企業(yè)資產(chǎn)采購標(biāo)準(zhǔn)合同范本_第1頁
企業(yè)資產(chǎn)采購標(biāo)準(zhǔn)合同范本_第2頁
企業(yè)資產(chǎn)采購標(biāo)準(zhǔn)合同范本_第3頁
企業(yè)資產(chǎn)采購標(biāo)準(zhǔn)合同范本_第4頁
企業(yè)資產(chǎn)采購標(biāo)準(zhǔn)合同范本_第5頁
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文檔簡介

企業(yè)資產(chǎn)采購標(biāo)準(zhǔn)合同范本一、適用場景說明本合同范本適用于各類企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營需要采購固定資產(chǎn)(如機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具等)、低值易耗品(如辦公家具、電子配件等)及其他資產(chǎn)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)交易場景。無論采購方為大型集團(tuán)、中小型企業(yè)還是事業(yè)單位,供應(yīng)商為制造商、經(jīng)銷商或代理商,均可基于本模板結(jié)合具體需求調(diào)整使用,旨在規(guī)范采購流程、明確雙方權(quán)責(zé)、降低交易風(fēng)險(xiǎn),保證資產(chǎn)采購的合法性與合規(guī)性。二、合同簽訂操作流程(一)明確采購需求與資產(chǎn)清單需求確認(rèn):采購方根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定采購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等核心要求,形成《采購需求說明書》(可作為合同附件)。資產(chǎn)清單細(xì)化:針對(duì)復(fù)雜資產(chǎn)(如大型設(shè)備),需明確品牌、產(chǎn)地、配置清單(如電腦的CPU、內(nèi)存、硬盤參數(shù))、售后服務(wù)內(nèi)容(安裝調(diào)試、培訓(xùn)、質(zhì)保期等),避免描述模糊導(dǎo)致爭議。(二)核實(shí)供應(yīng)商資質(zhì)主體資格核查:供應(yīng)商需提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照(副本復(fù)印件加蓋公章)、相關(guān)經(jīng)營許可證(如特種設(shè)備生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等,根據(jù)資產(chǎn)類型確定)、法定代表人身份證明(如非法人單位,需提供授權(quán)委托書及代理人身份證明)。履約能力評(píng)估:可通過查詢供應(yīng)商信用記錄(如“信用中國”)、要求提供過往同類項(xiàng)目業(yè)績合同、實(shí)地考察生產(chǎn)/經(jīng)營場所等方式,評(píng)估其供貨能力、質(zhì)量保障能力及售后服務(wù)水平。(三)協(xié)商與確定合同條款核心條款協(xié)商:雙方就資產(chǎn)價(jià)格(含是否含稅、運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等)、付款方式(預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金比例及支付節(jié)點(diǎn))、交付時(shí)間與地點(diǎn)、運(yùn)輸方式與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款達(dá)成一致。特殊條款補(bǔ)充:若涉及定制化資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)、資產(chǎn)保險(xiǎn)等特殊情況,需另行約定補(bǔ)充條款,作為合同附件。(四)填寫與審核合同文本文本填寫:根據(jù)協(xié)商結(jié)果,完整填寫本合同范本中“合同基本信息”“標(biāo)的物及價(jià)格明細(xì)”“雙方權(quán)利義務(wù)”等內(nèi)容,保證信息準(zhǔn)確無誤(如名稱、金額、日期不得涂改)。內(nèi)部審核:采購方需經(jīng)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門聯(lián)合審核,保證合同條款符合企業(yè)內(nèi)部制度及法律法規(guī)要求;供應(yīng)商需由法務(wù)或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)無遺漏或歧義條款。(五)簽字蓋章與生效簽署形式:合同需由雙方法定代表人或授權(quán)代理人簽字,并加蓋單位公章(或合同專用章);若為多頁合同,需加蓋騎縫章。生效條件:雙方約定合同生效時(shí)間(如“自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效”或“需滿足條件(如預(yù)付款到賬)后生效”)。三、標(biāo)準(zhǔn)合同范本模板企業(yè)資產(chǎn)采購合同合同編號(hào):__________一、合同基本信息甲方(采購方)|名稱:______________________

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________

地址:______________________

法定代表人:______________________

聯(lián)系人:*

聯(lián)系方式:*

開戶銀行:______________________

賬號(hào):______________________乙方(供應(yīng)商)|名稱:______________________

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________

地址:______________________

法定代表人:______________________

聯(lián)系人:*

聯(lián)系方式:*

開戶銀行:______________________

賬號(hào):______________________簽訂時(shí)間|______年_月_日

簽訂地點(diǎn)|______________________二、標(biāo)的物及價(jià)格明細(xì)序號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)/技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注(如品牌、產(chǎn)地、質(zhì)保期)123合計(jì)——————————價(jià)格包含:資產(chǎn)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)(如需)、保險(xiǎn)費(fèi)(如需)及其他相關(guān)費(fèi)用。三、交付與驗(yàn)收(一)交付交付時(shí)間:乙方應(yīng)于______年_月_日前將資產(chǎn)交付至甲方指定地點(diǎn)(地址:______________________)。交付方式:□乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn);□甲方自提,運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)由甲方自交付地起承擔(dān)。交付文件:乙方交付時(shí)需提供:□資產(chǎn)合格證、□說明書、□保修卡、□檢驗(yàn)報(bào)告、□發(fā)票(□發(fā)貨票/□增值稅專用發(fā)票)及雙方簽字的《交付確認(rèn)單》。(二)驗(yàn)收驗(yàn)收期限:甲方應(yīng)在收到資產(chǎn)后____個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(1)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)與本合同約定一致;(2)資產(chǎn)外觀完好,無破損、銹蝕等缺陷;(3)附件、配件齊全,符合出廠標(biāo)準(zhǔn);(4)□功能正常,經(jīng)試運(yùn)行____小時(shí)無故障(根據(jù)資產(chǎn)類型填寫);(5)符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T19001-2016等)。驗(yàn)收結(jié)果處理:(1)驗(yàn)收合格的,甲乙雙方簽署《驗(yàn)收合格確認(rèn)單》,驗(yàn)收合格時(shí)間以雙方確認(rèn)為準(zhǔn);(2)驗(yàn)收不合格的,甲方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在____日內(nèi)負(fù)責(zé)更換、補(bǔ)足或免費(fèi)修復(fù),由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),逾期未處理的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。四、付款方式預(yù)付款:本合同簽訂后_個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)的_%,即人民幣(大寫)__________________元(¥______元),乙方收款后____日內(nèi)開具發(fā)票。到貨款:資產(chǎn)交付并經(jīng)甲方簽收后_個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)的_%,即人民幣(大寫)__________________元(¥______元),乙方收款后____日內(nèi)開具發(fā)票。質(zhì)保金:合同總價(jià)的______%即人民幣(大寫)____________________元(¥______元)作為質(zhì)保金,質(zhì)保期滿____日內(nèi),甲方在資產(chǎn)無質(zhì)量問題的前提下向乙方無息支付。付款賬戶:甲方通過以下賬戶付款,乙方需提供等額有效發(fā)票:開戶名:______________________開戶行:______________________賬號(hào):______________________五、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)按合同約定及時(shí)支付款項(xiàng);按約定時(shí)間、地點(diǎn)接收資產(chǎn),并配合乙方進(jìn)行交付、安裝調(diào)試(如需);對(duì)驗(yàn)收合格的資產(chǎn),享有所有權(quán)及使用權(quán);發(fā)覺資產(chǎn)質(zhì)量問題時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)按合同約定時(shí)間、質(zhì)量要求交付資產(chǎn),并對(duì)資產(chǎn)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任;提供資產(chǎn)使用說明書、保修卡等技術(shù)資料,負(fù)責(zé)甲方人員操作培訓(xùn)(如需);承擔(dān)資產(chǎn)交付前的風(fēng)險(xiǎn)(如約定乙方運(yùn)輸?shù)?,運(yùn)輸途中毀損、滅失由乙方負(fù)責(zé));質(zhì)保期內(nèi),對(duì)非甲方人為原因造成的資產(chǎn)故障,免費(fèi)維修或更換,質(zhì)保期自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,質(zhì)保期為______年/月。六、違約責(zé)任乙方違約:(1)逾期交付資產(chǎn)的,每逾期一日,按合同總價(jià)的______%向甲方支付違約金,逾期超過_日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)返還已收款項(xiàng)并支付合同總價(jià)___%的違約金;(2)交付的資產(chǎn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)拒收,乙方應(yīng)在____日內(nèi)更換合格資產(chǎn),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用;若更換后仍不符合標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)解除合同,乙方返還已收款項(xiàng)并賠償損失;(3)質(zhì)保期內(nèi)未履行維修義務(wù)的,甲方有權(quán)委托第三方維修,費(fèi)用由乙方承擔(dān),并支付______元的違約金。甲方違約:(1)逾期付款的,每逾期一日,按應(yīng)付未付款項(xiàng)的______%向乙方支付違約金;(2)無正當(dāng)理由拒收資產(chǎn)的,應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)______%的違約金,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失。不可抗力:因地震、戰(zhàn)爭、疫情等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明,協(xié)商變更或解除合同。七、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按以下第______種方式解決(選擇其一):提交______仲裁委員會(huì)仲裁;依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他約定本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;本合同附件(《采購需求說明書》《資產(chǎn)技術(shù)參數(shù)表》《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等)是本合同組成部分,與本合同具有同等效力;本合同一式_份,甲方_份,乙方____份,具有同等法律效力,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):______________________日期:______年_月_日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):______________________日期:______年_月_日附件列表(可根據(jù)實(shí)際需要增減):《采購需求說明書》《資產(chǎn)技術(shù)參數(shù)表》《驗(yàn)收合格確認(rèn)單》《交付確認(rèn)單》四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與填寫說明(一)資產(chǎn)描述需明確具體合同中“標(biāo)的物及價(jià)格明細(xì)”表的“規(guī)格型號(hào)/技術(shù)參數(shù)”欄應(yīng)詳細(xì)列明資產(chǎn)的關(guān)鍵信息(如電腦的品牌、CPU型號(hào)、內(nèi)存容量、硬盤容量;機(jī)器設(shè)備的功率、精度、材質(zhì)等),避免使用“同類優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“品牌以上”等模糊表述,防止因標(biāo)準(zhǔn)不一引發(fā)質(zhì)量爭議。(二)付款節(jié)點(diǎn)與資產(chǎn)權(quán)責(zé)掛鉤付款方式應(yīng)與交付、驗(yàn)收、質(zhì)保等環(huán)節(jié)緊密綁定,例如“到貨款”需在“交付簽收后支付”“質(zhì)保金”需在“質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后支付”,避免在資產(chǎn)未交付或未驗(yàn)收合格前支付全部款項(xiàng),降低資金風(fēng)險(xiǎn)。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需量化可操作“驗(yàn)收”條款中的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能量化(如“設(shè)備運(yùn)行噪音≤70分貝”“產(chǎn)品合格率≥99.5%”),或引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如“符合GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》”),避免“正常運(yùn)行”“無明顯瑕疵”等主觀性描述,保證驗(yàn)收結(jié)果客觀公正。(四)違約責(zé)任需具體可執(zhí)行“違約責(zé)任”條款應(yīng)明確違約金的計(jì)算方式(如“按日萬分之五計(jì)算”)、賠償范圍(如直接損失、合理費(fèi)用)及違約責(zé)任的觸發(fā)條件(如“逾期超過15日”),避免“承擔(dān)一切

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