人臉識別考勤機(jī)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工出勤行為，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，旨在通過使用人臉識別考勤機(jī)，準(zhǔn)確記錄員工的出勤情況，為員工薪酬核算、績效考核、晉升等提供客觀依據(jù)。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門及全體在職員工。包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。3.基本原則考勤管理遵循公平、公正、公開的原則，確保所有員工的出勤情況得到如實(shí)記錄和客觀評價(jià)。同時(shí)，注重人性化管理，充分考慮員工的實(shí)際情況，對于因特殊原因無法正常出勤的員工，給予合理的處理方式。二、考勤機(jī)使用規(guī)定1.考勤機(jī)的安裝與維護(hù)公司統(tǒng)一安裝人臉識別考勤機(jī)，安裝位置應(yīng)選擇在公司門口或其他便于員工集中打卡且光線充足的地方。人事部門負(fù)責(zé)考勤機(jī)的日常維護(hù)和管理，定期檢查考勤機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)，確保其正常工作。如發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)的考勤記錄方式，如手工簽到表等，確?？记诠ぷ鞑皇苡绊?。2.人臉識別要求員工需在考勤機(jī)前站立端正，面部對準(zhǔn)攝像頭，保持適當(dāng)距離，確保面部特征清晰可辨。在打卡時(shí)，不得佩戴口罩、帽子、墨鏡等遮擋面部的物品，以免影響識別效果。如因面部受傷、整容等特殊原因?qū)е氯四樧R別困難，員工應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)備，并提供相關(guān)證明材料。人事部門將根據(jù)實(shí)際情況，采取其他合適的考勤方式，如指紋打卡或手工簽到等。3.打卡時(shí)間規(guī)定公司實(shí)行定時(shí)上下班制度，具體工作時(shí)間為[公司具體上班時(shí)間][公司具體下班時(shí)間]。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)打卡上班，在規(guī)定的下班時(shí)間后30分鐘內(nèi)打卡下班。超過規(guī)定時(shí)間打卡的，按遲到或早退處理。午休時(shí)間為[午休開始時(shí)間][午休結(jié)束時(shí)間]，員工應(yīng)在午休結(jié)束后及時(shí)打卡上班，未按時(shí)打卡的，按遲到處理。因工作需要加班的員工，應(yīng)在加班開始時(shí)間前打卡，并在加班結(jié)束后按正常下班流程打卡。加班時(shí)間以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。三、考勤管理流程1.考勤數(shù)據(jù)采集人臉識別考勤機(jī)每天自動采集員工的打卡數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)上傳至公司的考勤管理系統(tǒng)。人事部門應(yīng)定期（每周或每月）對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。對于因特殊情況無法通過人臉識別考勤機(jī)打卡的員工，如外出辦事、請假等，應(yīng)按照公司請假制度提前辦理請假手續(xù)，并填寫相應(yīng)的請假申請表或外出登記表。申請表或登記表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至人事部門備案。人事部門將根據(jù)審批后的申請表或登記表，對員工的考勤情況進(jìn)行人工調(diào)整。2.考勤數(shù)據(jù)審核人事部門負(fù)責(zé)對采集到的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核異常打卡記錄，如遲到、早退、曠工等。對于異常打卡記錄，人事部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)員工或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通核實(shí)，并要求其做出合理說明。部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的考勤情況負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)每周對本部門員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與人事部門溝通協(xié)調(diào)。如發(fā)現(xiàn)員工存在無故遲到、早退、曠工等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評教育，并督促其改正。人事部門在審核考勤數(shù)據(jù)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)考勤行為，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給員工本人及所在部門。3.考勤結(jié)果公示每月初，人事部門應(yīng)將上月全體員工的考勤情況進(jìn)行匯總整理，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。公示期為[X]個(gè)工作日，公示地點(diǎn)可選擇在公司公告欄、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等顯著位置。在公示期內(nèi)，員工如對自己的考勤結(jié)果有異議，可以向人事部門提出申訴。人事部門應(yīng)及時(shí)對員工的申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給員工本人。如員工對處理結(jié)果仍不滿意，可以向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步申訴?？记诮Y(jié)果公示無異議后，人事部門將考勤數(shù)據(jù)作為員工薪酬核算、績效考核、晉升等的重要依據(jù)。四、考勤異常處理1.遲到遲到15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元，同時(shí)按事假半天處理。遲到30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元。2.早退早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元，同時(shí)按事假半天處理。早退30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元。3.曠工曠工半天的，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元。曠工一天的，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元，同時(shí)給予警告處分。連續(xù)曠工超過三天或累計(jì)曠工超過五天的，公司將予以辭退處理，解除勞動合同，并扣除當(dāng)月全部工資及績效獎金。4.忘記打卡員工因特殊原因忘記打卡，應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并填寫《忘記打卡申請表》。申請表應(yīng)注明忘記打卡的日期、時(shí)間、原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字后，提交至人事部門備案。人事部門將根據(jù)實(shí)際情況，對員工的考勤記錄進(jìn)行調(diào)整，不做遲到、早退處理。一個(gè)月內(nèi)忘記打卡次數(shù)累計(jì)超過[X]次的，每次按照遲到或早退15分鐘以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。5.代打卡若發(fā)現(xiàn)員工存在代打卡行為，代打卡雙方均視為曠工處理，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元，并給予嚴(yán)重警告處分。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將予以辭退處理，解除勞動合同。因代打卡給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，代打卡員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。五、請假制度1.請假類型請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等類型。各類請假的具體定義和申請條件按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.請假流程員工如需請假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假起止日期、請假原因等信息。請假申請表應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程依次提交至部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過后，將申請表交至人事部門備案。因特殊情況無法提前提交請假申請的，員工應(yīng)在請假當(dāng)天上班后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人電話說明情況，并在上班后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊請假申請表及相關(guān)證明材料，按照審批流程完成審批手續(xù)。3.請假審批權(quán)限事假[X]天以內(nèi)（含[X]天），由部門負(fù)責(zé)人審批。事假超過[X]天至[X]天，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。事假超過[X]天，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等請假審批權(quán)限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，病假需提供醫(yī)院證明，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批；年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照相應(yīng)規(guī)定由各級領(lǐng)導(dǎo)審批；工傷假需提供工傷認(rèn)定證明，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定審批。4.請假期間考勤處理事假期間，扣除相應(yīng)天數(shù)的工資及績效獎金。病假期間，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。病假超過一定期限的，需提供醫(yī)院出具的病休證明，否則按照事假處理。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定帶薪假期，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不扣除工資及績效獎金。員工請假期間，應(yīng)做好工作交接，確保工作的正常開展。如因未做好工作交接給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間之外，因工作需要繼續(xù)工作的情況。包括但不限于完成緊急任務(wù)、處理突發(fā)工作、參加重要會議或培訓(xùn)等。2.加班申請員工如需加班，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，注明加班日期、加班時(shí)間段、加班內(nèi)容、加班原因等信息。加班申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至人事部門備案。未經(jīng)審批的加班視為無效加班，公司不予認(rèn)可。3.加班審批權(quán)限加班[X]小時(shí)以內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人審批。加班超過[X]小時(shí)至[X]小時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。加班超過[X]小時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。4.加班補(bǔ)貼及調(diào)休公司原則上鼓勵員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù)，盡量減少不必要的加班。如因工作需要安排員工加班的，公司將按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休。加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：平時(shí)加班按照小時(shí)工資的[X]倍計(jì)發(fā)；周末加班按照小時(shí)工資的[X]倍計(jì)發(fā)；法定節(jié)假日加班按照小時(shí)工資的[X]倍計(jì)發(fā)。小時(shí)工資=月工資收入÷（月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)），月計(jì)薪天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。員工可根據(jù)自身情況選擇加班補(bǔ)貼或調(diào)休。如選擇調(diào)休，調(diào)休時(shí)間應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。調(diào)休申請需填寫《調(diào)休申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)人事部門備案。七、出差管理1.出差申請員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，注明出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。出差申請表應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程依次提交至部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過后，將申請表交至人事部門備案。2.出差考勤員工出差期間，按照實(shí)際工作天數(shù)進(jìn)行考勤記錄。如出差時(shí)間跨越正常工作日的，應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)回到公司打卡上班或辦理相關(guān)手續(xù)。3.出差費(fèi)用報(bào)銷員工出差費(fèi)用報(bào)銷按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的費(fèi)用發(fā)票等報(bào)銷憑證，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按照報(bào)銷審批流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷審批流程與請假審批流程相同。八、考勤監(jiān)督與檢查1.人事部門監(jiān)督人事部門負(fù)責(zé)對公司全體員工的考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，定期（每周或每月）對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理考勤異常情況。如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)考勤行為，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果記錄在員工個(gè)人檔案中。2.部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的考勤情況負(fù)有直接監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)定期查看本部門員工的考勤記錄，及時(shí)了解員工的出勤情況。對于遲到、早退、曠工等異?？记谛袨?，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評教育，并督促員工改正。如發(fā)現(xiàn)員工存在多次違規(guī)考勤行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向人事部門匯報(bào)，并配合人事部門進(jìn)行處理。3.不定期抽查公司將不定期對各部門的考勤情況進(jìn)行抽查，包括現(xiàn)場檢