.招聘需求各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提前向人事行政部門提交招聘需求申請表，明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責、任職要求等信息。2.招聘渠道網(wǎng)絡招聘：通過專業(yè)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。內部推薦：鼓勵員工推薦符合崗位要求的人員，對推薦成功的給予一定獎勵。校園招聘：參加高校招聘會，選拔優(yōu)秀畢業(yè)生。人才市場招聘：參加各類人才市場招聘會。3.招聘流程簡歷篩選：人事行政部門對收到的簡歷進行篩選，確定符合條件的候選人。面試：組織候選人進行面試，包括初試、復試等環(huán)節(jié)。面試可采用結構化面試、半結構化面試、無領導小組討論等形式。背景調查：對擬錄用人員進行背景調查，核實其學歷、工作經(jīng)歷、違法違紀等情況。錄用決策：根據(jù)面試和背景調查結果，確定最終錄用人員，發(fā)放錄用通知。4.入職手續(xù)新員工入職時，需提交以下資料：身份證、學歷證書、學位證書等相關證件原件及復印件。離職證明（如有）。一寸免冠照片若干。人事行政部門為新員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作牌、辦公用品等，并組織新員工培訓，使其盡快熟悉公司情況和工作環(huán)境。三、培訓與發(fā)展1.培訓計劃人事行政部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓計劃，明確培訓目標、內容、方式、時間等。培訓計劃應涵蓋新員工培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓等方面。2.培訓方式內部培訓：由公司內部管理人員或專業(yè)人員擔任培訓講師，開展各類培訓課程。外部培訓：選派員工參加外部專業(yè)機構組織的培訓課程、研討會、講座等。在線學習：利用網(wǎng)絡學習平臺，提供豐富的在線學習資源，供員工自主學習。實踐鍛煉：通過項目實踐、輪崗等方式，讓員工在實際工作中鍛煉能力。3.培訓評估每次培訓結束后，人事行政部門組織對培訓效果進行評估。評估方式包括學員反饋、考試、實際工作表現(xiàn)評估等。根據(jù)評估結果，總結經(jīng)驗教訓，不斷改進培訓工作。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃人事行政部門協(xié)助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供職業(yè)發(fā)展指導和支持。根據(jù)員工的職業(yè)興趣、能力和公司發(fā)展需求，為員工提供晉升、輪崗、轉崗等機會，幫助員工實現(xiàn)職業(yè)目標。四、績效管理1.績效目標設定每年度初，上級主管與員工共同制定績效目標，明確工作任務、工作標準、考核指標及權重等。績效目標應與公司戰(zhàn)略目標和部門工作目標相一致。2.績效評估評估周期：績效評估分為月度、季度和年度評估。月度和季度評估主要對員工的工作任務完成情況進行評估，年度評估綜合考慮員工全年的工作表現(xiàn)。評估方法：采用上級評估、同事評估、自我評估相結合的方式，確保評估結果客觀公正。評估指標包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面?？冃Х答仯涸u估結束后，上級主管及時與員工進行績效反饋，肯定成績，指出不足，提出改進建議，并共同制定績效改進計劃。3.績效結果應用薪酬調整：根據(jù)績效評估結果，調整員工的薪酬水平?？冃?yōu)秀的員工給予較大幅度的薪酬增長，績效不達標或較差的員工可適當降低薪酬或進行績效獎金扣減。晉升與獎勵：績效突出的員工優(yōu)先獲得晉升機會，并給予相應的獎勵，如榮譽證書、獎金等。培訓與發(fā)展：根據(jù)績效評估結果，為員工提供有針對性的培訓和發(fā)展機會，幫助員工提升能力。崗位調整：對于連續(xù)績效不佳的員工，可進行崗位調整或采取其他措施。五、薪酬福利1.薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成?；竟べY：根據(jù)員工的崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定，是員工薪酬的基本保障?？冃ЧべY：與員工的績效考核結果掛鉤，體現(xiàn)員工的工作業(yè)績和貢獻。獎金：根據(jù)公司業(yè)績、部門業(yè)績及員工個人表現(xiàn)發(fā)放，如年終獎金、項目獎金等。津貼補貼：包括崗位津貼、加班補貼、交通補貼、通訊補貼等。2.薪酬調整定期調整：根據(jù)公司薪酬政策和市場薪酬水平變化，每年進行一次薪酬普調。不定期調整：根據(jù)員工績效考核結果、崗位變動、市場薪酬變化等情況，適時進行薪酬調整。3.福利政策社會保險：為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。住房公積金：按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。帶薪年假：員工根據(jù)工作年限享受相應天數(shù)的帶薪年假。病假：員工因病需要請假的，按照公司規(guī)定享受病假待遇。其他福利：如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會等。六、考勤管理1.工作時間分公司實行[具體工作時間制度，如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。員工應嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間，按時上下班。2.考勤方式采用[考勤方式，如打卡、指紋識別、人臉識別等]進行考勤記錄。員工應在規(guī)定的考勤時間內打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.請假制度請假類別：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請假流程：員工請假需提前填寫請假申請表，按照審批權限提交上級主管、部門負責人、人事行政部門審批。請假獲批后，方可休假，并將請假申請表交人事行政部門備案。病假證明：請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。4.遲到、早退、曠工處理遲到、早退：遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。曠工：曠工半天扣除當日工資的[X]%，曠工一天扣除當日工資的[X]%，連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司有權解除勞動合同。七、員工關系管理1.勞動合同管理人事行政部門負責與員工簽訂、續(xù)簽、解除、終止勞動合同。勞動合同應明確雙方的權利和義務，符合法律法規(guī)要求。2.勞動糾紛處理積極預防勞動糾紛的發(fā)生，加強與員工的溝通交流，及時了解員工的需求和意見。對于發(fā)生的勞動糾紛，按照法律法規(guī)和公司規(guī)定進行妥善處理，維護公司和員工的合法權益。3.員工關懷關注員工的工作和生活狀況，開展形式多樣的員工關懷活動，如員工生日會、節(jié)日慰問、團隊建設活動等，增強員工的歸屬感和凝聚力。八、行政事務管理1.辦公用品管理采購：根據(jù)各部門需求，定期采購辦公用品，建立辦公用品庫存管理制度。發(fā)放：按照規(guī)定的標準和流程，為員工發(fā)放辦公用品。領用登記：員工領用辦公用品需進行登記，確保辦公用品的合理使用。2.固定資產(chǎn)管理購置：根據(jù)公司業(yè)務需要，購置固定資產(chǎn)，辦理相關審批手續(xù)。登記：對固定資產(chǎn)進行登記入賬，建立固定資產(chǎn)臺賬。折舊與盤點：按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊，定期進行固定資產(chǎn)盤點，確保賬實相符。3.文件檔案管理文件收發(fā)：負責公司文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等工作。檔案管理：建立健全公司檔案管理制度，對各類檔案進行分類整理、歸檔保存，確保檔案的完整性和安全性。查閱與借閱：嚴格執(zhí)行檔案查閱與借閱審批流程，確保檔案信息的安全。4.會議管理會議組織：負責公司各類會議的組織安排，包括會議通知、場地布置、會議記錄等。會議紀要：及時整理會議紀要，經(jīng)領導審核后發(fā)送相關人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。5.車輛管理車輛調度：根據(jù)工作需要，合理調度公