實(shí)驗(yàn)室免檢設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)室免檢設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司實(shí)驗(yàn)室中經(jīng)評(píng)估認(rèn)定為免檢的設(shè)備的管理，包括設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)室主管：負(fù)責(zé)免檢設(shè)備管理工作的總體協(xié)調(diào)與監(jiān)督，制定設(shè)備管理計(jì)劃，審核設(shè)備申購(gòu)、報(bào)廢等申請(qǐng)。設(shè)備管理員：具體負(fù)責(zé)免檢設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備檔案建立、維護(hù)計(jì)劃制定與執(zhí)行、校準(zhǔn)安排、故障報(bào)修等。使用人員：負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用、日常清潔與簡(jiǎn)單維護(hù)，及時(shí)反饋設(shè)備異常情況。二、免檢設(shè)備的認(rèn)定1.認(rèn)定條件設(shè)備性能穩(wěn)定，故障率低，在過去[X]年內(nèi)未出現(xiàn)過影響檢測(cè)結(jié)果的重大故障。設(shè)備的計(jì)量溯源性良好，校準(zhǔn)周期內(nèi)的校準(zhǔn)結(jié)果均符合要求。設(shè)備操作簡(jiǎn)便，易于掌握，使用人員經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可熟練操作。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求相對(duì)較低，維護(hù)成本合理。2.認(rèn)定流程設(shè)備使用部門提出免檢申請(qǐng)，填寫《實(shí)驗(yàn)室免檢設(shè)備申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息，并附上設(shè)備運(yùn)行記錄、校準(zhǔn)報(bào)告等相關(guān)資料。實(shí)驗(yàn)室主管組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)認(rèn)定條件進(jìn)行審核。審核通過的設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室主管批準(zhǔn)后確定為免檢設(shè)備，并在設(shè)備上張貼免檢標(biāo)識(shí)。三、申購(gòu)與驗(yàn)收1.申購(gòu)因工作需要申購(gòu)免檢設(shè)備時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備申購(gòu)單》，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并說明申購(gòu)理由?！对O(shè)備申購(gòu)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交實(shí)驗(yàn)室主管審批。實(shí)驗(yàn)室主管根據(jù)實(shí)驗(yàn)室整體規(guī)劃和設(shè)備需求情況進(jìn)行審批，審批通過后交采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。2.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門通知實(shí)驗(yàn)室主管、設(shè)備管理員及使用人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同一致，設(shè)備運(yùn)行是否正常。使用人員按照設(shè)備操作說明書進(jìn)行簡(jiǎn)單操作測(cè)試，檢查設(shè)備功能是否滿足要求。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)核對(duì)設(shè)備的銘牌信息、序列號(hào)等，與采購(gòu)合同及設(shè)備檔案進(jìn)行比對(duì)。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決，直至驗(yàn)收合格。四、使用與操作1.使用人員要求免檢設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護(hù)要求，具備獨(dú)立操作設(shè)備的能力。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.操作規(guī)范使用前，使用人員應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、電源連接、儀器部件等是否正常，確保設(shè)備處于可使用狀態(tài)。按照操作說明書的步驟進(jìn)行設(shè)備的啟動(dòng)、參數(shù)設(shè)置、樣品分析等操作，操作過程中應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況，如有異常應(yīng)立即停止操作，并報(bào)告設(shè)備管理員。使用過程中，應(yīng)保持設(shè)備的清潔，避免樣品、試劑等對(duì)設(shè)備造成污染。使用完畢后，及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉電源，做好使用記錄。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用日期、時(shí)間、樣品信息、操作人員等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改?！对O(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年，以備追溯查詢。五、維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況及以往維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，制定免檢設(shè)備的年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前提交實(shí)驗(yàn)室主管審核，審核通過后嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)應(yīng)在每次使用前后進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，并協(xié)助進(jìn)行初步檢查和故障排除。3.定期維護(hù)設(shè)備管理員按照年度維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)免檢設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、部件更換、校準(zhǔn)等。定期維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障或損壞，應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，提交實(shí)驗(yàn)室主管審批后安排維修。4.維護(hù)記錄設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)每次維護(hù)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫《設(shè)備維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、更換部件等信息?！对O(shè)備維護(hù)記錄》應(yīng)與設(shè)備檔案一同保存，作為設(shè)備維護(hù)歷史的重要依據(jù)。六、校準(zhǔn)與計(jì)量溯源1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的校準(zhǔn)周期和實(shí)際使用情況，制定免檢設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等內(nèi)容。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用人員，確保設(shè)備在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送校。2.校準(zhǔn)實(shí)施使用人員負(fù)責(zé)將免檢設(shè)備送至指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，并確保設(shè)備在校準(zhǔn)前處于正常運(yùn)行狀態(tài)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，校準(zhǔn)過程應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。校準(zhǔn)完成后，使用人員應(yīng)及時(shí)取回校準(zhǔn)證書，并將證書復(fù)印件提交設(shè)備管理員存檔。3.計(jì)量溯源管理設(shè)備管理員應(yīng)建立免檢設(shè)備的計(jì)量溯源檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)歷史、校準(zhǔn)證書等信息，確保設(shè)備的計(jì)量溯源性。定期對(duì)設(shè)備的計(jì)量溯源情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的校準(zhǔn)證書在有效期內(nèi)，校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。七、故障處理與維修1.故障報(bào)告使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止操作，并向設(shè)備管理員報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、可能的原因等。設(shè)備管理員接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行初步檢查，判斷故障的嚴(yán)重程度，并采取相應(yīng)的措施。2.維修申請(qǐng)對(duì)于無法自行解決的設(shè)備故障，設(shè)備管理員應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，詳細(xì)描述故障情況、維修要求等，并提交實(shí)驗(yàn)室主管審批。《設(shè)備維修申請(qǐng)單》經(jīng)審批通過后，由設(shè)備管理員聯(lián)系維修供應(yīng)商或安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修。3.維修過程跟蹤在設(shè)備維修過程中，設(shè)備管理員應(yīng)跟蹤維修進(jìn)度，及時(shí)與維修人員溝通，了解維修情況。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄維修內(nèi)容、更換部件、維修時(shí)間等信息，并提交設(shè)備管理員審核。4.維修驗(yàn)收設(shè)備管理員組織使用人員對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，按照設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，確保設(shè)備故障排除，性能恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，各方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員應(yīng)為每臺(tái)免檢設(shè)備建立獨(dú)立的設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備申購(gòu)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式保存，電子檔案應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.檔案更新設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，將設(shè)備的最新信息、維護(hù)情況、校準(zhǔn)結(jié)果、維修記錄等資料錄入檔案。當(dāng)設(shè)備發(fā)生重大變更（如設(shè)備改造、升級(jí)、更換關(guān)鍵部件等）時(shí)，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備檔案中記錄相關(guān)信息，并附上相應(yīng)的文件資料。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主管批準(zhǔn)后，在設(shè)備管理員的陪同下查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備檔案。九、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件免檢設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無使用價(jià)值。設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用，且維修成本過高。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料。《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交實(shí)驗(yàn)室主管審批。實(shí)驗(yàn)室主管組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，審核通過后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)廢處理單位進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式包括出售、拆