影視公司器材室管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司影視器材的管理，確保器材的正常使用和安全存放，提高器材的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有影視器材的管理，包括但不限于攝像機(jī)、鏡頭、燈光設(shè)備、錄音設(shè)備、三腳架、穩(wěn)定器等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全使用、定期維護(hù)”的原則，確保器材的管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、高效化。器材采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)需求各部門根據(jù)影視制作項(xiàng)目的實(shí)際需求，提前填寫《器材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給器材室主管審核。2.采購(gòu)流程器材室主管審核通過后，將申請(qǐng)表提交給公司采購(gòu)部門。采購(gòu)部門根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中要嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行，確保采購(gòu)的器材符合質(zhì)量要求和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)器材到貨后，由器材室主管組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。對(duì)于重要器材，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《器材驗(yàn)收單》，并辦理入庫(kù)手續(xù)。器材入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記器材入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)器材進(jìn)行詳細(xì)登記，包括器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等信息，并建立器材臺(tái)賬。2.存放要求根據(jù)器材的性質(zhì)和特點(diǎn)，分類存放于器材室的相應(yīng)區(qū)域。對(duì)于貴重器材和易損器材，要單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施。同時(shí)，要保持器材室的整潔和通風(fēng)良好。3.標(biāo)識(shí)管理在器材上或存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，以便于查找和管理。器材領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)各部門因影視制作項(xiàng)目需要領(lǐng)用器材時(shí)，需填寫《器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交給器材室主管審批。2.審批流程器材室主管根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求和器材庫(kù)存情況進(jìn)行審批。對(duì)于緊急項(xiàng)目，可特事特辦，但事后要及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。審批通過后，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.領(lǐng)用登記倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放器材，并在器材臺(tái)賬上進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。同時(shí)，要求領(lǐng)用人在《器材領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。4.歸還要求領(lǐng)用人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將器材歸還器材室。歸還時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)器材進(jìn)行檢查，確保器材完好無損。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，領(lǐng)用人要照價(jià)賠償。器材使用管理1.使用培訓(xùn)器材室主管負(fù)責(zé)組織對(duì)器材使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉器材的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的基本原理、操作流程、日常維護(hù)、故障排除等。2.使用規(guī)范使用人員要嚴(yán)格按照器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改器材的設(shè)置和參數(shù)。在使用過程中，要注意保護(hù)器材，避免因操作不當(dāng)造成器材損壞。同時(shí)，要做好使用記錄，包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員等信息。3.安全注意事項(xiàng)使用人員在使用器材時(shí)要注意安全，避免發(fā)生意外事故。如涉及到特殊拍攝環(huán)境或危險(xiǎn)操作，要提前制定安全預(yù)案，并采取必要的安全防護(hù)措施。器材維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)器材室管理人員要定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材的性能良好。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等。對(duì)于重要器材，要按照廠家的要求進(jìn)行定期維護(hù)。2.故障維修器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員要及時(shí)報(bào)告器材室主管。器材室主管安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.保養(yǎng)記錄建立器材保養(yǎng)記錄檔案，記錄器材的維護(hù)保養(yǎng)情況。保養(yǎng)記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確，以便于查詢和追溯。器材盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃器材室管理人員定期制定器材盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。盤點(diǎn)計(jì)劃要提前通知各部門，以便于做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)器材進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中要認(rèn)真核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的器材，要查明原因，并填寫《器材盤點(diǎn)盈虧表》。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，編寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，分析盤盈、盤虧的原因，提出改進(jìn)措施和建議。盤點(diǎn)報(bào)告提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。器材報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用年限的器材，由器材室主管組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。處理過程中要做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。3.賬目核銷器材報(bào)廢后，倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)在器材臺(tái)賬上進(jìn)行核銷，并調(diào)整相關(guān)賬目。器材借用管理1.借用申請(qǐng)公司內(nèi)部其他部門或外部單位因工作需要借用器材時(shí)，需填寫《器材借用申請(qǐng)表》，注明借用器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，并提交給器材室主管審批。2.審批流程器材室主管根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于外部單位借用器材，要嚴(yán)格控制，并要求提供必要的擔(dān)?；蚝炗喗栌脜f(xié)議。審批通過后，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理借用手續(xù)。3.借用登記倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放器材，并在器材臺(tái)賬上進(jìn)行登記，注明借用部門、借用人、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。同時(shí)，要求借用人在《器材借用登記表》上簽字確認(rèn)。4.歸還監(jiān)督器材室管理人員要定期對(duì)借用器材進(jìn)行跟蹤檢查，督促借用人按時(shí)歸還。借用人歸還器材時(shí)，要按照領(lǐng)用要求進(jìn)行檢查，確保器材完好無損。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，借用人要照價(jià)賠償。器材賠償管理1.賠償范圍因使用不當(dāng)、保管不善、違規(guī)操作等原因造成器材損壞或丟失的，使用人員或保管人員要照價(jià)賠償。2.賠償標(biāo)準(zhǔn)器材的賠償標(biāo)準(zhǔn)按照器材的購(gòu)置價(jià)格和折舊情況進(jìn)行確定。對(duì)于貴重器材和特殊器材，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高賠償標(biāo)準(zhǔn)。