公司員工著工裝管理制度一、總則1.目的為樹(shù)立和維護(hù)公司良好的企業(yè)形象，規(guī)范員工著裝行為，展示公司員工的職業(yè)素養(yǎng)和精神風(fēng)貌，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.工裝定義本制度所指工裝包括公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服、工作鞋、工作帽、領(lǐng)帶、絲巾、徽章等與工作相關(guān)的著裝及配飾。二、工裝發(fā)放1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的工作崗位、職責(zé)及實(shí)際工作需求，確定工裝的發(fā)放種類(lèi)和數(shù)量。新員工入職后，在試用期結(jié)束且考核合格后，由人力資源部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放工裝。2.發(fā)放流程人力資源部門(mén)根據(jù)員工崗位信息，統(tǒng)計(jì)工裝需求數(shù)量，填寫(xiě)《工裝發(fā)放申請(qǐng)表》，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表，與工裝供應(yīng)商聯(lián)系，確定工裝款式、尺寸、顏色等細(xì)節(jié)，并安排制作。工裝制作完成后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織發(fā)放。發(fā)放時(shí)，員工需在《工裝發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.工裝費(fèi)用工裝費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，計(jì)入公司管理成本。因個(gè)人原因需要額外定制工裝或更換工裝尺碼等產(chǎn)生的費(fèi)用，由員工自行承擔(dān)。三、工裝穿著規(guī)范1.日常工作著裝規(guī)范員工應(yīng)按照公司規(guī)定，在正常工作時(shí)間內(nèi)穿著全套工裝。工作服應(yīng)保持整潔、平整，無(wú)污漬、破損、褶皺等情況。如有損壞或臟污，應(yīng)及時(shí)清洗或更換。工作鞋應(yīng)保持干凈，無(wú)明顯磨損和污垢。鞋帶應(yīng)系好，不得拖拉。工作帽應(yīng)佩戴端正，頭發(fā)不得外露。領(lǐng)帶、絲巾等配飾應(yīng)搭配得體，符合公司形象要求?；照聭?yīng)佩戴在規(guī)定位置，不得隨意取下或轉(zhuǎn)借他人。2.特殊工作場(chǎng)合著裝規(guī)范參加公司重要會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、接待客戶(hù)等場(chǎng)合，員工應(yīng)穿著全套工裝，并保持著裝的莊重、得體。在參加培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)要求穿著工裝或符合活動(dòng)主題的服裝，但需保持整潔、大方。在公司組織的戶(hù)外工作、勞動(dòng)等場(chǎng)合，可根據(jù)實(shí)際情況穿著適合工作的工裝，但應(yīng)注意安全和衛(wèi)生。3.季節(jié)著裝規(guī)范夏季工裝穿著要求：男性員工穿著短袖襯衫、西褲，可搭配領(lǐng)帶；女性員工穿著短袖襯衫、一步裙或西褲，可搭配絲巾。工作鞋統(tǒng)一穿著皮鞋或涼鞋（不露腳趾）。冬季工裝穿著要求：男性員工穿著長(zhǎng)袖襯衫、西裝外套、西褲，可搭配領(lǐng)帶；女性員工穿著長(zhǎng)袖襯衫、西裝外套、一步裙或西褲，可搭配絲巾。工作鞋統(tǒng)一穿著皮鞋或保暖鞋。春秋季工裝穿著要求：男性員工穿著長(zhǎng)袖襯衫、西裝外套、西褲，可搭配領(lǐng)帶；女性員工穿著長(zhǎng)袖襯衫、西裝外套、一步裙或西褲，可搭配絲巾。工作鞋統(tǒng)一穿著皮鞋。根據(jù)季節(jié)變化，公司可適時(shí)調(diào)整工裝穿著要求，員工應(yīng)及時(shí)關(guān)注公司通知。四、工裝使用與保管1.工裝使用員工應(yīng)妥善使用工裝，不得擅自更改工裝款式、顏色、尺寸等。工裝僅限在工作時(shí)間內(nèi)穿著，不得穿著工裝從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁將工裝轉(zhuǎn)借他人或私自外借工裝給非公司員工。2.工裝保管員工應(yīng)將工裝存放在公司指定的衣柜或儲(chǔ)物柜內(nèi)，保持工裝的整齊擺放。下班后，應(yīng)將工裝清洗干凈，晾干后妥善保管。如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)清洗，應(yīng)將工裝掛在通風(fēng)良好的地方，避免產(chǎn)生異味或發(fā)霉。離職時(shí)，員工應(yīng)將工裝交回公司行政部門(mén)。如工裝存在損壞或丟失情況，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。五、工裝清洗與維護(hù)1.清洗周期員工應(yīng)根據(jù)工裝的使用頻率和臟污程度，定期清洗工裝。一般情況下，夏季工裝每周清洗12次，冬季工裝每?jī)芍芮逑?次。如工裝因工作原因沾染特殊污漬或異味，應(yīng)及時(shí)清洗。2.清洗方式工裝的清洗應(yīng)按照工裝材質(zhì)和洗滌說(shuō)明進(jìn)行。一般情況下，可采用機(jī)洗或手洗的方式。對(duì)于貴重或易損的工裝，建議送專(zhuān)業(yè)洗衣店清洗。3.維護(hù)保養(yǎng)員工應(yīng)注意工裝的日常維護(hù)保養(yǎng)，避免工裝受到尖銳物品的劃傷、摩擦等損壞。如工裝出現(xiàn)輕微破損，員工應(yīng)及時(shí)自行修補(bǔ)；如破損較為嚴(yán)重，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排修補(bǔ)或更換。定期對(duì)工裝進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工裝存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合穿著要求，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)反饋，以便及時(shí)處理。六、工裝更換與補(bǔ)充1.更換條件工裝因正常磨損、損壞無(wú)法繼續(xù)穿著的，員工可申請(qǐng)更換工裝。員工因崗位調(diào)動(dòng)、職級(jí)晉升等原因，導(dǎo)致原工裝尺碼、款式等不符合新崗位要求的，可申請(qǐng)更換工裝。2.更換流程員工填寫(xiě)《工裝更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明更換原因及所需工裝的種類(lèi)、數(shù)量、尺碼等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況簽署意見(jiàn)。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交至人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)審核無(wú)誤后，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表，與工裝供應(yīng)商聯(lián)系，安排工裝的制作和更換。更換完成后，員工需在《工裝更換登記表》上簽字確認(rèn)。3.補(bǔ)充條件因員工人數(shù)增加、工裝丟失等原因，導(dǎo)致工裝數(shù)量不足的，公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工裝補(bǔ)充。4.補(bǔ)充流程行政部門(mén)根據(jù)工裝使用情況和員工需求，填寫(xiě)《工裝補(bǔ)充申請(qǐng)表》，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門(mén)與工裝供應(yīng)商聯(lián)系，安排工裝的制作和補(bǔ)充。補(bǔ)充完成后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工工裝穿著情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助行政部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。2.檢查方式行政部門(mén)定期或不定期對(duì)員工工裝穿著情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，檢查內(nèi)容包括工裝的穿著規(guī)范、整潔程度、使用與保管情況等。通過(guò)監(jiān)控?cái)z像頭等設(shè)備，對(duì)員工在工作場(chǎng)所的工裝穿著情況進(jìn)行抽查。3.檢查結(jié)果處理對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合工裝穿著規(guī)范的情況，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄，并向員工發(fā)出《工裝整改通知書(shū)》，要求員工限期整改。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況反饋給行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，如仍未達(dá)到要求，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于多次違反工裝穿著規(guī)范的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、罰款、績(jī)效扣分等。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按照公司規(guī)定穿著工裝的，視為違規(guī)行為。擅自更改工裝款式、顏色、尺寸等的，視為違規(guī)行為。將工裝轉(zhuǎn)借他人或私自外借工裝給非公司員工的，視為違規(guī)行為。未妥善保管工裝，導(dǎo)致工裝損壞、丟失的，視為違規(guī)行為。其他違反工裝管理制度的行為，視為違規(guī)行為。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即整改。對(duì)于再次違規(guī)的員工，公司將給予書(shū)面警告，并根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的罰款，罰款金額為[X]元[X]元。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將給予記過(guò)、降職、降薪等紀(jì)律處分，并要求其賠償